工程招标代理在工程招标中的作用分析论文_尚立水

工程招标代理在工程招标中的作用分析论文_尚立水

淄博远景招标有限公司

摘要:新时期,为了进一步保证工程建设质量,要提高工程工程招标管理水平,通过实践分析,工程招标代理在工程招标中发挥了重要的作用,基于此,本文将对其进行实践研究,希望进一步分析能够为不断保证工程建设效率。

关键词:工程招标代理;工程招标;作用;对策

引言

为了促使工程建设工作有效开展,要积极发挥好工程招标代理的作用,从而才能实现工程建设效率,下面具体分析。

1工程招标代理在工程招标中的作用

无论在什么工程项目中,工程招标环节占据着重要的位置,工程招标对不但对整个工程项目的进行有着重要的作用,对于整个工程项目的经济和社会经济发展也都有着重要的意义。近年来,我国工程数量日益增多,这就给工程建设单位施加了更大的压力,想要在竞争激烈的市场中占据一席之地,就一定要在重视招标环节,但是很多建设单位都不具备招标的能力,这样就直接降低建设单位的竞争能力,在工程项目实施上异常艰难,严重的还有很多纠纷工程项目的出现,使建设单位的资金造成损失。为了有效解决这种问题,工程招标代理机构应运而生,工程招标代理具有丰富的招标经验,无论在技术还是人才方面,都要比一些建设单位强很多,因此,想要推动工程行业的可持续发展,将工程招标代理有效应用到工程招标环节中尤为重要。

1.1提升招标工作规范化水平

建设工程单位选择招标代理参与到招标环节中,可以对招标方的要求进行充分的掌握,为工程招标方选择更加优秀的承包商,不但使招标工作更具有流程化,同时还有效提升招标工作的规范化水平。对于招标代理来说,主要是因为市场经济发展的需求,为了满足市场经济发展,通过招标代理来完成招标工作,对招标工作来说也是一种创新,特别是招标制度和执行方面,使其更加完善和专业,体现出招标代理的优势,为建设单位提供更加便利、优秀的服务。在招标文件编制环节,通过应用招标代理,可以保证文件的公平性,使市场竞争活动有序的开展,同时还能使招投标双方遵守约定,严格按照合同事项进行,有效降低了招标过程中风险的发生,对于工程项目后期来说,具有重要的意义。

1.2促进招标市场规范发展

在招标市场中,经常出现徇私舞弊的情况,严重扰乱招标市场的发展,将招标代理有效应用到工程招标中,可以极大程度减少徇私舞弊情况的出现,实现招标市场规范化。由于招标代理具有较强的专业性,所以在办事的过程中会按照法律相关规定进行,这样可以减少利益双方的利益牵扯,保证招标过程遵循法律规章制度,有效避免标底外泄等负面情况的发生。另外,在工程招标中应用招标代理,可以有效减少内部招标等障碍情况的发生,使招标环节更加公平公正,避免低价中标后涨价情况的发生。将招标代理有效运用到招标活动中,可以让真正优秀的建设企业崭露头角,避免腐败现象的发生,使招标市场更加规范化。

2工程招标代理在工程招标中的策略

2.1掌控资格审查环节

想要使招标人利益最大化,那么一定要重视招标资格的审查,开展招标资格审查还能使招标活动更加顺利的开展。在开展招标资格审查中,主要分为资格预审和资格后审两种,其中资格后审是在评标环节中,评标委员对投标人的资格进行审查,本文主要对资格预审进行分析。对于资格预审来说,是对报名参加投标的申请人资质等各方面情况进行审查,只有通过审查才能成为合格的投标人,在资格预审的过程中,务必要公平公正,不能出现排斥潜在投标人等现象发生。没有通过资格预审的投标人,应该停止一些与招投标活动有关的事项,在资格预审的整个过程中,都要有所依据,这样才能保证资格预审的公平公正。

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2.2依法结合实际编制招标文件

对于招标文件来说,是招标代理工作的重要内容,不但是招标代理工作的开始,同时也是开展后续工作的重要条件,招标文件编制的质量直接决定工程项目开展顺利的程度。招标文件是将招标人和投标人进行联系,招标代理将招标文件售给投标人,投标人要将招标文件作为参考,对投标文件进行编制。当建设单位中标后,招标文件就成为招标人和投标人所签订中标合同的基础。在编制招标文件时,要先进行拟制,根据工程项目的具体情况编制文件,了解招标人的目的和想法,在招标中选择哪种发包方式以及报价方式,中标后选择哪种合同方式以及付款方式等,当拟制文件通过后,依法结合实际情况编制招标文件。

2.3确定评标办法

评标办法简单来说,就是招标人对中标人选择的办法文件,其中会有很多评分细则,这些细则都是投标人确定投标计策的主要依据,同时也是招标书中不可缺少的一部分。在确定评标办法的过程中,要与项目特点进行结合,按照法律的相关规定以及法律允许的范围内进行评标方法的确定,通常来说,招标人会选择合理低价法、综合评估法等,这些方法中也有相应的评分细则,当然,对于这些评标方法来说,要根据项目的具体情况选择,对于不符合项目的条款要进行删除。

2.4后期跟踪服务

对于招标代理工作来说,就是从招标项目备案报建开始一直到中标结束,才算完成整个招标项目。看似简单的招标代理工作,在实际工作中却经常会遇到很多问题,例如中标合同不规范、合同方式以及付款方式和招标文件不统一等,对于这些问题,是招标代理工作急需解决的问题,也就是说,招标代理工作后期跟踪服务同样重要。招标代理作为委托方,有责任有义务去处理好招标人和中标人之间的款项结算问题,为招标人和投标人之间建立良好的沟通桥梁,这也推动了招标代理机构的发展。总的来说,招标代理的工作人员必须具有较高的专业素养,才能更好的完成招标代理相关工作。

2.5建立强大的评标专家库

在招标代理工作过程中应该建立强大的评标专家库,这样可以有效推动评标活动的完成,还能提高工程项目招标的质量,针对这种情况,招标代理机构要扩大人才队伍,广纳具有丰富经验并且专业水平较高的人员,将这些人员邀请到评标专家库内,在强大的专家库支持的背景下,招标代理工作可以对相关资料以及市场情况进行深入的分析。

2.6对重大、重点项目进行分工协作,完善协调机制

重大、重点项目规模和投资都相对较大,对社会也会产生较大的影响,因此,如何对重大重点项目进行分工协作,完善协调机制尤为重要。在实际招标工作中,不但要加强对信息收集和管理的能力,还要加强内部人员相互协调合作能力,另外还要对每次完成的招标工作进行总结,从而为后期招标代理工作奠定扎实的基础。在招标、评标的过程中,工作人员要对出现的问题进行充分的思考,并对产生的原因进行分析,找到有效的解决对策,将问题落实到各个部门,制定责任制度,从而提高招标经营的效果。

结束语

总之,通过实践分析,有效的总结了工程招标代理在工程招标中的作用,提出了工程招标代理在工程招标中的策略,希望有效研究能够为工程建设工作开展奠定良好基础。

参考文献:

[1]梁春英.探析工程招标代理的信息管理与实践运用[J].建材与装饰,2018(35):127-128.

[2]李志宏,潘小丽,刘明松.试论工程招投标中招标代理机构的作用[J].纳税,2017(19):79.

[3]彭斌滨.试述建筑工程招投标中招标代理的有效性[J].建材与装饰,2016(47):139-140.

论文作者:尚立水

论文发表刊物:《基层建设》2019年第12期

论文发表时间:2019/7/22

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