摘要：在钢材市场的采购中，受自身条件和需求的影响巨大，企业在采购过程中节约成本，提高钢材质量已成为人们关注的焦点。钢材集中采购不仅能保证钢材质量，而且能协调各方面能力。
关键词：集中采购；钢材采购；应用
前言
企业的钢材采购对企业的影响很大，不但影响到企业的成本支出，还影响下游工序的开展，直接关系到企业的产品生产效率和质量，进而影响到企业的收益和形象，所以钢材采购的重要性不言而喻。但是当前企业的钢材采购面临一定的问题，影响了企业的生产，尤其是油田企业、煤炭企业等，它们在进行钢材采购的过程中存在的问题更加普遍。因此，本文对企业推行钢材标准化采购的探讨有必要的，也是非常具有实际价值的。
1企业钢材采购过程中存在的问题
1.1企业对钢材采购计划的规范性和严谨性不够
1.1.1制定的计划太大。采购部人员在制定采购计划的时候，一味地追求品种丰富、储备充足，使得制定出来的计划过于宽泛，大大超出了企业的实际需求。
1.1.2制定的计划规范性和严谨性不够。采购部门人员在制定采购计划的时候，绘制采购表，采购表上面涉及到钢材的品种、型号、名称、用途等，但是采购人员经常将该表格忽视掉，不按照表格的要求进行填写或者有些确实不会填写，使填写出现不规范、不严谨等情况。
1.1.3计划审核不严格。采购部门在制定采购计划的时候出于大库存保生产的考虑，会加大所申报计划，部分采购人员没有能够联系生产实际，使得采购计划制定得不准确。
1.2采购部门对企业的库存积压情况了解不够
通常而言，采购部门在制定采购计划之后，还需要进行确认和审核，如需要平衡调剂或者代用的钢材，不能立即进行采购，需要一定的缓冲时间，除非时间特别紧急，但是也不能因为时间的紧急就不对采购计划进行修缮，否则将会增加企业的采购成本，给企业带来巨大的经济损失。但是在现实情况中，由于各种主客观因素的存在，采购部门通常在制定完采购计划之后就立即安排人员采购钢材根本谈不上平衡调剂，利用库存，造成采购科学性和合理性不足。
1.3采购人员的职业素养参差不齐
企业钢材采购的主要参与人员是采购部门人员，合理的钢材采购对采购部门的工作人员要求很高，无论是业务水平还是职业态度都会对钢材的采购产生重大影响。优秀的采购人员具有较高的职业素养，采购过程中会为企业的利益着想，而职业素养较低的采购人员在采购过程中难以做到随机应变，甚至和采购商互相串通，增加企业钢材采购成本的同时，损害了企业的利益。比如有些采购人员因为职业素养不高，对钢材的型号分辨不清楚，采购了不符合要求的钢材或者和供应商串通故意抬高价格，从中谋利，损害企业的利益。
1.4钢材的采购未能遵守规章制度
企业钢材采购的验收、入库、保管、保养、出库等都有固定的规章制度，但是在实际执行过程中，相关工作人员的执行力不足，大打折扣，造成采购环节出现问题。
2集中采购的优势
2.1协调数量
俗话说的好，量大从优。钢材的集中采购，由于数量较多就可以优惠更多的价格，进而也给企业节约了成本。这就需要企业在采购的时候进行科学、合理的权衡。在这个信息化发展的时代，随着物流的快速发展。这在很大的程度上取消了第三渠道，降低了企业成本。“两集中、五统一”的物资采购机制。从而降低库存物资，较少资金储备，建立电子商务平台，实施集中采购，优化物质配送。
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2.2协调采购策略能力
一个好的企业采购策略，是一个公司运营的好的指南。对于一个没有能集中采购的企业来说，开发和协调企业采购是一个巨大的挑战。在采购战术上正在减少其功能，更多的是趋向了战略。并且企业还要根据自身的实际情况制定一个运营和采购为一体的战略计划，在这个基础上连接一个完整的竞争计划，使得企业更具有强有力的稳定性和竞争资本。
2.3协调采购系统能力
随着信息化时代的来临，电子商务的迅速发展。企业之间的竞争也越来越激烈。企业在降低成本上也是煞费苦心。这就需要企业由一个系统性的计划，是各个部门之间的协作精神，并不是一个人之间的单独行动。如果按照每个企业每个部门提出采购的方式建立属于自己的编码，最终混合了整个系统，就会造成采购的难度。这样就需要企业由一个统一化的采购，来解决这种不协调性。不断方便管理，也提高了采购的效率，保障了企业的刚性需求。
2.4促进采购技术发展
企业钢材的采购人员不可能对采购的各个环节都轻车熟路，这就需要总舵环节和采购人员进行一项技术性的活动。并经过一系列的培训，来提高他们的钢材采购谈判、采购法律事务、国际采购、供应商标准采购和预算及测量系统、价值分析技术和采购研究、质量管理还有其他的所有总成本相关的内容，都需要技术采购人员进行学习和研究，并提高自身的综合能力。
3集中采购在钢材采购中的应用
3.1加强供应商管理
通过对供应商的企业类型、与本公司是否有过业务合作关系、企业营业执照、开户许可证、生产经营资质证书、体系认证证书；一般纳税人证明；生产供货能力，交货的质量价格、信誉、环保和可靠性证明；良好的售后服务证明等资料进行审核，决定是否将该供应商纳入集中采购供应商目录，并建立评审记录表存档。定期对集中采购供应商目录进行检查分析，通过检查客户满意度、合同评审准确率、提供产品完成比例、是否有意外事故发生等目标指标，对目录中的供应商进行持续评价，将不再符合要求的供应商剔除集中采购供应商目录。
3.2信息化采购
建立了“项目管理集成系统”，所有钢材集中采购流程均通过系统执行。项目需要采购钢材时，通过“项目管理集成系统”将采购需求上报，经相关审批后，生成采购订单发至供应商处进行采购配送。与阿里巴巴合作建立“网络采购平台”，除钢材集采外，其余只要具备网络采购条件的物料，包括五金电料、附属油、消防器材、管通阀门、橡塑制品、办公用品和电脑耗材等物料都可通过电子平台进行采购。项目可通过系统发布询价单，设置报价需求。项目可在报价结束后查看供应商报价，根据质量、价格等因素进行综合比较之后进行下单。
3.3巩固开拓供应渠道
3.3.1加强与供应单位的信息沟通。定期与供应单位相关采购负责人员交换意见，共同研究、分析市场行情，交流供应厂商报价水平、供货及资信状况，及时更换供应厂商，并为开拓新的供货渠道提供意见和建议。
3.3.2巩固、稳定原有供应厂商：对供应单位原有供应厂商的资源，利用数量优势，在保持原有供货渠道畅通基础上，通过集中采购工作，谋求进一步降低采购成本。
3.3.3开发新的供应厂商：通过市场调研及与供应单位的定期信息交流，开发新的供应厂商，增强集中采购的话语权，以获取较底的采购成本。
3.3.4取得生产厂的代理销售商资质：依托公司的集中采购战略，并通过自身的努力扩展外围用户，争取在公司相对稳定的集中采购区域范围内，获取大需求钢厂的代理销售商资质，使其成为公司的长期供货资源。
结束语
集中采购实际操作，可以很明显的看到集中采购的积极作用及其在供应商管理、风险控制、成本控制上的巨大贡献。将坚持不懈努力，在实践中不断完善钢材的集中采购，并力争在集中采购中取得钢材业务外的突破。
参考文献：
[1]林少燕．浅论企业推行钢材标准化采购的思考[J]．商场现代化，2015，37（14）．
[2]王新哲，刘宁．建筑钢材采购价格组成与采购成本控制[J]．建材与装饰，2016，35（11）．
论文作者:李炜琳,王博雯
论文发表刊物:《防护工程》2018年第30期
论文发表时间:2019/1/15
标签：采购论文; 钢材论文; 企业论文; 计划论文; 人员论文; 供应商论文; 部门论文; 《防护工程》2018年第30期论文;