摘要：近年来，我国交通工程建设项目不断上马，给我国交通运输业的蓬勃发展提供坚实支撑。为保证交通工程建设项目的顺利实施，做好各项管理工作尤为关键，尤其应与时俱进，积极推进交通管理建设项目管理信息化工作，提高项目管理效率的同时，使得管理信息更加高效的检索、归档、长期保存。
关键词：交通工程建设项目；管理信息化；应用；研究
众所周知，信息技术的飞速发展给各行各业的管理活动带来巨大变革，在降低人工劳动量、人工成本的同时，明显的提高了管理工作效率。交通工程是惠及民生的重要工程，做好该类工程项目管理信息化，不仅能提高企业的管理水平，而且给项目实施过程中各项工作的统筹以及后期管理信息的归档奠定坚实基础。
一、交通工程建设项目管理信息化的意义
当前社会背景下，交通工程建设项目管理信息化具有重要意义，主要体现在以下几点：其一，提高建设项目管理效率。众所周知，交通工程建设项目实施中产生的信息不仅类型多，而且容量大，实施管理信息化可实现建设信息的及时分类、管理，为信息的查询以及建设工作的协调、稳步推进提供强有力的技术支撑，保证管理工作保质保量的完成。其二，符合信息化社会发展要求。各个行业信息化是当今社会发展的必要趋势。交通工程建设项目管理信息化是顺应潮流，把握趋势，不断寻求突破，提高自身管理水平的具体体现。其三，便于管理信息的归档与长期保存。交通工程建设项目管理信息化不仅解决了项目档案管理工作难题，满足国家档案局提出的“增量档案电子化，存量档案数字化”要求，而且对项目档案日常工作进行规范，提高了项目档案查询效率，使得档案保存时间大大延长。
二、交通工程建设项目管理信息化的方式
探寻交通工程建设项目管理信息化方式，有助于企业结合自身实际，稳步开展管理信息化工作。交通工程建设项目产生的信息化内容主要包括通过计算机等电子设备产生的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。实现信息化的方式有：构建专业的信息化管理平台在平台上完成管理工作；做好纸质管理信息的转化，即，通过对纸质材料拍照、上传、处理、保存完成信息化处理；针对图像、音频、视频等管理信息处理符合规范的类型完成信息化保存；针对项目管理过程中产生的各种电子档案既要做好本地、异地备份，又要注重借助信息化实现故障后的顺利恢复，保证电子档案的安全与完整。
三、交通工程建设项目管理信息化遇到的问题
交通工程建设项目管理信息化对项目管理效率的提升以及相关档案的管理具有积极的促进作用。然而在实施信息化进程中存在一些问题。
1.信息化工作推进缓慢
交通工程建设项目管理信息化进程中，各企业管理方法不相同，信息化水平参差不齐，导致管理信息化工作推进缓慢。其一，管理信息化制度内容不完善。一些企业未针对管理信息化工作成立专门的部门、制定完善的制度，导致信息化工作缺乏统一领导与规范。其二，管理信息化内容不全面。部分企业信息化未对管理工作形成全面覆盖，只有部分管理工作实现信息化管理。其三，主管部门未对管理信息化工作形成有效约束。相关的管理规范缺乏，企业各自为政，管理信息化进度千差万别。
2.信息化格式有待规范
交通工程建设项目管理信息化进程中，规范信息格式是实施信息化的基础工作，关系着管理信息的使用效率。但因项目产生的信息类型较多，一些企业并未对信息类型进行整理、规范，导致保存的信息类型多种多样，保存路径存在较大差别，无法对其进行有效的识别，不仅增加信息查询效率，而且给以后的归档工作带来较大麻烦。
3.信息档案归档效率低
信息技术在交通建设项目中的应用率不断提高，使得文件的归档较以往发生重大改变。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆但当前交通建设项目信息中打印后补签名形成纸质文件的方式，无法将文件形成的真实情况反映出来，而且增加了建设单位的重复工作，导致档案归档工作效率低下，亟待研究新的科技项目，推进管理信息化工作，减轻建设单位劳动量的同时，提高档案归档工作效率。
四、交通工程建设项目管理信息化问题解决建议
为着力解决交通工程建设项目管理信息化工作中出现的问题，促进信息化工作的稳步推进，可采取以下针对性解决措施：
1.做好信息化推进监督
交通工程建设项目管理信息化工作中，主管部门应提高认识，积极出台相关的规范性文件，做好企业的管理信息化监督工作。其一，要求企业积极完善管理信息化各项基础设施，积极搭建项目管理信息系统。同时，结合自身实际情况成立专门的管理信息化工作小组，明确领导职责。主管部门则做好企业管理信息化工作的指导、协调与检查。其二，将企业的管理信息化工作质量纳入工程招标以及竣工验收工作的重要内容，尤其在合同中明确管理信息化工作内容、负责主体，提高企业认识，督促其做好管理信息化工作。其三，要求企业完善管理信息化工作制度，明确管理信息化工作流程，保证信息的真实、安全与完整。
2.注重信息化格式规范
为保证各企业按照统一格式完成交通工程建设项目信息化处理工作，提高各类信息的管理效率，为后期的归档工作带来便利，主管部门应下方文件做好对各类信息归档类型以及归档途径的约束。其一，要求企业严格按照国家相关规范要求，选择不同信息的保存类型以及保存载体。针对磁性载体以及光载体的管理，应分别遵守《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T35）、《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》（DA/T38）。其二，规范信息归档途径，既要以文字的形式做好电子文件存储结构说明，又要为企业展示电子文件存储结构示意图，使其充分理解，严格按照要求归档管理信息。
3.提高归档工作的效率
为提高交通工程建设项目管理信息化的归档工作效率，应做好相关科技项目的研究，并积极推广，明确推广对象以及组织形式，制定详细的应用流程，为企业自主、高效的提交信息提供便利。其一，积极开展“交通工程项目电子档案标准及系统”研究工作，推进成果鉴定与验收，包括交通在线电子认证平台、交通建设项目电子档案系统、电子档案数据本地、异地备份恢复体系。其二，做好辖区内交通工程建设项目筛选，明确符合推广资质的企业。组建由推广领导小组、实施工作小组构成的推广组织机构，明确各人员职责，负责推广工作。其三，按照相关规范，制定详细的实施流程，给企业管理信息的归档提供技术保障。
五、结论
交通工程建设项目管理信息化是主要发展趋势，对提高交通工程建设项目整体管理水平具有重要意义，因此，无论企业还是主管单位应提高认识，认识到管理信息化工作的作用以及价值，在明确管理信息化实现方式的基础上，做好管理信息化问题的研究，找到原因所在，积极研究与应用针对性解决措施，研究与制定针对性管理信息化规范，监督企业管理信息化推进工作，使其按照统一标准做好管理信息的处理，提高信息归档工作效率，为信息的保存、管理以及价值的发挥提供坚实保障。
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论文作者:何翠珍
论文发表刊物:《基层建设》2019年第33期
论文发表时间:2020/4/29
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