杭州市交通工程集团有限公司
摘要:道路桥梁工程施工成本目标是施工方项目管理的四大项目管理目标之一,是工程项目管理目标最直接,最根本的体现。材料费用在单项工程成本中所占的比重最大,占用的流动资金最多,因此材料管理在工程的经济运营中越来越突显,加强材料管理是提高施工公司经济效益的最主要途径。
关键词:材料管理;管理建议
一、材料管理的重要性
1、加强材料管理、降低材料消耗有助于提高公司的竞争力。
公司加强材料管理,制定严格的材料管理制度和惩罚措施,势必会提高材料的使用率,减少资金的占用,减少公司的资金周转压力,进而提高公司的竞争力。
2、加强材料管理、降低材料消耗有助于确保施工进度。
做好施工材料的管理控制工作对于加快整个土建工程的施工进度,对于保障土建工程的建设质量,节省建筑工程的投入资金,减少建筑工程的实际开销,增加原材料的使用效率,具有十分重要的作用和意义。
3、加强材料管理、降低材料消耗是降低生产成本的重要途径。
4、好的材料管理有助于提高流动资金的利用率。
加强物资材料管理,严格控制材料的管理过程,实行严格的核算,减少库存材料的占用,进而降低储备资金的占用,提高流动资金的使用率。
5.加强材料管理、降低材料消耗有助于提高公司的经济效益。
项目经济效益的好坏关系到公司未来的发展前景和市场占有力。对于追求利润最大化的公司来说,经济效益的提高是公司始终追求的目标。在土建施工中,材料所占成本比重较高,因此材料的利用情况直接影响到公司的经济效益。好的材料管理,有助于材料的合理充分的利用,减少不必要的损失和浪费,从而提高项目的经济效益。项目取得良好的经济效益,才会对公司发展提供动力。
二、材料管理存在的问题
1.物料管理缺乏科学性、计划性。
公司要根据实际需要提供材料计划,满足生产需要的同时又不至于造成积压。但是在实际工作中,工作人员缺乏科学的计划,根据经验进行材料的购买。造成公司的材料有时过多导致积压浪费,占用流动资金;有时导致生产材料的不够用,影响公司的正常生产。
2.项目部材料积压,周转不到位。
公司的各个项目部都分别设立了各自的仓库,库管员之间无沟通,各自的仓库中有什么材料都各自管理,互相不通音信,一旦在施工工程中材料出现欠缺,各个仓库之间也无法调剂,项目部又重新采购,导致了管理费用重复叠加,资金周转十分缓慢。
3.无集中采购模式,难以实现团购批发价零差。
采用项目部分散采购的传统模式,在一定程度上影响了材料采购管理的经济效益,给整个土建施工公司现场管理带来一定程度的混乱与麻烦,致使整个公司的材料管理处于无序管理状态。
4、管理人员素质低,成本意识淡薄。
在项目管理中,管理人员的素质低,缺乏责任心。管理的不严格,导致材料的保管、储存不当,使材料损坏、变质、浪费、丢失。另外,公司的管理人员成本意识淡薄,缺乏成本观念。这种现象造成管理水平较低,难以对材料成本管理和控制进行科学有效的分析。
5、考核制度不完善,责任不明确。
材料管理考核制度作为考核公司人员尽职尽责情况的一个有效措施,是公司进行有效管理的方式之一。目前,公司建立的材料管理考核制度落实不到位,材料管理人员责任心不强,出现材料盘亏、损失、积压等问题不及时报告,公司也未建立相关的责任追究制度,等问题严重时给公司造成巨额经济损失,造成公司管理成本的增加。
6、.材料采购较混乱,无专业人员负责。
项目部在管理专业人员不够的情况下,都会临时抽调非专业人士到采购项目部进行管理工作,或者下放工区自行采购,这样一来,不仅项目部整体工作效率较低,同时也很难保证所采购的原材料的质量是不是没有问题,更有可能因为工程中使用了没有经过严格检查的材料,造成重大工程质量、工程事故或者人员伤亡。
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三、加强材料管理的对策建议
1.优选材料采购管理人员
公司也应当适量配备一些具有一定文化水平,有着较高政治觉悟,有着良好的思想道德素质,同时有较好的专业水平与职业能力、有事业心和责任心的管理人员,这些管理人员能够熟练的使用现代化多媒体工具,操作电脑以及相关管理软件,会起草材料招标书,有适当的职业分析水准和职业判断能力,对外能够搞好土建施工业务,做好真正的材料管理。
2.把住材料采购关。
工程开工前,项目经理、总工、工程部长、工长必须反复认真的对工程设计图纸进行熟悉和分析,根据工程测定材料实际数量,提出材料采购计划,采购计划应做到准确无误。材料采购部门应建立询价小组,小组对市场价格进行调查。材料采购人员所采购材料的价格不得突破询价小组的价格。对于钢材、木材、砂石料分别汇报不同厂家的价格和质量,列举出选材使用理由,同时公开厂家的联系方式,以增大监督力度,提高透明度,保证做到“货比三家”优质低价购料
3、加强材料计划管理。
材料消耗定额管理是现在公司材料管理中经常使用的管理方法。公司生产经营计划制定后,各单位要严格按照计划进行材料的采购和生产,以确保材料在生产过程中严格按照计划进行。材料不足时及时补充,减少库存。另外,材料消耗要建立预警制度,管理部门要坚持月通报、月考核、月度奖罚措施,最终实现材料供应按定额消耗。材料管理者对丢失、浪费现象要及时制止,提出处罚意见或向领导反馈信息,根据情节严重程度,采取通报批评与惩罚措施。
4、制定科学的材料管理制度和规程
好的制度和规程,是公司实施管理的充分条件。公司的管理制度涉及较多的环节。这就要求公司要重视制度的制定和实施。从材料的预算、采购、质量检验、验收,到入库、使用,再到成本的核算,整个过程几乎涉及公司的所有业务部门。应根据各过程的特点和管理要求制定有针对性的制度和规程。材料管理部门要不定期检查各项目、部门制度、规程落实情况。5、提高意识,加强管理
负责土建施工的相关领导及项目的主要负责人一定要重视土建施工现场的材料管理工作,建立健全材料管理体系,建立材料审查小组,小组成员包括:材料采购负责人、财务负责人、仓库负责人、施工联络人等,做好材料的采购供应、质量检验、价格结算、材料储备等管理工作,做到提前预测、事先分析、事中落实、事后总结四步方针,及时有效的发现和解决在材料管理中可能出现的各种问题,尽可能的避免公司资金的流失。
6、加大材料管理的执行力度和考核力度
有效的材料成本控制是促进公司经营管理水平的。公司应加大材料管理的执行力度,控制公司材料的投入规模,设立材料管理检查小组,不定期的进行检查。同时,建立管理信息平台,做到信息共享,超前控制。将材料消耗定额与考核核算统一起来,建立健全指标考核体系,对材料消耗进行有效的监督和管理。考核的好坏和工作人员的工资挂钩,增强工作人员的积极性。
7、建立奖罚制度
公司为了调动员工的工作积极性,应制定一定的奖罚制度。公司应通过制定的材料管理考核办法定期对相关部门业务情况进行考核,以评价相关部门业务执行情况。根据规定,未完成计划任务的单位和个人应受到处罚,进而完善制度和计划的严肃性;另一方面,如果单位和个人业务完成的好,工作中又节约材料或资金,应根据他们的具体情况给予适当的奖励,可以通过相应的物质奖励或精神奖励来激励单位和个人的行为。
8、把住废料回收利用关。
施工技术管理人员要做好用料交底,防止班组下料时长料短用、整料零用、优料“劣”用,做到物尽其用,杜绝浪费,减少边角料,把材料消耗降到最低限度。一是对边角料及时回收。二是对特殊材料实行以旧换新(安全帽、手套等等)。三是对材料报废须及时提交报废原因。正常报废由项目部承担,否则由使用人自行承担。四是对“假退料”认真处理。所谓“假退料”是月末施工项目对已领未用而下月仍继续要用的材料不退库,但同时编制本月的退料单和下月的领料单。这样可以减少退、领料的搬运,便于正式反映当月实际耗料的常用方法。尤其对项目施工中只完成制作尚未安装的材料耗用,通过办理“假退料”手续,适当折扣部分材料成本,达到收支相对平衡。
四、结论
随着企业之间的竞争越来越激烈。原有的材料管理模式已经不适用,企业应克服材料管理中存在的问题,必须从企业内部着手,建立完整的材料管理体制,引入更多的材料管理人才。建立健全企业的材料管理制度和机制,进而提高企业的经营效率。
参考文献:
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[3]黄静. 树立科学的管理观 加强物资材料管理[J].铁道物资科学管理,2004(5).
论文作者:周杰
论文发表刊物:《基层建设》2015年21期供稿
论文发表时间:2016/4/6
标签:材料论文; 公司论文; 采购论文; 项目论文; 消耗论文; 土建论文; 经济效益论文; 《基层建设》2015年21期供稿论文;