摘要：随着现代科技的发展，在普遍工作中互联网的运用越来越多；在此背景下，单位档案工作的管理越来越重要，对于事业单位的发展起着重要作用。为了保证工作的管理效率得到提高和管理工作能够有效地进行组织运作，档案工作对于事业单位任务的完成有着至关重要的作用；因此加强单位档案工作的转变和思路创新迫在眉睫，对于单位档案工作的改进有利于提高工作质量和工作效率。本文针对互联网背景下事业单位档案工作的转变及创新思路角度，对单位档案工作的管理现状和问题进行剖析，阐述了对档案管理工作更好更快运行需进行的相应改进条件。
关键词：互联网背景下；事业单位档案工作；工作的转变与思路创新
互联网的普遍使用，使得事业单位档案工作的管理能够更加有效便捷的运行。在事业单位档案工作中，实行创新的思路和工作方式的优化升级，有利于适应目前互联网背景下不同的问题和管理流程。为了使得互联网背景下档案管理工作能够更加有序进行，对事业单位档案工作的思路方法进行转变成为热点话题，因此需对档案工作进行合理的优化升级，仔细分析目前事业单位档案管理中出现的状况和问题，保证档案工作能够在原有的基础上使得问题能够得到解决，以便提高管理工作效率。
1.管理工作中互联网的重要意义
在互联网背景下，互联网在社会工作中各行各业的管理工作中已经得到充分运用，互联网不仅能够有效地使得管理工作更加合理有序化进行，而且大大提升了工作效率，节约了工作成本，能够有力的推动社会的演变，为社会工作发展注入新生动力，并且为各个行业提供更加有利的平台。将管理工作与互联网相结合利用现代科技的发展，促进管理工作的运行是资源优化配置的良好体现。由于互联网技术是利用新型的科学技术，因此能够有效地对管理工作中数据技术和云计算等方面进行科学合理的使用，使得管理工作有质的提高。相较于落后的人员管理，互联网运作下，档案工作管理的精确度更加高，对大数据的分析和操作更加省时省力，管理工作中必不可少的运作方式。
2.管理工作的现状与问题
2.1对档案管理工作的关注度较低
由于对档案信息的了解程度较低，对于档案的管理工作不能得到及时的更新和更替，使得事业单位在进行档案管理时不能够将信息及时的更新，造成信息的残缺和滞后，但相关部门对此问题并未及时解决，对档案管理运用不太重视。档案管理工作的基础设施并不完备，人力物力都不满足信息化条件所需要的标准，相关部门对此问题并未及时解决。在互联网的普及下，事业单位档案管理需要不同种类的互联网技术应用其中以便提高管理水平和效率，但目前在事业单位中，管理和领导人并未进行积极地管理监督，对管理工作的关注度较低，影响了相关工作人员的工作效率和管理工作的有序进行。
2.2管理工作中科技化水平较低
在管理工作中，因事业单位对于管理中缺少的相应现代化技术设施并未及时补充，造成技术设施不完备，使得工作效率降低，不能适应现代化社会的发展需求和发展速度，加重了相关工作人员的工作和负担，使得档案管理工作因现代化设备不足而导致管理体系滞后，且档案的严密度不能得到保证，缺少此类问题的防范措施。在互联网背景下，科技化水平要求是一项重要的管理标准，在管理工作中基础设施不完备和相关机械更新力度不够高，使得管理工作受阻。不论是管理流程和储存设备方式都应注入科技化力量，以便管理方式更符合现代化要求。
2.3管理人员素质较低
在管理工作中不仅要具备完整的管理体系和先进的管理设备管理人员的要求也至关重要，在现代化管理中，由于现代化管理普及时间较短，管理人员并未得到深入的技术化培训，领导人员对档案管理工作关注度低，使得工作人员选拔水平相对较低，管理人员没有过硬的相应管理技能，面对各种突发问题和管理问题时不能快速解决，使得管理工作滞后。且有的事业单位，由于工作人员较少使得档案管理人员身兼多职，管理人员专业度不高，并且由于在互联网背景下对管理方式和管理技能要求较高，需要有专业知识了解和掌握能力，普遍的单位中就此方面的技术人员较少，管理人员素质因此未能达到标准，无法适应信息时代的工作方式。
3.互联网背景下应对不同管理问题应采取的措施
3.1提高对互联网背景下档案管理工作重要性的认识
为提高互联网背景下事业单位的档案管理水平，应加强对档案管理工作的重视度，转变工作观念，对档案的处理形成信息化统一思维。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆将档案管理的传统方式与现代科技结合起来建立电子档案，并以此方式对其中的资料信息进行科学管理，使之形成统一的网络平台，建立档案信息数据库。此种方式不仅便于统一的管理使得工作效率提高、而且能够减少相关技术人员的人工工作量、减少失误率和人员投入。在档案管理时相关工作人员和领导应加强对档案管理的指导和检测，积极宣传互联网背景下档案管理信息的重要性，积极宣传网络化档案管理的必要性和优点，提高工作人员的积极性和严谨性。从而使得在档案管理过程中，技术人员对计算机技术的普及范围和程度加大，有利于现代化科技技术的普及，使得档案管理流程中现代化信息程度更加深广，以此改善落后的管理方式中出现的问题和弊端，有利于档案采集的精确性和档案提取的高效性。
3.2提高档案管理中科技化水平
互联网背景下，档案管理工作有序运行必须保证科学的运行模式，且根据事业单位自身的特点和实际情况对网络平台进行优化，加强管理中科技化水平的运作程度，从而提高档案管理的工作水平及工作效率，加强科技化基础设施、加快档案管理信息化转变、促进档案管理的发展。档案管理工作的运行，主要是为了对相关文献等资料进行记录整合分析，为事业单位的后续工作提供科学精确的资料数据，综合提升事业单位的管理水平与业务能力。为保证事业单位档案管理体系符合现代管理水平，应保证科技化水平的普及力、保障档案资源管理信息化和科技化，使得档案管理工作进一步发展；相关工作人员应加强管理工作与科技化结合，提高数字化服务水平。结合时代背景完善行政单位的档案管理，事业单位应根据现代化发展背景，制定适宜单位发展的管理体系和管理特征，并对此及时进行调整完善，科技化发展与创新密不可分，因此在事业单位档案管理中，应加强创新思维建树与工作体制相协调，保证各项工作能够有条不紊的进行，积极建立科学化信息化管理系统。在改善档案管理方法过程中，根据原有的传统管理基础，加大科学技术和现代设备的投入，使得现有资源得到最大程度利用。近年来政府部门不断向服务化政府转变，各部门制度和档案更加透明化、公开化，由此对科技的要求更加高，事业单位的档案管理部门要紧跟信息时代潮流，建立科技化团队管理体系，结合单位行政部门官方网页权威性和普及度、携手档案管理人员，提供更加精确和便捷的数据资料，充分发挥科技水平下信息化的优越性。其次可利用科技化发展，结合现代高新技术的发展对档案创新进行转型升级，如利用新兴二维码技术与档案管理相结合使之查找更加便捷化高效化，目前单位档案管理大多使用的查找方式为人工查找和书籍查阅，利用二维码等高级检索可弥补此种弊端。科技化的提升对于档案内容严谨性也有很大作用，利用科技化加密软件使得档案内容有了更高保障，减少了落后的纸质和无密保档案等获取方式所带来的危害。
3.3提高相关工作人员管理水平
事业单位的档案管理工作中，不仅科技水平的提高至关重要，且对于相关工作人员的技术要求和管理素质也至关重要。相关管理人员是档案管理体系中必不可少的重要一环，是工作的执行者和掌控者。如若没有良好的工作能力和工作水平素质，会严重影响档案管理工作的运作，产生管理工作上的各种问题，因此提高相关工作人员的管理水平，对事业单位的档案管理来说迫在眉睫。首先在相关管理工作人员的选拔过程中，应选择相关专业知识较强的人才，且应对现代化科技了解和熟识度较高，以便后期进行相关工作时能够更快发挥起专业水平和价值、为事业单位创造有利条件、提高管理工作的效率；管理人员对现代化和科技的了解掌握有利于在后期管理工作中，对相应机械设备的掌握。在互联网背景下，对计算机等科技的应用是工作的必要准备和技能，招聘人员应对相关技能都有所了解，且对互联网信息服务思维和科学技术充分应用，更加有力管理工作运行。其次，对现有的工作人员进行技术培训，提高其专业技能和现代化信息化掌握能力，使得相关技术人员的专业能力以及互联网技术运用能力有所提高，从而提高工作效率。最后，提高对档案资料的安全防范意识和保护意识，增强对专业工作及时改进的态度，加强相关人员的技术交流，对于不足的方面进行更改，积极提高自身专业水平，以便档案管理更加有效快捷运行，相关技术员人员应积极听取不同意见和指导，共同提高专业技能和水平。
结语
事业单位道路管理工作要想有序进行且适应时代发展潮流，需根据互联网背景下的实际情况进行创新思路创新和转变工作，以便提高工作效率和工作质量。积极应对管理工作中管理问题提出解决办法，加强对互联网背景下档案管理工作的重视度，加强科技化投入，以便于档案管理工作更好地进行。此种工作的完善不仅有利于政府及行政人员办事效率的提高，而且有利于资源共享推动档案资源的利用，符合现代社会共享时代的发展。
参考文献
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[2]张晓晨.信息化背景下行政事业单位档案管理路径初探[J].办公室业务,2017(13):112-113.
作者简介：郭昊磊（1981.02-），男，山西代县人，单位：山西省忻州市人民政府机关事务管理局，学历大专，研究方向为互联网背景下事业单位档案工作的转变及创新思路。
论文作者:郭昊磊
论文发表刊物:《知识-力量》2019年10月45期
论文发表时间:2019/10/18
标签：档案论文; 互联网论文; 管理工作论文; 事业单位论文; 工作论文; 档案管理论文; 科技论文; 《知识-力量》2019年10月45期论文;