中国核电工程有限公司 北京 100840
摘要:成本控制是每一个企业非常关注的问题,良好的成本控制能够为企业创造更大的利润空间,对于提升企业竞争力的重要性十分重要。目前,核电项目普遍采用挣值管理体系进行成本控制。面对庞大的核电工程项目,挣值管理的信息化显得尤为重要。中国核电工程有限公司正在开展挣值管理的信息化工作,致力于建设符合公司业务需求的、先进的、基于挣值法的核电项目成本管理系统,提升核电项目成本管理能力和水平,加强项目成本管控能力,推动核电项目精细化管理进程,实现工程建设项目成本的全过程管理与知识积累。
关键词:信息系统 挣值 应用
核电项目一般采用EPC总承包模式。EPC总承包项目一般包括项目设计、采购、施工和调试等环节,具有投资总额大、覆盖面积广、跨度时间长等特点。因此,在核电项目管理过程中,为有效地对项目进度、成本、质量进行监控,从整体上反映和评价项目进展情况,引入了挣值管理技术(Earned Value,又称赢得值)。
挣值评价技术是一种项目掌控的基本方式,起源于美国,目前已相当成熟,是国际上常用的项目监控方式之一,在欧美等西方国家应用十分广泛。
为提升管理水平,实现公司全成本管理的目标,需建设项目成本控制系统,从而更好的达到项目挣值分析和项目成本数据统计、对比分析的目的。同时,项目成本控制系统的建设应考虑与公司统一规划,包括数据库结构的建立、应用软件的选择及输入输出条件的要求等等。同时还要考虑与P6、SAP等系统建立接口关系的集成可能性。建立公司一体化工程管理平台,必须统筹规划,分步实施。
1、挣值管理信息系统的目标
建设符合中国核电工程公司业务需求的、先进的、基于挣值法的企业级项目成本管理系统,提升企业项目成本管理能力和水平,加强项目成本管控能力,推动企业项目精细化管理进程,实现工程建设项目成本的全过程管理与知识积累,为中国核电工程有限公司建设成综合性国际能源公司做出贡献。
通过对SAP和P6的业务数据的梳理,在本系统中将集成工程进度信息和成本信息,形成关联关系,得到可视化的挣值曲线,全面衡量工程绩效(进度、成本状况),可以定性定量的判断项目进度和成本的执行效果。
同时,以项目挣值管理信息系统为容器和纽带,实现不同业务板块间项目成本数据收集和交互,以消除项目成本信息孤岛现象。
2、挣值管理信息系统实现的功能
挣值管理信息系统主要可以实现五大板块的挣值分析、项目成本库建设等需求。
(1)五大板块挣值分析
计划阶段以项目预算确定项目成本控制总目标结合不同阶段确定项目进度基准,共同确立各类基线。
在实施监控阶段按照报告期记录或录入实际支出的成本,结合项目各业务领域的实际进展情况,形成可视化的挣值曲线,从而全面衡量工程绩效(进度、成本状况),可以定性定量的判断项目进度和成本的执行效果。
图1:可视化挣值曲线
(2)项目成本库建设
挣值管理信息系统可以打通项目各业务之间的壁垒,将成本数据从各业务系统按照公司统一的WBS结构归集到本系统,实现项目成本总体监控,实现造价、成本信息流各业务环节的贯通。
依据历史数据不断修正工程造价数据,为后续项目提供更加精确的投资依据。
图2:挣值管理信息项目成本库(示例)
3、核电项目对挣值信息系统的需求
通过本系统建设,能够全面支撑核电工程公司项目成本业务发展,既能满足总部项目成本管控业务需求,又能满足项目成本管理业务需求,并且能够实现业务紧密融合、平台稳定高效、使用便捷友好。
基于标准、细化的工作分解结构(WBS),建立公司项目挣值管理体系,提升公司项目成本管理能力,为精细化成本管理奠定基础。
中国核电工程公司目前已采购的软件产品包括SAP系统、ORACLE P6 EPPM、ORACLE Database等系统。
本系统主要满足中国核电工程公司对建设项目的设计、采购、施工、调试和项目管理等相关业务成本数据、进度数据的归集、挣值管理和项目绩效评价。
4、挣值管理信息系统主要功能模块
(1)挣值管理模块
挣值管理系统中定义与SAP相比匹配的业务功能模块,通过WebService数据接口导入来自SAP、设计系统的业务数据。进度计划基准存储在P6中,实际反馈及进度计算数据先存储在本系统中,通过数据集成的方式将数据同步反写回P6中。在本系统中根据这些实际工程的发生的成本费用、进度业务数据来计算项目挣值。
图3:挣值管理系统与P6系统
(2)系统集成模块
核电工程建设核心业务包含设计、采购、施工、调试、项目管理5大业务板块数据,业务板块人员在SAP系统中录入相应的业务数据,包括:财务与预算数据、合同数据、计划数据、采购数据、采购工时数据;人工时数据在人工时系统录入(如没有人工时系统时,直接手动输入工时统计数据);设计、调试业务板块的数据在设计系统录入完成。
图5:挣值信息系统功能框架
5.结论
通过建设核电项目挣值管理信息系统,可以显著提升企业项目成本管理能力和水平,加强项目成本管控能力,推动企业项目精细化管理进程,实现工程建设项目成本的全过程管理与知识积累。通过对SAP和P6的业务数据的梳理,在本系统中将集成工程进度信息和成本信息,形成关联关系,得到可视化的挣值曲线,全面衡量工程绩效(进度、成本状况),可以定性定量的判断项目进度和成本的执行效果。以项目挣值管理信息系统为容器和纽带,实现不同业务板块间项目成本数据收集和交互,以消除项目成本信息孤岛现象。
论文作者:郭锋,唐嫘
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年7期
论文发表时间:2019/7/10
标签:项目论文; 成本论文; 核电论文; 数据论文; 业务论文; 进度论文; 管理信息系统论文; 《建筑学研究前沿》2019年7期论文;