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摘要:商业的发展经济的进步推动了招投标行业的出现,在建筑工程中招投标的实施要公开公正,并且考虑到工程项目的实际情况,制定出科学合理符合项目自身的招投标方案,招投标工作不仅保证了招标方的经济利益,公开招标还可以调动投标人员积极性,在建筑行业中十分重要。信息技术的发展进步和互联网科技的广泛应用,电子化招投标成为建筑工程的招投标新模式。和传统的招投标相比,电子化招投标具有更公正公平、环保节能等优势。本文在分析电子化招投标的优势与不足的基础上,对电子招投标系统在建筑工程项目中的实践应用进行了探讨,并提出了优化策略。
关键词:电子招投标系统;建筑工程;项目;应用
引言
现阶段,在建筑工程中,使用电子招投标系统进行招标和投标已经成为了一种极为普遍的方式。在应用电子招投标系统时,引入信息技术和计算机互联网技术,可以在很大程度上降低采购成本,并且还提高了招标和投标的效率。同时还可以促进招标和投标的标准建设,对建筑行业的稳定发展有一定推动作用。
1、在建筑工程中应用电子招投标系统的重要性
随着科学技术的快速进步和发展,在建筑工程招标投标规程中,引入了现代化的互联网技术和信息技术,一定程度上优化了传统的招投标技术。但由于电子招投标技术应用时间相对较短,发展速度缓慢,电子招投标系统并未得到完善,尤其是在对项目进行管理时,缺乏成熟和完善的管理方案,导致建筑工程容易在招投标期间出现一些问题和漏洞,影响招标和投标的公平性。面对这些问题,多数的企业开始建立可应用于进行电子招投标的系统平台,利用互联网评标的形式,对建筑工程项目开展招标投标工作,提高了招投标开展的效果。另外,随着信息时代的到来,以及我国社会的进步和发展,传统的招标投标模式难以满足新时期建筑行业开始发展的要求。同时,由于部分有关于招投标的法律内容并不完善,对投标文件中串标行为的界定一直处于灰色地带,这增加了评标的难度。而在应用了电子招投标系统进行招标、投标和评标后,加强了对招标过程的全面监控,提升了评标效率和效果,降低了建筑工程评标人员的工作量,减少了认为因素带来的不稳定性和人为错误,极大地提高了评标的准确率。并且使用电子评标可以增加建筑工程整个招标过程的透明度,有助于避免出现腐败现象。同时使用电子技术和互联网技术进行网上招标作业,还可以缩减工程的招投标成本,减少不必要的资源浪费,有利于实现社会效益的最大化。
2、电子招投标系统在建筑工程招投标工作中的实践应用分析
2.1构建一个网络招投标管理平台
借助互联网技术,依托互联网平台来完成整个招投标工作是电子招投标系统最大的特征。建筑工程企业可借助互联网技术,在其门户网站上增设一个专门的招投标工作窗口,当建筑工程开始招标工作时,建筑企业就能够借助该窗口,直接在网站上将电子版本的招标公告发布出去,无须一个个通知到位,同时节省了人力资源及招标场地,招标工作的管理也更便捷有效。在电子招投标系统里可分类处理投标单位,让管理更直观。当投标单位在网络上投递电子投标书之后,建筑企业就能够及时了解到投标单位的相关信息并对其进行管理,借助网络技术来认证投标单位的相关信息。在这一整个过程当中几乎不需要打印或是下载任何文件,工作效率大大提高的同时还节约了纸张。
2.2清单编制
目前我国所实施的招投标法中,针对招标文件公示以及上交时间等流程,均作出了具体要求,在电子招投标系统当中所公布出去的相关信息、资料等都是很难再进行更改的。因此,相关工作人员必须做好清单编制工作,将投标文件公开之后,应结合间隔时间将编制任务落实到位,从而有效缩短招投标周期。一般而言,科学的编制安排更能够延长施工的黄金时间,让建筑工程造价得以有效降低。此外,清单编制应确保规范。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆电子招投标系统当中,清单通常是以电子文件的形式发布出去,如果电子接口文件已经全部成形将禁止更改,一旦更改则不论多小的改动幅度,都可能会导致投标人无法正常导入投标文件现象的发生,所以必须确保清单编制的规范性。
2.3电子开标
将电子招投标系统应用到建筑工程项目当中能够促进招投标文件的规范性和标准化。在这个过程当中,招标人可结合企业实际情况和系统来设计规范化的招标文化,而投标单位则按照系统当中所提供的投标书模板来填写相关资料,确保全部投标单位所提供的信息模式都是一致的,这样更有利于招标人逐条对比投标人的信息,综合多重因素来选择出适宜的承包单位,还能够确保投标单位之间的竞争更公平公正。
2.4评标
电子招投标系统运用到建筑工程项目中,可通过互联网平台来实现评标。该系统具备一定的智能评标功能,可进行传统的评标工作,并且评标工作人员还能在阅读招投标文件过程中,如果遇到投标人需要说明的问题等情况,评标专家还能够通过该系统给投标人递交澄清信息,双方可交换数据电文,从而有效避免人工评分过程当中出现的各种问题,让评标更加真实有效。
3、建筑工程电子招投标存在问题的解决对策
3.1实行统一的技术标准
我国目前的电子招投标没有统一的规范标准,安全标准、产品标准以及电子签名都没有统一的规范要求。我国应制定统一完善的电子招投标的法律法规,统一不同地域的建筑工程电子招投标标准,不同地区的资源信息标准统一能够共享资源,保证建筑工程电子招投标的公平公正。
3.2完善客观的评标功能
电子招投标系统要充分利用网络信息化技术,不断完善信息库的法律法规等相关信息数据,规范统一招投标的行业规范标准,让评标功能最大化的发挥作用,并用科学准确的数据影响招投标结果的走向。评标应根据投标文件中的报价单分析识别,结合招投标的相关法律法规自动评分,选取最优的中标人。电子招投标的评标功能应与相关的技术要求相结合,这样才可以保证评标结果的准确性和专业性。只有减少人为影响因素才可以实现真正意义上的公平公正,保证招投标双方的利益,让招投标行业健康持续发展。
3.3加强监管,提高交易的安全性
如果想要电子招投标工作在运行当中得到良好的实践,第一要将电子招投标工作的规范进行完善。第二完善电子招投标信息处理技术。第三将电子招投标的监督管理工作有效完善。准确来说,有关部门需要把电子招投标系统作为中心,按照实际情况建立统一的电子招投标数据信息,编制好电子招投标软件,明确电子招投标工作的操作技术。在这个前提上,建立完善的、覆盖全国范围的电子招投标信息共享平台,保证电子招投标工作可以顺利进行。随着电子招投标信息技术的不断进步发展,需要大力提升电子招投标运行的安全性能。有关面要增强完善电子招投标技术,利用最先进的技术实现招投标权限设置、识别用户身份等工作,大大提高电子招投标的安全系数。
结束语
总之,在建筑工程中使用电子招投标系统,有助于优化传统的招标方法,提高招标和投标的效率。因此,要建立相应的电子招投标平台,完善系统平台的信息资源库,增强系统应用的可行性,为政府部门深入开展招标和投标提供相应的数据统计和查询基础,并为今后招投标行业的进一步发展奠定了基础。
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[3]张艳.浅谈“互联网+”背景下的建筑工程电子招投标[J].招标与投标,2017(11):50-52.
论文作者:张子蓬,于进状
论文发表刊物:《建筑模拟》2018年第31期
论文发表时间:2019/1/21
标签:招投标论文; 电子论文; 评标论文; 系统论文; 建筑工程论文; 工作论文; 工程项目论文; 《建筑模拟》2018年第31期论文;