安达市水务局 黑龙江 安达市 151400
摘要：近些年，在社会发展的影响下，水务档案是在水务活动中形成的重要资料，其是对水务部门不同历史阶段的工作和活动成果的重要体现，对于水务事业的发展具有非常重要的作用。因此对于水务部门来讲，需要做好水务档案管理工作，全面创新水务档案管理工作的方式方法，深入挖掘水务档案的利用价值，从而使其更好地服务于社会的发展和建设。
关键词：水务档案；档案管理；价值；创新途径
引言
水务档案是水务建设和水务管理过程中形成的具有保存价值的重要历史记录，也是水务建设、发展和管理的重要依据。随着我国水务事业的发展，水务档案管理面临着新挑战、新机遇，要求广大水务档案工作者认真研究水务档案新特点，针对新问题提出新的解决方法，切实推动水务档案管理迈上新台阶。
1水务项目档案管理工作的重要性分析
在现代社会体系中，通常将城市作为一定区域范围内经济、文化、物流、信息等中心聚集地，对社会的正常运行以及人们的日常生活都造成直接影响。而在城市管理中，一般会对道路网、电力网、水网和信息网等进行统一管理，这些网络也是城市里极为重要的基础设施以及现代化的重要标志。城市中的水资源开发、利用、治理、配置、节约和保护等工作需要水务系统工程负责，同时它还在水源开发、防洪、供水、排水、污水处理等方面发挥着难以替代的作用。从某种意义上说，水务系统工程是城市建设与发展的重要前提，也是现代化城市管理中的重要组成部分。有鉴于此，做好城市水务项目档案管理工作是提供稳定水资源、保障生态环境、促进城市可持续发展的一大助力，也是传统水务向现代化水务转型的必然要求，对现代化社会的发展具有深远的意义。
2水务档案出现的新特点
2.1水务档案内容新
水务档案是整个水务工作建设和水务事业发展过程中具有保存价值的重要信息记录。随着经济社会的快速发展，以及现代水务管理模式的变革，BOT项目的引入等，水务档案管理的内容包括了水文数据、气象数据、地质数据、水务工程建设等。此外，随着大数据、遥感、光电，以及通信等新技术的应用，给水务档案增添了许多新的内容。
2.2水务档案形式新
档案具有原始属性，即档案的保留注重其形成时的原来形态。随着大数据、云计算等现代信息技术在水务档案领域的广泛应用，传统的记载水务档案的信息形态不仅仅局限于文字、图片，还增添了许多水务档案中数字符号、声像档案资料、设备档案、合同资料等。水务档案的形式以文字、图片、数字符号、声像等多种形态存在，并以纸质、照片、光盘、磁盘等多种载体方式实现水务档案的保存和管理。
2.3水务档案载体新
传统的水务档案载体主要记录各种重要水务信息资料，见证重要活动、重要历史时刻的纸质、照片资料等。随着信息化、数据化技术的广泛应用，水务档案的载体形态也丰富多样，有光盘、磁盘等档案信息存储介质，也有塑料制品、半导体存储器。通过计算机以及数码设备产生的电子档案载体形态（如MP3、DVD），实现水务档案信息的网络传输。
3新时期水务档案管理对策
3.1建立统分适度、集中统一管理的水务集团档案管理体制
在当前新时期，水务集体突显出来更明显的主导作用，作为水务集体的档案管理人员，需要在水务档案管理系统建设过程中基于现实出发，并具有较强的前瞻性，从而实现对水务集体档案的集中管理。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆由于水务集体下面各个分公司和子公司中都存在较多的历史库藏档案，因此在当前水务集体档案管理工作中，需要采取统分适度、集体统一的管理制度，在集体内部设置具体的档案管理机构，其在对集团所有档案进行综合管理的同时，还要加强对下属单位档案管理工作的业务指导和交流，建立健全统一的档案管理制度。对于集团下属的分公司和子公司，需要建立相应的档案管理室，业务方面由集团档案管理机构领导，同时要配备专职的档案管理人员，做好水务档案的收集、整理、归档等工作，以此来构建现代化的水务档案管理体系，全面提升水务档案管理水平，为水务集团档案管理系统的建立奠定良好的基础。
3.2从制度上予以健全
可以明确的是，健全的档案管理机制是水务系统工程档案资料进行整理归档的重要前提。因此，水务项目的档案管理工作除了要根据国家档案法律法规所提出的要求外，还应结合水务行政主管部门以及同级政府档案管理部门的需求进行管理。所以，水务项目档案管理部门应与其他组织和部门积极沟通协调，深入学习不同部门的档案管理规范和要求，同时结合水务系统工程的特点，制定出健全的档案管理规章制度，做到对管理任务和要求的明确。
3.3注重整合，提升服务水平
水务档案管理涉及多个部门，内容繁多，依靠水务部门单独进行档案收集工作，容易导致档案丢失或收集不完整。应该统筹规划，将与水务部门业务联系紧密的部门整合起来，或者以项目及业务为载体，加强各部门之间的横向联系，整合水务档案资源，尤其是要注重水务档案信息化管理的网络建设，提升水务档案的收集、编写，以及服务能力，发挥水务档案在水务事业发展中的基础性作用。
3.4加强水务档案管理的信息化建设
信息化技术给人们的工作带来了很大的便利，在水务档案管理中同样如此。水务档案管理的信息化建设主要包括以下方面：首先，在当前信息技术频繁更替的环境下，信息化建设中的硬件选型、软件配置等方面极易出现混乱，导致资源的无谓损耗。因此，要进行集中规划，选取合适的软硬件配置。其次，要引进和学习先进的信息化档案管理技术。水务单位现有的工作人员中很少有人精通计算机方面的管理技术，而计算机专业的人才又极少懂水务档案工作。因此，要加强水务档案人员的技术培训，使之尽量掌握水务档案的信息化管理技术及方法。
3.5从管理上予以强化
为了对水务项目档案管理过程进行加强，应在项目法人成立之初就设立专门的档案资料科，负责对水务项目档案资料进行收集、整理、归档，并指导、监督、协调各参建单位的档案资料归档工作。项目法人应秉承科学的法制观念，合理运用奖惩制度，推动水务项目档案管理工作的规范化实施。同时，可以将档案管理工作纳入合同管理中以作为工程款支付的前提条件之一，从而促使各参建单位自觉重视档案资料的收集和归档。长此以往，可以形成依法治档、依法管档、依法用档的良好氛围。
3.6加强档案学术研究，主动开展业务服务
水务部门需要加快管理理念的更新，最大限度挖掘水务档案的信息价值。可以建立水务系统不同部门之间的资源共享平台，通过强化联系，深层次开展水务档案资料的潜在价值，并运用档案开发成果来为水务事业提供更好的服务。
结语
水务档案作为一种信息资源，同时也是水务工作价值的重要体现，在水务工作中，水务档案管理具有不可或缺性，因此要对水务档案管理的重要性有一个正确的认识，并在实际工作中积极开展水务档案的采集、整理和归档工作，构建统一的水务档案管理模式，加快推动水务档案的信息化建设，深入挖掘水务档案的重要价值，使其更好地为水务事业的发展提供优质的服务。而且在今后的水务档案管理工作中，还需要基于社会文化视角来重新审视和定位档案工作，实现档案管理与水务文化建设的有效融合，更好地推动水务事业的健康、持续发展。
参考文献
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[2]丁端锋,张祥,鲍善军.加强水务项目档案管理工作的对策建议[J].治淮,2015(3).
[3]丁端锋，张 祥，鲍善军.加强水务项目档案管理工作的对策建议[J].治淮，2015(03).
论文作者:李慧
论文发表刊物:《防护工程》2019年13期
论文发表时间:2019/11/11
标签：水务论文; 档案论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 工作论文; 项目论文; 部门论文; 《防护工程》2019年13期论文;