摘要：物资供应属于企业物资管理的一个重要环节，简单的理解就是将企业的内部存储、生产、采购等活动进行综合管控，从而为后期企业的经营或业务提供基础性的条件。物资供应管理工作的有效开展其实是为企业节约成本，更好的发展业务的有效途径。因此为了在激烈的市场竞争中具备优势的条件，企业应该重视对物资管理的工作人员以及该项工作进行加强，保证发展企业与供应商之间的和谐交易关系，进而他们才有可能给企业提供获得更好的物质服务。
关键词：物资采购；物资供应；规范管理；措施
1加强采购管理工作
1.1配置工作
由于采购工作是企业实现发展的基础工作阶段，因此在开展相关工作之前需要管理工作人员，将不同岗位不同部门工作人员的职责进行分配，计划合理并实现分工工作。尤其是对于一些生产加工的企业来讲，前期采购工作不仅仅包括对基本物料的购进分清其种类与用途。还要将相关的机械设备型号以及耗能都能够进行分析，重视不同供应商的性价对比，保证采购工作的具体任务落实能够满足企业的后期生产的全部需求。
1.2采购的数量
物资采购阶段不仅仅要从其质量、价格、性能等多个方面进行选择，其实也是对要将库存与基本的物料需求进行均衡。尤其是对于一些库存量相对来讲的物料，它有直接影响企业生产需求的物料的满足程度以及供货效率。其次就是对于一些物资存储量相对较大的物资来说，为了不在生产当中造成存储积压，对企业内部的资金周转以及运行造成不良的影响，因此在进行物资采购阶段应该做好的合理的规划，保证在满足生产需求的前提条件之下，也能避免因为物资的数量庞大派不上用场而给企业带来负担。采购阶段需要先将企业一段时间内的物资要求量进行统计，并在使用物资的阶段当中将库存中的物资与采购工作进行平衡。如果确认该物资是企业现阶段所需求的急缺物资，通过制定一定的机动数来确定采购量。
1.3采购的渠道
提升采购渠道管理的基本质量，是为企业选用优质物料的基本途径。尤其是我国现阶段的市场环境以及经济发展相对来讲比较复杂。渠道的选择有了多种条件，国网系统的物资采购有二级招标采购平台、超市化采购（国网商城）和电子商务等，相对的外部渠道具有一定的优越环境。但是如何从这复杂的市场当中对物料购置渠道进行筛选，也是企业应该重视的基本内容。按照电压等级的划分都必须在国网或省公司层面进行招标采购，办公用品、外部市场或用户工程按照项目管理进行渠道选择阶段，应该从质量、价格、效能等几个方面的对比来看，选择性价比最好的通过评审与筛选工作，可以在商城或电子商务平台，将企业的物料物资采购渠道进行优化。
2现阶段企业物资采购和物资供应管理中存在的问题
2.1物资采购不科学
部分企业没有采取有效的方法措施，对采购人员的个人行为进行全面的管理和控制，从而使得个别采购人员为了个人利益而进行一些违规的操作，如，频繁出现走后门、托关系的现象。此外，受到物资采购过程当中的采购价格、采购数量、运输方式、物流信息、采购策略、物资储备、质量控制、采购队伍、非生产因素等多方面情况的影响，从而导致部分采购人员不能科学合理地进行物资的选择，而相关企业也没有采取有效的措施对物资的采购进行监控，就会滋生相对较多的腐败行为或者出现较为严重的损公肥私现象。
2.2管理制度不健全
虽然较多企业根据自身的物资需求与相应的供应商签订了相关合同，并在合同当中明确规定了若供应商逾期交付产品的相关处罚条款，但仍然无法有效地降低和杜绝供应商逾期供货的现象出现。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆另外，部分企业也没有对物资采购过程中的物流和运输情况进行详细的了解，不能根据本地区的情况选择最优化的运输方式和物流管理模式，也会导致无法按时接收到货物等现象发生。还有的企业没有全面加强对物资采购过程控制和物资供应管理的监督，也没有与时俱进的对相关的制度和规章进行优化调整。
3加强物资采购过程控制及物资供应规范管理的措施
3.1制定科学合理的综合采购计划
相关部门管理人员首先要对企业内部的物资需求情况进行全面的调查，然后科学合理地选择适合的项目管理模式，采取规范的方法和手段实现对物资采购和供应的一体化监管。管理人员还必须解决物资运送过程当中的物流管理缺位和部门界线等问题，在采购计划中对每个环节的采购任务要进行有效的安排和详细的落实，要求工作人员必须要根据采购计划和相关的规章完成具体的采购工作。企业还可以全面推行现场跟踪服务制度，要求相关物资采购负责人对物资选择、供应商选择、材料选择等多方面情况进行监管。然后，要与相关的供应管理人员进行有效的协商和交流，根据企业物资的消耗情况来进行相关的推运和推交工作，及时向相关监管人员和管理部门反馈物资的到货或者制造情况。相关采购人员需要全面加强对台帐的控制，及时对各环节采购资金使用情况进行核实，严格要求相关人员做好采购物资的预算和核算。此外，通过先进的信息设备对每个环节的物资采购动态和进度进行了解和控制，通过跟踪管理和实时推送的方式，让各单位和工作人员了解物资采购的情况和进度，这样才能有效地开展各环节的物资供应管理工作。
3.2全面加强物资采购过程控制
企业还可以构建各种物流平台和管理系统来对物资的配送过程进行实时管理和控制，如，中鼎智慧物流云平台等，这样能够充分发挥互联网络和云平台技术的可控化和可视化优势。另外，企业应将与物资采购和物资供应管理有关的支出、收入、合同、采购、物资计划等环节纳入到信息化管理系统当中，充分借助专业管理+信息模型+数据支撑的三位一体化方式，来实现对物资采购过程的全面管控。供应商和企业应全面加强二维码技术的应用，须要求相关人员严格录入物资的价格、供应商、采购时间、编码编号、规格型号，以及与物资使用或者生产有关的质量追踪信息、生产作业信息、安装使用信息等，并安排专业人员将物资的生产信息和物资管理信息系统进行有效连接。这样，物资供应采购人员就能够通过扫描二维码的方式来了解与采购物资有关的信息，然后在对物资的验收入库、出库使用、标识打码、维修、报废等各个环节进行系统化、全周期的管理。
3.3建立完善的采购和管理体系
企业应全面推行岗位责任制，将采购和供应每个环节的任务落实到相关部门和每个工作人员头上。此外，企业还应制定完善的绩效考核制度，对物资采购供应情况进行全面考评，并将物资采购人员和供应管理人员的工作情况和薪资福利挂钩，这样能够最大限度地调动相关工作人员的工作热情，有效地实现采购和供应全过程的统筹兼顾、相互制衡、协同合作、分级分权、无缝衔接。另外，企业还必须全面加强对供应商和代理商的审核，可以通过构建完善的信息化物资采购商务平台的方式，实现与供应商的实时沟通和有效对接。企业须全面加强合同索赔制度的构建，在合同中明确规定逾期交付的各种处罚收费条款，这样能够在出现问题之后，及时追究相关个人或者单位的责任，并严格根据法律制度和合同规定进行扣接货款或者索赔等操作。
结论
企业加强对物资管理的工作，是在保证内部稳定的基础条件之下，重视个人的岗位职责充分发挥出来。因此为了节约企业的生产运营成本，可以从采购、库存、运输等多个方面进行，完善企业制度，促进企业发展。
参考文献：
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[3]李继鹏.浅谈煤矿企业物资供应管理存在的问题及对策[J].中国外资，2017（21）：112-113.
论文作者:陈德宏
论文发表刊物:《基层建设》2019年第1期
论文发表时间:2019/3/29
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