摘要：档案管理现代化的含义在于利用现代化的科学技术与信息化软件，在电力企业档案管理工作中转变员工自身的观念，利用现代化理论与技术强化电力企业的档案管理，实现科学管理发展，提高工作效率。
关键词：电力；档案管理；现代化发展
1 电力档案管理现代化的必要性及其进展
近些年来社会主义市场经济的发展动力持续下降，社会主义市场经济的现代化企业管理制度的问题需要逐步得到改善，社会主义市场经济发展过程中电力企业档案管理现代化的基础就是电力企业未来发展的重要保障，电力档案是电力工业发展的重要数据凭证，电力企业内部发展需要将电力设备的发展信息与电力档案的巨大利用价值发挥出来，保证电力企业的最大化生产效率，科学研究工作中电力企业管理需要准确与全面的提高服务质量，完成电力档案工作的积极转型。
应当承认，依电力档案工作目前的状况，是无法适应电力工业飞速发展的需要的。电力系统改革后，电力档案部门一般归属办公室管理，由办公室主任或副主任兼管。从工作上说：一方面，档案人员少，待遇偏低，任务偏重，工作范围宽，难度大；另一方面，社会对档案信息资源开发利用的要求甚高，档案管理体制不尽合理，全员档案法制观念和档案意识比较淡薄，使档案工作开展的难度加大。从档案人员自身看，知识结构不尽合理，专业水平不够高，爱岗敬业的职业
道德素养较为欠缺或低下，为人民服务，为电力工业发展意识不够浓厚，工作的积极性不高，士气低落，部分人甚至抱有吃闲饭，享清福的消极思想。
最近几年时间内，电力档案系统的管理需要向现代化档案管理过渡，现代化档案管理的发展方向也面临着多元化的发展趋势，电力企业要采用适当的技术创新，提高生产效率，现代化档案管理要采用科学的计算机网络技术提高发展动力，建立电力企业档案数据库，保证程序设计的科学性与合理性，运用多媒体技术正确处理好电力企业的信息档案数据，档案目录管理中是一种信息化发展的转型，信息化发展是将信息化技术全面应用在电力档案管理中的一个过程，电力系统的数据备份与整理，要注重档案日常管理与档案信息管理的有效性，而且要保证电力档案上传到网络平台，充分实现档案的管理与共享价值，保证档案的检索科学性，检索结果保证可以快速的达到效果，让检索内容变成活动的视频影像与照片，让员工听到声音，在网络中传播信息。
2 电力档案工作者应如何适应管理现代化的要求
实现档案管理现代化的前提是档案人员的现代化。它要求档案管理人员必须具有高尚的职业道德，掌握先进的科学知识和管理技能。同时还要具备较高的业务能力、理论素养和文化修养。作为一名电力档案工作者，适应档案管理现代化宜从以下几方面着手
2.1认清形势，调整心态，树立献身档案事业的观念。要适应电力档案管理现代化的需要，必须提高认识，认清电力工业改革和发展的方向，认清档案工作的意义和价值，努力调整心态，澄清观念，振奋精神，知难而进，强化职业道德，爱岗敬业，努力开创电力档案工作新局面。
2.2要努力提高业务水平，实现档案管理的现代化发展，要提高档案管理的规范化与标准化，积极提升档案管理的资源，为电力企业的经营管理提供高效的服务。电力企业的员工要保证电力档案的系统性建设，要遵守法制规范，转变自我的正确观念，保证档案的整理正确与有效，档案管理过程中要保证经营管理的高效性，针对电力档案系统的全员档案管理培训要更贴近法律实效性，员工的电力档案的管理与档案管理意识要更加主动，要积极创造有利的环境，为收集档案而实时创新。
2.3努力学习现代科学技术知识，积累驾驭现代科技设备，运用现代技术手段的能力。
应用微机管理档案工作已进入普及阶段。档案人员应努力学习这方面的知识，提高自己的应用水平，不应使微机成为打字机甚至摆设、时髦、游戏机。建立档案馆（室）局域网也已提上议事日程，这是档案网络化的初始阶段，今后档案网络化还将向大中型网络和与信息高速公路接轨的开放型网络迈进。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆因此，还要努力学习计算机网络知识。
3 电力企业档案管理工作的现代化发展对策
3.1增强电力企业对档案管理的重视程度,加强各项档案管理制度建设。大力宣传国家《档案法》, 做到严格贯彻执行。形成领导和全体电力企业员工在思想上做到高度重视,真正认识电力企业档案在企业发展中的重要作用。使得企业真正重视档案工作基础设施建设,加强
档案管理的各项规章制度建立和进一步完善,做到电力企业档案管理员各司其职,思想上高度重视,行动上积极主动,不断学习,精通自身业务,更好的开展业务。领导在电力企业上,也要做到真正关注关心这一群体,关心他们的生活,关心他们的职场发展前进之路,为他们解决后顾之忧。对于档案管理员的专业档案管理才能及时培训,建立培训提高的专门机制,让电力企业的档案管理员也能感到企业的温暖,感到档案管理的重要性和前途。做到共同有效地保护和整理开发利用档案资源的良性互动局面。
3.2实行档案管理的规范化、标准化、信息化。电力企业作为市场竞争大潮中的佼佼者, 其办公处理公文中采用了自动化管理手段,这就要求我们在做好传统的纸质版档案的归纳整理存档等工作的同时,对于电力企业内部网络运转系统的网上办公等方式,即文件在网上的传阅、审批、阅办,到最后事情办理完毕,文件的归档,要极为熟悉。当然,作为电力企业的档案管理员, 对于电力企业的专业电力词汇,电脑等网络技术的基本运用要熟练。并且在整理电子文档时更加注重文档的真实性、完整性、有效性、保密性。实现对电子文档的前端控制和全程管理,做到电子文档的网上网下的全程控制、整理和记录。
档案管理的标准化即要求档案管理要依据电力企业的特点、标准,运用相关的辅助计算机应用程序系统,来实施电力企业的档案管理。为此要求电力企业的档案管理员对于电力企业的相关档案进行数据的聚集, 形成档案的数据库。实现档案的网络检索、建立档案的卷、 表、目等目录,为实现档案管理的标准化打下良好的基础,也利于档案的信息化建设。
为适应新形势和顺应企业长远发展,实施电力企业档案管理的信息化建设是必由之路。在就要求电力企业档案管理员对于电力行业的档案管理专业知识及新的科技手段的学习也要与时俱进,全面提升自身的综合素质,做到与企业、时代发展的脚步保持一致。同时电力企业在档案管理上也要加强对档案管理的升级,不断充实加强企业在档案管理方面的技术资源储备,加强对档案管理技术的研究力度,同时做到对于档案管理专业设备的购置和改进。对于电力企业的档案可以增购照相机、摄像机、文件扫描仪、电脑、大容量的硬盘等设备, 实现以电子计算机技术为中心,通过计算机、工作站、终端设备、通信设备等设施来完成对于企业档案管理的收集、加工、整理、储存等环节, 实现对档案管理的电子信息化。使电力企业的档案管理实现现代化, 更好的适应和服务企业管理、发展的现代化, 提升企业的市场竞争力和发展潜力。
3.3严格实施对于档案管理工作的监管和考核机制。在加强对电力企业档案管理的重视, 以及规范化、标准化、信息化建设等制度的同时,对于档案管理的监管和考核机制的建设和完善也显得格外重要。电力企业设备的更新和改进, 最终要落实到档案管理员的行动中来。电力企业档案管理在制定长期规划和年度工作计划之外, 对于各项工作的具体目标, 各分部门工作任务等也需要层层细化, 进行分解, 形成目标到人。把对人和部门的监督和考核结合起来, 确保工作量的顺利按时完成。
4 结语
档案管理现代化是一项具有整体性和长期持久性的系统工程，必须明确目标，整体规划，统一建设。展望未来，档案事业面临着新的挑战和发展机遇，档案管理工作者要树立科学发展观，解放思想，转变观念，强化档案信息现代化管理意识，充分利用现代化管理设备，构筑一套全新的现代化档案管理模式，加快实现档案管理现代化的步伐，推动档案工作的改革与发展。
参考文献：
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[3]刘洁.对企业档案管理现代化的探讨与思考[J].赤子，2014
论文作者:马彦勇
论文发表刊物:《基层建设》2018年第19期
论文发表时间:2018/9/10
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