摘要:降低成本一直是企业追求的最终目标,以实现利益最大化。在大多数人眼中,成本主要是生产成本、费用、税金等,很少有人意识到工装成本。工装成本也是企业成本中的一部分,我们可以通过分析影响工装成本的因素,结合当前的企业管理方式,提出降低制造企业工装成本的合理途径。
关键词:制造企业;工装成本;途径
制造业是我国国民经济的支柱性产业,根据市场需求,对资源进行利用,生产制造出人们所需要的产品。在日常生活中,小到杯子,大到家用电器,都需要制造商的参与。虽然制造业在推动国家繁荣、国民生活水平起到很大的作用,但是制造业在很多人的认知中是劳动型的产业,是低层次的,因为参与制造的主要是基层劳动者。提到基层劳动者,很多人脑海中都会浮现穿着工装,勤勤恳恳工作的普通工人;但是,随着社会的发展、科技的进步,机械化已逐渐代替人力劳动,工装不再是工人的象征,更能表现一个企业的形象。现代许多企业都会要求职员穿工装,对于制造企业更是如此,不仅仅是因为制造企业经常接触零件、仪器等,工装可以避免对衣服的磨损,减少员工服装上的浪费,更是因为工装可以使公司看起来更有活力,体现出职员的整齐干练。因而,对于制造企业来说,工装成本无疑是一笔巨大开支。
随着市场经济的快速发展,企业竞争愈发激烈。企业为了降低成本,使自己在竞争中处于有利地位,就要不断进行成本管理。成本管理不应只是生产成本,更应体现在企业生产的各个环节,那么,降低制造企业工装成本就十分必要。
一、制造企业工装现状
(一)工装设计不合理
第一,不同的部门需要的工装会有不同。在设计时,设计人员可能因为缺少差异性的思想而设计不合理。如生产部门需要在工作中不断劳动,工装可能要尽量宽松,过于修身可能会有碍于工作;而销售部门的工装则需要修身,过于宽松会显得员工邋遢,有碍于企业形象。工装设计不合理还体现在颜色的选取上,如生产部门的工装容易沾染污渍不宜使用颜色较浅的颜色,而其它部门的颜色不宜过深,颜色要体现员工气质。第二,不同的人体形不同,工装尺寸要有不同。工装在设计时没有大小之分,生产出来的工装会使许多员工不适合,造成浪费。第三,工作任务相近的部门,服装可有相通性。如果每个部门都需要重新设计工装的话,会造成设计人员资源的不合理使用。如销售部门、人事部门都不需要过多的劳动,工装可以相近,如需改变只用在一些细节上做出改变即可。
(二)工装质量较差
许多企业在制作工装时,只看重短期利益,选用劣质的衣服材料。殊不知,工装不仅象征着企业形象,劣质工装可能会使员工显得邋遢、无气质,影响社会对企业的评价,而且工装质量不佳,会使得工装使用周期短,经常的生产工装也是不小的花费。除此之外,有些行业的工装质量差会影响制造企业的效益。如火车制造业、航天制造业等对机械产品生产质量要求高的行业,这些行业的制造人员经常要在基层,工装的磨损程度相比其它部门更严重,如果员工的工装磨损很严重,员工肯定需要时时注意自己的衣服,这会使员工的注意力分散,而制作精密仪器时是必须注意力集中的。
(三)企业不注重工装回收
对于许多企业来说看,工装最后都属于员工个人物品,没有回收再利用的观念。许多公司职员在工作期间至少需要3件工装,不论企业是否是无偿制作工装,企业也应该在向员工分发新的工装前,与员工沟通,在员工自愿的基础上回收旧工装。对于职员来说,旧工装可能是过时的,如果企业不回收旧工装,无疑会造成资源的浪费。有些公司可能认为工装成本只是一小部分,不足轻重,但是,制造企业规模一般比较大,人员多,容易磨损,多次生产工装不仅需要资金的投入,也要占用库房,需要人工搬运。回收工装可以在一定程度上减少工装生产的费用,正如古话所言,“积少成多”,制造企业应该重视工装回收。
(四)工装维护、管理不足
对于某些企业来说,工装要有耐热性强、密度大等特点,材质昂贵,企业所有工装可能是一大笔花费,因此必须重视对工装的维护和管理。但是,有些员工因为是企业出资生产工装,工装随意乱丢,不懂得对工装进行维护,不能严格执行工艺纪律和操作规程,使得工装寿命缩短或提前报废,这对企业来说也是一项额外的成本。
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(五)工装成本意识低
人们在提到成本时,很容易忽视工装成本。如企业不注重工装的回收;采购部门在购买工装时,可能不注重性价比,购买到一些价格不合理,质量较差的工装;工装制造部门不注重设计的合理性,系列化、通用化、标准化的思想不强;公司人员不爱惜工装,不注重对工装的维护。
二、降低制造企业工装成本的途径
(一)合理选用工装
要根据自己企业的生产需求,选用合适的工装。如果一个制造企业可以生产几个不同尺寸的零件而不需要更换工装时,选择多用工装,需要的工装并不多,对于企业来说也十分有利,但这种工装主要适用于相同类型的零件且尺寸少。如果企业需要生产的工装种类多,但是单位人员少,生产数量少,可以采用组合工装。如一个公司每个部门都需要不同样式的工装,职员少时就可以采用这种工装。如果一个制造企业主要是基层工作,工装极容易沾染油漆等不易洗净的赃物,对工装的材质要求低,使用周期极短,对于这种可以使用简易工装,这类工装价格便宜,使用时间短,对质量要求低,如木材制作、机械制造的企业。
(二)降低工装制造费用
一是减少设计人员的数量。对于工装来说,只需投入一位设计人员,然后通过机器大量生产即可。二是根据需要降低工装质量。有些制造企业的员工从事的是最基层的制造工作,这类工作对工装的质量要求低,寿命短,可以适当降低质量以减少费用。三是与制造商建立长期合作关系。对于需要其它生厂商提供工装的企业,可以选定一个厂商进行长期合作,并使其给与一定的优惠,达到互惠互利的效果,在一定程度上起到减少费用的结果。
(三)提高工装寿命
一是提高员工对于工装的爱惜度。员工可能对于工装成本没有概念,但是企业可以通过讲座的形式介绍企业的成本管理,使职员意识到工装也是节约成本的一部分,真正在意识上就爱惜工装。 二是提高工装主要零件质量。有些工装成本高,只有减少工装的更替速度才能节约成本,因而就要提高工装主要零件的质量,延长工装使用时间。三是加强对工装的维护与管理。对于成本极高的工装,要在每次用完后就行检查,发现问题,及时进行修补或改进;对于某些工装也要注意保持整洁,定期进行清理,并将其放置在带锁的柜子里。
(四)制定合理的工装维护制度
企业对员工进行工装维护教育的讲座后,有些职员会加以注意,但有些人可能仍难改之前的习惯,这就需要硬措施进行约束。制定合理的工装维护制度可以规定定期对工装进行检查,领导再随机抽查;可以责任到人,如果工装出现漏洞或其它问题就需要对其进行惩罚,或者支付工装费用或者取消奖金。
三、小结
工装成本作为企业成本的一部分,企业若想做到节约成本,就应该体现在方方面面、各个环节,不仅要注重节约生产成本,也应该注重节约工装成本。降低工装成本不仅需要管理者制定合理的方案,也需要每位职员从思想上树立降低工装成本的意识并付诸于实际行动。
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论文作者:张宝伟
论文发表刊物:《基层建设》2018年第19期
论文发表时间:2018/9/10
标签:工装论文; 成本论文; 企业论文; 制造企业论文; 员工论文; 部门论文; 质量论文; 《基层建设》2018年第19期论文;