摘要：在工程建设的过程中，监理企业参与是一个极其重要的，而监理人员在建设工程进行的过程中也同样发挥着重要作用，需要结合实际情况对于工程各个阶段的合同管理进行有效控制，并加强造价控制，以保证施工企业在开展各项建设工作的过程中可以有效规避因合同问题引起的各项纠纷，同时也可以有效降低工程成本，进而为提高企业经济效益奠定良好基础。本人结合自身多年工作经验，对于当前工程监理过程中较常采用的合同管理与造价控制方式进行分析，为监理人员今后开展的各项管理工作提供最为直接、有力的参考依据。
关键词：建筑工程项目；工程监理；合同管理
1导言
随着社会经济的发展，生产生活水平有了大幅度提高，反应在建筑市场上，建筑工程项目的性能、安全、质量、美观以及智能化等需求不断提升。新时期内，在工程项目建设中，工程监理人员的工作也必须参照更高的标准来要求。
2工程监理单位合同管理的重要性
2.1加强合同管理是监理目标实现的基础
通过规范工程监理单位和建设施工单位之间的合同管理工作，实现合同签订、履行和管理等步骤的有序、稳定，是工程监理单位获得监理授权的重要保证。只有严格制定在建项目合同，并按照法定的程序要求监理单位和建设单位进行合同的签订和合同中文本条款的履行，才能督促监理单位更加积极、规范地开展监理活动，为在建项目实现规范化建设提供更好的保障。严谨的合同内容是建设单位可以在建设项目中事中保证计划投资、工程进度和建设质量能够按照预期的建设项目目标完成的保证，可以实现在建工程项目建设的效率、进度和质量总体上的提高。
2.2合同管理规范管理是实现监理工作的顺利开展的保障
工程监理单位同建筑单位之间的合同具备的法律效力是实现监理工作开展的主要依据和最权威的文件，也是有效保障监项目进行过程中，业主、建设施工单位等项目涉及的单位之间存在一种相对紧张的博弈关系，如果缺乏全面、科学、有效的合同，必然使得各方在工程项目建设进行过程中分别以自身的利益为先，导致工程建设项目监理失效、经济秩序混乱的情况出现。因此，工程监理单位作为第三方组织，通过规范的合同管理程序和合同履行监督程序将能有效地对项目建设过程中各方的行为进行有效地协调和约束作用，从而保证工程项目能够有条不紊地进行。
2.3工程监理单位财务管理与合同管理的基本原则
坚持以制度管人、以制度管事的原则，务必要修订完善多项管理制度，把财务管理全面纳入制度管理范畴，使财务管理的各项工作有法可依、有章可循。要求对票据的领发、核算、填写、使用、保管都有严格规定和要求，并将票据管理工作作为每年财务审计工作的一项重要内容。实行审计工作责任制和责任追究制度，从而提高领导和财务人员的责任意识、风险意识和廉政从政意识。坚持勤俭办公的原则，严格做到“五个控制”。控制日常办公用品经费，对购置办公用品涉及资金数额较大的实行工程监理单位领导办公会议研究决定，对零星购置的事先提出购置计划，报经工程监理单位一把手审批同意后实行专人负责、统一购置、统一管理。合同管理是核心，贯穿于整个工程项目，如果工程监理单位没有形成有效的合同管理机制，那么必将无法形成高效率、规范、快捷的监理环境，也无法实现整体项目目标。与此同时，合同管理也能够促进工程监理单位的监理工作的顺利开展，合同管理与成本管理、进度管理、质量管理等都具有同等的地位，并且对于工程监理单位的成本控制、进度控制、质量控制都会产生巨大的影响。
3工程监理在合同管理中的方法
3.1工程监理要有合同管理意识
工程监理单位首先要对本身有合同意识，要加强与施工单位的合同协定，使施工单位授权工程监理各种必要的管理的权利，并且要按照法律规定以及合同的协议，去督促工程监理单位积极的、严谨的、尽责任的进行合同管理。工程监理在获得授权之后，要详细充分考虑到各种情况，为施工单位设计出一套合理规范的合同方案。
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3.2合同管理要规范化
工程监理与建筑单位间的合同具有法律效应，工程监理工作开展的基础同时也是有效的保证工程监理工作高效进行的前提，是项目能够保质保量的顺利完成的基础。如果合同管理不规范，缺乏科学有效的管理手段，将会导致整个工程项目杂乱无章，各单位只顾自己的利益，这样会导致工程建立的功能失效。因此我们要通过规范化的管理手段，结合实际情况的需要，提出一种高效的具有协调性的合同管理方法将合同管理规范化，从而使工程进度顺利的进行。
3.3工程监理单位应参与合同的制定
要明确工程监理单位不仅仅是合同的管理者，还是整个工程进度的监理者。其职责不仅仅是合同管理，还应具备成本的预算与控制，质量的监督，投资情况以及工程进度的保障。这些工作内容仅凭建筑公司与开发商之间的合同很难完成，监理单位应该根据自己的工作的目标，参与整个工程合同的制定与协商，然后才能保证其工作目标的完成。
3.4有效地实施合同内容
如今建筑商与开发商只关注于合同制定过程，只要没有碰触核心利益的情况下，很少关心合同的实施情况。工程监理则有义务去监控合同的实施情况，需要工程监理工程师熟悉工程合同，以及工程建设情况。对于有违反合同情况的事情，工程监理要发挥自己的职责，督促其按照合同执行，必要是要采取法律武器维护权利。
3.5合同的跟踪要及时
工程监理工程师要对合同的各种工程文件以及资料进行整合，要分析工程实际进度与合同之间的差异以及存在的问题，最终形成分析报告，为有效实行合同内容提供依据。不仅如此，根据工程的进展，进行分析预测，及时预防要可能发生的与合同违约有关的工程进展，纠正其工程项目。
3.6加强监理工程师的管理能力
管理者的素质高低直接影响了监管的管理效率。监理档案管理者应该具备合同管理规范化的素质，其中最基本的合同管理法应该是每一个档案监理工程师所要掌握的，要增强监理工作者的法律知识。同时也要建立一套完善的考核制度，以此激励管理者尽心工作，这对增强管理者的责任感有很大的作用。
3.7合同的管理分类工作
通过对工程的建设项目合同整体分类、编上特定合同码以及按照类别进行归档，可以起到监理单位对合同的科学系统的分析管理，对工程项目的进一步的规范化操作、提高合同管理工作的效率均有很大的效果。严格来说合同资料分类整理和归档的工作是监理单位的工程师在合同管理工作的最后的完善，同时也是对合同管理工作的汇总，而且还方便对合同的查阅以及使用。监理单位在项目工程建设的合同管理工作中，不仅要重视合同的制定，合同的权衡以及跟踪工作，对最后的合同的分类归档工作也要认真负责，不要小看档案归档工作，这为今后对合同的使用情况提供了极大的方便性，所以说每一个监理工程师在进行工程合同管理时都要先对合同进行分类管理。
4结语
综上所述，合同管理是影响较为细致、复杂的工作，需要监理人员在实际工作的过程中充分做好施工准备阶段、施工阶段、竣工结算阶段的各项合同管理工作，而在这一过程中还需要结合建设工程施工现场的实际情况，对工程款项支付、工程签证单控制、索赔审查等环节进行及时有效的控制，同时做好资料整理工作，进而为竣工阶段阶段的工程款结算、工程验收的顺利进行创造有力条件，以保证合同利益双方的基本权益不受侵犯。
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论文作者:颜洋
论文发表刊物:《基层建设》2019年第25期
论文发表时间:2019/12/9
标签：合同论文; 合同管理论文; 工程论文; 监理单位论文; 工程监理论文; 工作论文; 工程项目论文; 《基层建设》2019年第25期论文;