摘要：建筑工程在建设过程中，实施技术资料管理在整个工程建设中起到了较为关键的作用。但是在实际管理过程中出现了一些问题，在较大程度上降低了建筑工程施工安全性，这就需要施工企业在施工过程中对技术资料采取必要的管理方法，以此提升建筑工程施工质量。另外，技术资料贯穿施工全过程，若施工中出现事故，能够提供有效的事故资料，大大提升了整个工程施工过程中的安全性。
关键词：建筑工程施工技术；资料管理；问题；措施
引言
随着《建设工程质量管理条例》的实施，建筑工程管理的作用越来越明显。由于工程施工技术资料是建筑工程管理的重要组成部分，能够体现施工管理水平及质量的好坏，所以资料的准确性、及时性和完整性不仅影响工程的验收，而且将为工程的合理使用、维修、扩建等提供了重要依据。目前，我国的施工单位管理层缺乏资料科学的管理理念，过度的追求经济利益最大化，导致资料存在诸多问题，给工程建设各责任主体带来了诸多矛盾，也给以后的管理工作带来了许多困难。因此，对于建筑工程施工技术资料管理中的问题及措施的研究具有重大的意义。
1建筑工程施工建设中技术资料管理的问题分析
1.1技术资料与实际材料不匹配
在对资料进行清点时，易出现的一个问题就是合同清单与配件资料内容的一致性有较大差异，比如压力仪器、控制柜及增压泵等配件，无法在现场进行收集，主要是因为厂家采购过程中已对设备进行了一次安装，一些资料在第一次安装的过程中丢失，厂家发货后资料与合同资料出现不一致情况。另外，一些设备开箱过程中，会收到阀门检测报告、流量计检定证书及控制部件合格证等重要资料，但是却无法根据资料找到对应的设备，这就增加了设备档案不能有序进行整理分类，直接导致对档案的查询造成一定的影响。
1.2管理制度不完善，技术资料不够规范
建筑工程施工管理层对施工技术资料管理不够重视，并由制定较为完善的管理制度，较多施工企业对施工过程中的安全问题较为重视，极易忽略施工技术资料的规范化管理。此外，由于建筑工程施工工期较长，并且环节较多，使技术资料也相对增加，同时工种不同，技术资料还需要准确的反映出施工情况，由于没有完善的管理制度来进行约束，直接导致技术资料的格式多样化，为后期整理归档带来较大难度。
1.3缺乏真实性
建筑工程是个很庞大的系统，从单位（子单位）工程到每个检验批涉及到多个方面的施工要素和施工人员、管理人员。有的施工企业相关人员不能及时到达现场，资料代签现象较为普遍，缺乏技术资料的真实性。导致工程质量出现问题后无法追责，给处理质量纠纷带来了一定的难度。同时在施工过程中，由于施工员、质检员与资料员未有效的衔接，出现了资料日期与施工日期不符的现象，造成了技术资料严重失真，无法体现该建筑工程的实际施工状况。我国对于建筑原材的取样有着明确的规定，在取样的数量、频率等方面都有着具体的标准，但许多工程中的见证取样人员专业素质不足，导致取样不符合国家的标准，缺乏真实性。
2建筑工程施工建设中技术资料管理建议
2.1加强对建筑工程技术资料管理的重视
目前，很多建筑工程建设普遍缺乏对工程技术资料管理工作的重视，部分工程甚至快到验收阶段才开始进行资料整理，导致资料管理工作难度增加。为了确保工程按时交工，便于相关单位的资料审查，相关部门应加强对建筑工程技术资料管理工作的重视。首先，管理人员要转变思想，加强对技术资料管理工作的重视，起到积极带头作用；其次，应加强对工程技术资料管理重要性的宣传，让员工真正认识到工程技术资料管理的作用。
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2.2提高技术资料的利用率
提高技术资源的利用率，首先需要正确认识技术资料的利用价值，工程技术资源管理工作主要包括收集、整理、保管、统计以及利用等环节。档案的利用是档案管理的主要目的，在整个建筑工程中需要单位和个人都正确认识到工程技术资料的利用价值，只有正确认识到这一点才能使工程技术资料充分发挥作用。其次，需要建立科学的管理体系，工程技术资料存在数量多、种类杂的特点，因此，需要有科学的管理体系，使管理人员需要使用技术资料时，能快速准确地找到，只有对资料进行分门别类的整理，建立内容丰富、结构合理的体系，在使用过程中能快速寻找到，才能及时解决施工过程中遇到的问题。
2.3保证城市建设中归档管理的技术资料的准确性
在城市建设过程中，为了有效保证归档管理工作中技术资料的准确性，建筑企业需要做到以下几点：（1）在对建筑工程技术资料的归档管理工作中，为了保证工程项目资料的准确性，需要为其配置专门的档案资料员。具体来说，在实际的归档管理工作中，专职档案资料员为了确保资料数据具备真实性和详细性，需要定期检查建筑工程技术资料，从而保证工程技术资料与施工进度的适应性。而在检查过程中，还要对检查记录的测试点进行标识，并记录检查结果。在此环节，一旦发现有问题的资料数据，需要重新处理，从而为质监站以及监理人员的检查工作的顺利开展提供便利，并保证技术资料的真实性和可靠性。（2）施工单位要提高对检查工作以及监督工作的重要性的认识，从而对建筑工程技术资料、项目质量的检查以及施工安全进行检查，确保建筑工程施工项目的顺利进行。（3）还需要提高检测单位的责任意识，对试验的实际情况负责。遇到不合格的资料时，需要严格执行见证取样制度，从而保证技术资料的真实性和准确性。
2.4加强资料存放模式工作
施工企业对于技术资料的管理应做到“及时整理、分门归类、专门存放”。资料管理人员应及时建立各专业资料案卷，按照要求整理，并对技术资料进行编号，编号的目的是为了查阅资料方便，资料管理人员应及时对各专业资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查，分类分专业建立案卷盒，按规定编目整理，做到有序存放。若资料管理人员保管的资料本项目部人员需要借用时，可以用复印件代替的尽量使用复印件，对于必须使用原件的则必须办理借用手续，认真追踪工程资料的去向，并及时索回工程资料，这一工作对于工程资料的管理具有非常重要的意义，能够从根本上避免相关工程资料的流失问题。
2.5规范合同条款签订
建筑工程施工建设部门在具体工作中需要提前进行核对，其中商务合同谈判过程中，就需要对招标文件清单通过合理的方案拟定。由于商务合同是通过双方确认并盖章的有效文件，具有较强的法律效力，因此合同中的不同条款都需要一一满足，在法律层面有较强的强制性，比如在对资料进行清点的过程中，若出现与设备资料不一致或者设备的缺少，应当根据合同具体条款向供货商实施更换与补充，若合同一方不按合同条款履行，视为合同违约，可以通过法律的手段要求赔付或者补偿。
结束语
建筑工程施工技术资料管理工作，对于施工企业具有重大的意义，若工程技术资料的管理存在问题，势必影响整个工程的进度及质量，为企业的声誉与经济带来负面影响。因此，必须建立完善的技术资料管理制度，提高资料管理负责人的工作意识，保证资料的及时性、真实性、可追溯性及规范性，加强资料存放模式工作。只有通过以上措施才能保证建筑工程的顺利开展，促进质量保证措施作用的发挥。
参考文献：
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［2］王建强．建筑工程资料管理中存在的问题及其改进策略研究［J］．内蒙古煤炭经济，2013（7）：9-10．
［3］李军燕．浅谈建筑工程施工阶段技术资料管理的方法［J］．四川建材，2014（4）：249-250．
论文作者:王猛
论文发表刊物:《基层建设》2018年第36期
论文发表时间:2019/1/25
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