（盐城供电公司 江苏省盐城市 224002）
摘要：在经济社会的不断发展的条件下，信息技术的应用全面而广泛，进行电力企业档案信息化建设，能够有效打破传统的信息资源利用封闭状况。要充分注重档案管理的现代化技术的应用，注重现代化管理质量水平的提高，只有在这些基础层面得到了加强，才能有助于档案管理的整体质量水平的提高。本文探讨了新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考。
关键词：新形势下；电力企业；档案；现代化管理；思考
在新形势下，电力企业档案管理工作的核心主要是实现其管理模式的现代化，而要想实现这一目标，我们首先要在市场经济条件下，对档案管理中存在的问题进行分析，然后根据知识经济时代的发展要求，不断改革创新，建立起与档案现代化管理相适应的制度规范，并积极探索与当前电力企业发展相适应的运行模式，以全面发挥档案管理在推动企业持续发展方面的作用。
1 新形势下对于企业档案管理工作的要求
1.1知识经济时代对于企业档案管理工作的全新要求
所谓的知识经济就是指以知识和信息作为基础的生产、分配以及使用经济，这种经济形式是以科技发展和经济市场化作为根本的，属于全新的经济结构和经济形态。在知识经济背景下，企业管理需要对于经济环境、企业的战略以及竞争的焦点进行优化调整。企业发展的基础、企业发展的战略以及核心竞争力都和知识紧密相连。知识内容是企业生产中不可缺少的重要资源，对于企业的发展具有不可忽视的作用。同时，知识也可以作为重要的资本力量对企业的发展做出自身的贡献，成为企业发展决策的重要影响因素。
在知识经济时代，对于电力企业的档案管理工作提出了更高的要求，企业需要将文件档案管理当成最为重要的知识产权实施管理，最大程度上挖掘档案所具有的利用价值，充分发挥档案的知识效能，使其成为企业员工的知识储备库，同时能够对企业领导做出正确决策提供支持。另外，要建立起以知识服务为核心的档案管理模式，有效整合企业的文件、信息等内容，使其成为企业战略决策的重要参考之一，成为推动电力企业发展的重要源泉。
1.2信息化是企业档案管理工作的必然选择
在信息时代的大背景下，企业档案管理的很多内容（包括环境、对象、方式等）都发生了变化，电子文档的大量使用改变了传统单一纸质档案的管理模式以及管理内容，确保非纸质档案的安全性和有效性已经成为了现代档案管理工作的重要内容。随着信息系统在电力企业中的普遍应用，在很大程度上增加了档案管理以及服务的效率，并且随着知识服务理念的逐渐深入，以知识服务作为根本的档案管理工作已经成为了信息化环境下档案管理工作的发展方向。传统的档案管理模式已经不能满足现今企业对于档案和知识方面的需求，更多的需要通过现代化信息技术来加强不同类型载体文件的保管工作。在此基础上，对档案管理系统以及服务系统进行不断完善，摆脱传统档案管理的局限性，构建出现代化的企业档案管理模式。
2新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考
2.1完善制度建设，巩固档案现代化管理的基础
随着经济社会的发展，企业文件资料也呈现出数量庞杂、形式多样的特点，因此电力企业应根据这一情况，对企业内部的管理结构进行重新调整，以尽快梳理、制定出与档案的现代化管理相适应的规章制度。例如电力企业应该重新划定档案管理的内容，明确电子文件的收集、归档方法；重新规划档案管理人员的责任，并利用责任追究、绩效考核等方式实现管理责任的有效落实；利用相关制度推动部门之间的协同工作，以提高档案信息收集的效率；利用现代化手段优化档案的存储工作，以保证紧急情况下档案的完整安全。
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2.2 提高思想认识，大力推进档案管理的信息化进程
现代企业档案现代化管理的基础就是信息管理平台的建设，而要想建设完善的信息管理平台，电力企业的管理层首先要对档案的重要性以及信息化环境下档案管理工作的重点有一个清醒的认识，只有这样，才能够保证管理层将信息平台的建设纳入到企业的未来发展规划中，并实现企业内部体制的改革与档案管理模式的改革协调一致。在推动电力企业档案管理的信息化进程的过程中，我们一方面可以利用数字化的扫描设备，对企业资料中关键的档案内容进行建档管理，并形成数据库；另一方面，可以根据对纸质档案的积累，加大开发电子档案的力度，以提高档案管理工作的水平。
2.3推进电力企业档案建设
对于现代化电力企业档案建设来说，计算机技术与信息技术的结合是实现电力企业现代化档案管理的有效途径，电力企业应加大档案管理力度，能够正确的认识到在新形势下电力企业档案管理的重要性，进一步推进电力企业档案的建设。因此，应进一步的完善档案管理流程，运用各类信息系统电子文件进行档案管理。在注重档案管理的同时，还要密切关注档案的积累，更好的完成保管工作更好的利用，因此运用现代化高科技对电力企业档案进行有效的开发，以此达到推进档案建设的目的，从而确保电力企业档案管理的有效性。
2.4开发利用档案资源，进行编制研究
开发利用档案资源，进行编制研究，其目的是为了更好的利用档案资源，提升电力企业档案服务水平，档案工作者应围绕企业的工作重心，并且有效的结合内外信息，对档案基础工作进行完善，以推进档案知识的管理。在新形势下加强电力企业档案管理，能够真正的做到创新以往的服务模式，并且开发档案工作者的事业，能够解放其思想，利用档案知识化管理系统，成功的开发并且利用档案资源进行编制。这种新的服务模式，不论是对企业还是对员工来说，都提供了个性化的知识推送服务。在成熟的档案管理系统中，能够建立档案信息编辑库，展示企业良好的形象。开发利用档案资源进行编制能够弥补以往档案信息服务单一的问题，能够提供更高层的服务，以此建立科学的电力企业档案管理体系。只有成功的开发并且利用档案资源进行编制研究，我国的电力企业档案管理工作才能够得到进一步的改善。
2.5提升档案管理员业务水平
要想实现电力企业档案的现代化管理，就必须对档案管理人员水平进行提高。电力企业首先应在档案管理方面配备专业的管理型人才，并且能够根据各个方面进行配置。要经常组织档案管理人员的培训，以便更好的提升管理人员业务水平。只有充实档案管理人才队伍，完善档案管理体系，才能够进一步对电力企业档案进行管理。企业应帮助每一位管理人员对档案管理进行规划以及设计，关注管理员的综合水平是今后在电力企业档案管理中重点关注的问题。
2.6做好档案保管工作
电力企业的档案管理要根据国家有关档案管理规定进行。电力企业应首先考虑投入资金的问题，建设档案库房，并且对防盗、防火设施进行设置，对于特殊的档案应给予特殊的看管，采取更加谨慎严密的管理措施，对特殊的档案进行严格看管，重点防护，以确保电力企业档案信息安全化、完整化，不论是在电力企业的基层还是市级专业单位，对档案都应做好保管工作，只有对档案进行合理的保管，才能实现档案现代化管理，从而达到最初的目标，因此做好档案保管工作在今后的电力企业档案管理中应被看作重点。
总之，电力企业的档案现代化管理也成为了企业全面发展的一部分，使档案的现代化管理能够尽快跟上经济发展步伐，更加有效的促进了电力企业的发展。
参考文献：
[1]刘靓. 以创新为主导 提升电力企业档案管理工作效能[J]. 企业管理. 2016（S1）
[2]陈志成. 试论供电企业档案管理存在的问题及对策[J]. 低碳世界. 2016（34）
[3]冯萍. 电力企业档案管理问题探讨[J]. 企业改革与管理. 2017（04）
[4]沙丽娜. 数字时代供电企业档案管理与信息化问题探讨[J]. 办公室业务. 2017（04）
论文作者:赵晖
论文发表刊物:《河南电力》2018年2期
论文发表时间:2018/6/12
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