关键词：企业运行，档案管理，创新型研究
一、现有管理体系运行特点
传统的档案管理体系是针对企业运行过程中所发生的大事，小情具体到每一项经济活动支出和每一项合同条款的签订，通过对这些重要生产要素的保存，以图像文字音像的形式记录在数字档案和纸质档案体系之中。档案管理发展历史悠久，经过一代又一代档案管理工作者的完善，已经相对趋于成熟，但是仍然存在着这些问题，尤其是近些年来，社会经济发展速度迅猛，企业在生产运行的过程中面临的社会影响因素逐步增多，传统的档案管理体系运行机制和管理模式，已经无法满足日常发展的需求需要针对其智能化信息化进行改进，综合档案管理工作从根源入手减轻工作压力，提升工作效率，为企业日常发展与运行提供信息支持。
二、创新内容
2.1思想的创新
在进行档案管理体制改革之前，首先要针对档案管理人员的工作思想进行创新，只有思想发生了转变，才能提出相关的改革措施，从而优化档案管理工作体系，满足时代发展的需求。首先要解放顾峰的管理思想，不能让档案管理工作变成一件没有生机活力的事情，要时刻对档案管理人员进行素质培养，加强其市场经济意识，只有这样档案管理人员才能够对市场有着更高的把握度，能够以自身企业发展的需求为主体通过对新兴技术的应用，整合出一套适应现阶段发展的档案管理模式。传统档案管理仅仅是对已经发生的事情进行保管与整理，对突发事件的应对能力不足，而创新思维指导下档案管理工作，能够主动的收集目标信息，将被动的工作转化为主动的工作内容，对市场的适应能力更强。
2.2机制创新
传统的档案管理机制较为单一，尤其是管理结构十分不合理，因此若是想实现档案管理体系的个性，就必须对内部机制进行改革，从单一的信息收集处理转变为多重信息收集处理，也就是说不仅仅局限于档案，图书，报纸，乃至视频都要处于档案管理体系的管控范围之内，其次要加大自身的信息化水平，应用信息收集处理技术，建立一个完善的数据处理平台，能够帮助企业员工收集必要的市场信息和相关情报资料。其次加强自身的眼界和格局，从传统的纸质档案管理晋升为纸质档案和电子档案双重管理模式，前期这样虽然会增添一些工作压力，但是一旦体系建立完善，就能释放大量的劳动力，提升人力资源利用效率，扭转现有的弊端。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2.3形式的创新
档案管理开发对信息的应用效率较低，所以针对档案管理建立一个统一调配的管理体系，将所有的档案记录在案，并且通过数据平台整理成册。方便工作时随时调取，同时要对这些档案进行细致的保护，网络资源虽然十分便利，但也存在着网络风险。建立起完善的控制防范体系，能够保障档案资源的安全，一旦出现损失能够及时的修复。同时还可以开展线上服务，这样可以加快信息调取的效率，汇聚更多的信息。
三、相关改革措施
3.1提高管理人员自身素养
档案管理工作人员的职业素养和技术水平对于档案管理工作创新有着直接的影响，在进行工作体制改革之前，首先企业要聘请专门的技术人员进行技术宣讲，提升管理人员的技术水平和职业道德。让档案管理工作人员明白自身工作的重要意义，以更加饱满的热情投入到工作之中，其次要有针对性的提升管理人员的技术水平，强化其对数据处理软件的应用水准。可以依托晋升机制对管理人员进行考核，成绩优异的员工可以提供岗位的晋升和薪资的嘉奖，而没有达到考核标准的员工调取到其他岗位，这样就能使企业内部形成一个良性循环的氛围，在这样的良性竞争之下，保障员工的自主学习能力和学习热情。
3.2提升技术手段
档案管理工作现有的管理模式仍然是以手抄为主，最终落实为纸质档案，这种工作效率极其低下的管理模式可以与现有的信息收集处理技术结合起来，建立起网上信息收集平台，以纸质档案为主，电子档案共存的档案管理模式进行，虽然纸质档案具有着诸多的缺点，但是不可否认的是其是档案管理的最后一道防线，绝对不可以摒弃，通过对电子文档中心的管理，大范围的收集企业发展所需要的信息，实现档案的快速查阅和储存，对秘密档案进行加密避免安全问题，一些相对并不重要，收集较为简便的文档可以不用进行纸质文档的储存解约档案管理的成本。
3.3信息资源共享，网上互动交流
通过对数字技术的应用增强档案管理的自动化水平，实现信息资源共享。企业在发展的过程中，员工因自身工作需要需要对企业的档案进行查处，资源共享体系能够保障各部门对档案的调取更加便捷，还能够及时的根据市场的反馈进行自身档案调取体系的改进。而企业员工也可以通过这一平台对档案管理体系进行反馈提出相应的需求，这也是档案管理体系进行改革创新的方向之一。
四、结束语
综上所述，企业若是想在竞争日益激烈的市场中站稳脚跟，就必须增强自身的核心竞争能力，而档案管理能够帮助企业总结自身发展中存在的不足，并结合市场变动提出相关的改革建议，对于推动企业的稳定发展有着有利的促进作用。因此针对档案管理体系的改革迫在眉睫，这样不仅能够满足企业日常生产的需求，还能为我国市场经济的稳定发展打下坚实的基础。
参考文献：
[1]马春荣.强化档案管理规范化 助力医院高质量发展——不忘初心、牢记使命,为民解难、为党分忧[J].办公室业务,2019(18)
[2]张仕常.加强高职院校档案管理队伍建设的几点思考[J].中国多媒体与网络教学学报(中旬刊),2019(09)
论文作者:闫海东
论文发表刊物:《城镇建设》2020年第2期
论文发表时间:2020/4/14
标签：档案论文; 档案管理论文; 企业论文; 管理体系论文; 管理人员论文; 纸质论文; 信息论文; 《城镇建设》2020年第2期论文;