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【摘要】档案管理工作手段出现变动，主要是因为承载着重要的档案信息的载体被改变，在很多档案管控部门中，电子档案已经全方位地取代了原有的纸质档案，档案系统信息化建设工作持续展开。在完善信息系统时，可运用区块链这种全新的模式，一方面可传输并共享档案信息，另外还能安全存储信息，消除档案信息风险问题。本文探讨区块链技术被应用到管理电子型档案工作中的实际适用性。
【关键词】区块链技术；电子档案管理；适用性；应用展望
管理电子信息需要有可靠的信息应用模式与相关的信息平台，在管理档案信息资源时，可尝试运用区块链技术，存储档案信息，并根据档案信息应用需求，及时更新档案信息，同时还可将密码学的作用发挥出来，使档案信息可被安全保存。一些管理档案的单位，会在管控电子档案信息时应用区块链技术，本文分析其实际适用性并展望其未来应用情况。
一、区块链技术概述
区块链（Blockchain）在学界还没有形成统一的定义。有人认为，所谓“区块链是指利用数学和技术手段记录数据信息，对达到指定大小的数据进行打包形成区块并链接进入往期区块形成统一数据链的数据记录方式”。也有人认为：“区块链是由区块有序链接起来形成的一种数据结构，其中区块是指数据的集合，相关信息和记录都包括在里面，是形成区块链的基本单元。”还有人认为：“区块链是指一串使用密码方法相关联产生的数据块，每一个数据块中包含了过去十分钟内所有比特币交易的信息，用于验证其信息的有效性和真伪性并生成下一个区块。”
虽然定义有差别，但有三个基本要点是共同的。一是区块链是一种数据块；二是用于记录数据；三是一种记录方式和结构。
区块链源自比特币，属于比特币最基础的底层技术。通俗理解就好像是数据库的一个账本，记载着所有交易及交易过程。区块链从诞生到现在已经经历了数字货币（俗称区块链1.0），数字资产与智能合约（俗称区块链2.0）和区块链自洽组织DAO、区块链自洽公司DAC、区块链大社会（俗称区块链3.0）三代。区块链可分为公有区块链、联合（行业）区块链、私有区块链三类。具有去中心化、开放性、自治性、信息不可篡改、匿名性的特点。
二、区块链技术的实际适用性
（一）区块链技术能够满足管理电子档案的工作需求
电子档案已经不是档案管理系统的新鲜事物，其出现在档案部门中的时间已经相对比较长了，尽管管理者可通过一些常规的电子信息管理方法应对档案管理需求，但是电子档案与一般的电子信息仍旧存有差异，其对于安全管理方面的要求较为严格。基于保障档案信息的安全性的需要，可使用区块链技术来消除档案管理中的安全缺陷，使整个档案管理过程都可以保持较高的水平，信息管理工作也随之形成更高的便捷性。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆现代档案管理工作主要对安全新与管理效率两个方面提出要求，而区块链技术可满足这两方面的要求。
（二）电子档案的真实性可被保障
对比传统的纸质档案与新型电子档案，电子档案在真实性方面存有缺陷，电子档案极易被篡改，篡改之后并不会留有痕迹，很多电子档案的真实性都有待考察，而区块链技术帮助充分保障了档案的真实性，非法篡改单位行为可被阻拦，其支持的档案存储系统更为可靠，一旦出现随意改动的行为，系统会给出提示，同时加密算法可发挥作用，无论是管理信息还是应用电子档案都可以在安全的条件下展开。
（三）电子档案管理工作更具一体化特点
电子化的档案管理工作的效率被充分提升，随着信息资源数量增加，档案信息管理效率必须得以保障。区块链技术将多个动态化信息管理工作观融入到一个系统中，电子档案、原始数据与操作数据均能够被有效保管，信息分离的问题被消解，电子档案可变得更加完整，电子档案信息的应用价值随之被提升。
三、未来应用展望
在现行电子档案与纸质档案同时存在的“双轨制”下，档案形成机构在向永久性保存档案机构移交时，必须将电子档案与大量的纸质档案材料一并转移交接，在这个过程中非常容易造成损毁或遗失，不仅转移交接过程困难，而且存在风险。还有，在日常情况下，保存电子档案的机构中，除了授权使用者外，其他人根本无法对电子档案的封存状况实行有效监管，从技术上无法避免非法篡改和删除等操作。如果引入区块链技术，让档案行政主管部门、专业档案管理部门和电子档案永久保管机构，甚至电子档案生成机构都参与到电子档案状态的更新与维护环节中，“形成一个分布的、受监督的档案登记网络，各方均保存一个完整的档案副本，就可以有效解决上述几个问题，提高档案的安全性、便利性和可信度”。
上述应用均属于区块链技术在电子档案管理中应用，重点关注的是基于区块链实现数据的安全存储和只读保护问题。未来可能应用于电子档案形成、转移、保管、利用等众多环节。
区块链技术可被用于多种有信息应用管理需要的领域中，本文先对区块链技术展开了系统性地研究，而后将其应用到电子档案管理活动中，具体剖析了其适用性与未来一段时间的应用展望。电子档案管理工作需要有先进的信息技术的支持才能顺利进行，而区块链技术在简化管理电子档案信息的同时，还提升了信息管理工作的安全性，因此电子档案的管理负责人需继续结合区块链技术改进电子档案管理系统。
参考文献：
[1]赖雯&郑杨帆.(2018).区块链技术在电子档案安全管理中的应用.现代经济信息(11).
[2]尹稚淳.(2018).基于区块链技术的电子合同系统设计与实现.(Doctoral dissertation.沈阳师范大学).
论文作者:刘颖
论文发表刊物:《成功》2019年第1期
论文发表时间:2019/6/24
标签：区块论文; 档案论文; 电子论文; 信息论文; 技术论文; 适用性论文; 管理工作论文; 《成功》2019年第1期论文;