摘要:建筑工程档案管理工作作为建筑工程极为重要的组成部分,必须要予以重视,积极的结合先进的科学技术和管理理念不断的完善和创新档案资料管理措施,才能够真正的提高档案管理效率和水平,最终更好的为建筑工程服务。
关键词:建筑工程;档案管理;解决措施
建筑工程档案资料管理工作本身的要求比较高,尤其是信息时代和网络时代的来临,对建筑工程档案资料管理工作提出了更高的要求,必须要积极的进行优化和创新,才能够充分的发挥出建筑工程档案资料管理工作的作用和价值,促进我国建筑工程的可持续性发展。
1.提升档案管理遵守的原则
1.1服务原则
为了能够真正的提高档案资料管理的水平,必须要遵守服务的基本原则,档案管理工作在我国早期阶段的时候权限设置的比较高,往往需要由相关人员才能够进行管理,并且档案资料往往作为比较私密的系统资料存在,长期处于比较严格的管理状态下,最终造成了档案资料逐渐的成为封存的状态,没有得到有效的利用和管理,档案资料的价值远远没有得到利用,服务功能比较弱,所以,档案资料管理工作应该将服务原则放到首要位置上。
1.2发展原则
随着我国信息时代和网络时代的来临,智能电子科学技术得到了空前的发展,从而给档案资料管理工作带来了全新的发展机遇和挑战,档案资料管理工作面临着改革的局面,所以,档案资料管理人员必须要掌握全新的科学技术,了解电子科学发展的内外在发展因素,才能够更好的掌握先进的管理技术,研发出全新的档案资料管理系统,不断的提高建筑工程档案资料管理工作的水平和效率。
1.3人员素质原则
建筑工程档案资料管理工作中的主体因素就是人才素质,必须要提高人员的综合素质和专业技术水平,才能够进一步促进档案资料管理工作的发展。尤其对于档案资料管理人员必须要意识到档案资料管理工作的重要性,结合先进的科学技术和系统进行不断的完善和创新,才能够真正的将档案资料管理工作融入到实际工作中。
2.新时代建筑工程档案管理的创新措施
2.1树立现代化的科学理念
建筑工程档案信息管理的时候必须要树立现代化的科学理念,从思想上加以重视和优化,坚持档案管理工作科学化的发展十分的重要,才能够通过科学、正确的科学化达到档案管理的合理性以及可行性。必须要不断的完善和创新档案管理控制机制,最终促进档案管理工作能够得到快速的发展,由于档案管理人员需要及时的做好档案归档以及档案保密等工作,在新时代中档案的管理机制要求十分的严格,构建多层次的架构档案管理体系,才能够真正的起到完善和创新的作用。对于建筑企业内部来讲,集中管控的管理模式可以做到全方位的开发性管理,最终实现整体机制的全面管理工作,为档案信息管理工作的顺利开展打下牢固的基础条件。
2.2培训建筑工程档案管理人员的专业技能
建筑工程企业档案信息管理中应该积极的应用信息化技术,才能够真正的提高档案信息管理工作的效率,必须要真正的意识到档案信息管理人员的不足,不断的优化信息化技术在档案管理工作中得到充分的发挥,真正的提高建筑企业档案管理的效率和水平。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆企业档案管理工作本身的内容十分的复杂,并且工作量比较大,管理人员的综合素质和专业技术水平显得尤为重要。随着建筑工程的快速发展,要求档案资料管理人员必须要及时的对档案资料进行分析和汇总工作,坚持以信息化建设为主要的发展方向,才能够不断的完善和创新档案信息化建设工作,从根本上提高档案信息管理人员的专业技术水平和计算机网络技术水平,最终能够紧跟时代发展的步伐,履行好档案资料管理岗位的职责。积极的开展档案信息管理的宣传工作,从根本上提高对档案管理工作的认知,不断的优化和创新管理队伍的结构,并且要对档案管理人员开展专业技能水平和服务水平检测工作,结合检测结果给予相应的奖励和处罚,最终能够调动档案管理人员的积极性和工作热情。档案信息管理人员本身的综合素质和专业技术水平直接影响到档案管理工作的效率和质量,所以不断的加强档案信息管理人员的责任意识,才能够进一步促进建筑工程档案信息管理工作的规范化。
2.3自动化档案管理模式的建设
档案信息管理工作应该积极的实现自动化模式建设,实现对建筑工程档案信息管理的改革工作,为了能够实现自动化档案管理建设的基本目标,必须要积极的采购全新的设备不断的加快档案信息管理建设进程,从根本上提高档案信息管理工作的效率和水平。目前比较常见的自动化档案信息管理技术包括了电子标签以及OCR识别技术等,比如OCR识别技术主要就是指光学字符识别技术,主要就是通过数码相机等电子设备检查打印纸上的印刷字符,通过明暗两种方式确认其形状,积极的通过光学的方式将纸质文档中的文字转变为图像文件,然后将其自动翻译成计算机文字的自动化技术,不仅能够有效的除错,还能够提高信息识别的准确性。以自动化技术为基础,档案管理自动化主要包括了自动筛查以及自动搜索等程序实现对档案信息资料的批量处理,进一步优化了传统档案管理中各个档案信息中仅仅能够对应一份信息的弊端,从根本上保证档案信息的水平。
2.4实现档案网络化管理
随着信息时代和网络时代的来临,网络技术已经被广泛的应用到各个领域中,建筑工程必须要紧跟时代发展的步伐,进一步实现档案信息管理的信息化建设步伐,才能够从根本上提高档案信息管理工作的效率。传统的档案信息管理工作主要就是以纸质文件进行保存,从而会导致信息出现损坏以及丢失的现象发生,我国各个企业可以通过网络信息化平台处理信息资料的方法进行资料的保存。通过信息化管理能够从根本上提高建筑工程档案信息的利用效率,并且还能够保证档案资料的安全性和保密性,建筑单位必须要积极的引用计算机设备,将纸质文件进行扫描等方式转变为电子档案,做好信息化管理工作,不仅能够节省大量的纸质资源,还能够进一步提高档案信息的利用效率和管理效果。建筑工程为了能够提高自身的综合实力,必须要重视档案信息管理工作,充分的发挥出档案信息的作用和价值,才能够真正的提高自身的市场竞争力,实现可持续性发展。
总结
建筑工程已经成为我国经济中的中流砥柱,必须要重视档案资料管理工作,才能够真正的提高我国建筑工程的经济效益和社会效益,不仅能够实现建筑企业的可持续性发展,还能够保证人们群众的人身安全和财产安全,最终促进我国和谐社会的构建。
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论文作者:黄小社
论文发表刊物:《基层建设》2019年第23期
论文发表时间:2019/11/6
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