360度反馈评价法在领导干部经济责任审计评价中的应用_问卷调查论文

360度反馈评价法在领导干部经济责任审计评价中的应用_问卷调查论文

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一、360度反馈评价法的概念

360度反馈评价法也称为全方位反

馈评价或多源反馈评价,它是国外常用

的一种个人绩效与职业发展的评估工

具。传统的绩效评价,主要由被评价者

的上级对其进行评价,而360度反馈评

价法则是由与被评价者有密切关系的

人(包括被评价者的上级、同事、下属和

客户等)分别匿名对被评价者进行评价

(被评价者也可以对自己进行评价),然

后由专业人员根据有关人员对被评价

者的评价,并对比被评价者的自我评价

向被评价者提供反馈,以帮助被评价者

提高其能力水平和业绩。作为一种新的

业绩改进方法,360度反馈评价法已被

国内外许多大型企业采用并取得了理

想的效果。

二、360度反馈评价法的实施步骤

对领导干部经济责任履行情况进

行360度反馈评价应包括以下几个实

(一)界定目标和评价标准

首先,要让每个参评者知道考评的

目的,例如,增强领导干部的领导能力

和管理能力。然后,根据目的来确定评

价指标,其指标大致包括个人的基本素

质、心理素质、性格、工作经历、协作沟

通能力、诚信度、个人影响力等。同时在

设计评价体系时,需要根据领导的不同

职位和岗位来量身定制。

(二)根据评价标准设计问卷

评价标准确定后,即可着手进行问

卷的设计。问卷中题目的多少则需按评

价项目的数量和回答问卷所需的时间

来确定,例如,如果需考评10个项目,

每个项目设计3个题目,这样整个问卷

的题目共有30题。那么我们回答这样

一份问卷的时间可能需要15分钟左

右。由于评价者必须回答许多份问卷,

所以切不可设计过多的题目,以免花费

的时间太多。在问卷完成后,可先聘请

一些专业人员进行审核,审核的重点在

于将所设计的问题语意不清,问题中所

描述的行为无法观察等内容删除,以保

证问卷的可操作性。

(三)组建360度反馈评价队伍

360度评价法可以分为跟被评价领

导干部有联系的上级、同级、下级等三组,

每组至少5-6个人。这时应着重注意的

是对于评价者的选择,无论是由领导干部

自己选择还是由上级指定,都应该得到领

导本人的同意,这样无论评价结果如何都

能保证领导本人的认同和接受。

(四)对评价者指导和教育

这一步骤可以说是整个评价过程

的关键,一般在执行评价前应召集所有

被选中的评价者对其提供反馈和评估

方法的训练和指导,通常可以采取讲座

和个别辅导的方式进行。指导的主要原

则是清楚告诉评价者评价的目的及对

单位和个人的利益,让评价者了解这一

新的评价法,对他们的好处是什么,也

让其了解运作的细节及作答的标准,使

他们对评价的公平、公正、保密更具信

心,以确保评价结果的准确性。

(五)实施360度反馈评价

问卷的形式有很多种,有纸质问

卷、磁盘档案、网络直接做答等方式,此

时,必须给评估人充足的时间来完成所

有的问卷。在这个阶段,需要加强对具

体实测和评估过程的监控和质量管

理。比如,从问卷的设计、开封、发放、宣

读指导语到疑问解答、收卷和加封保密

的过程,实施标准化管理,如果实测过

程未能做好,则整个结果视为无效。

(六)统计评分数据并报告结果

为防止被评价的领导干部看到问

卷的内容,可以采取借助第三者单位来

执行问卷的数据统计和分析的办法,这

样能够加大问卷的保密性。同时,也节

省了人力,提高了评价效率。可利用专

门的360度反馈评价软件用于统计评

分和报告结果。

(七)针对反馈问题制订计划

给予反馈是一门很重要的技术与

艺术,涉及到该让什么人知道考评的结

果,与被评价人讨论结果时如何处理其

情绪,如何达成共识,拟定行动计划等。

管理部门应针对反馈的结果制订计划,

并提供通用的解决方案和发展计划,尽可能地在评价实施中起主导作用。

三、360度反馈评价实施中应注意

(一)谨慎地选择评价者

360度评价一个关键的要素就是评

价者的选取,一般情况下都是由多名评

价者匿名进行评价,以确保扩大信息搜

集的范围。由于对人的评价是一项复杂

的活动,所以需要评价人员正确地获

取、储存并集成不同时期与领导干部所

担任的职位、工作业绩等相关的信息,

从而对领导干部进行评价。切忌只局限

于对领导干部的整体印象来主观臆断,

要根据领导履行经济责任的具体行为

来进行评价。而且评价人员一定要做到“严、细、实”,这样才能使评价结果更为

客观公正。从人的情感这个角度来看,

某些评价者有可能给他人以较低的评

价而且趋向于把成功归功于外部环境,

把失败归咎于领导干部本人。而且,评

价人员还往往会考虑到各种利害关系,

有时会故意歪曲对领导干部的评价。例

如,可能会给自己部门的直接领导以较

高的评价,给其他部门的领导以较低的

评价。可能会给跟自己关系好的领导以

较高的评价,给跟自己关系不好的领导

以较低的评价。因此,在选择评价人员

时,一定要选那些与领导干部工作上接

触多、没有偏见、客观公正,并且行政

上、经济上较为独立的人充当评估者。

(二)科学设计360度反馈评价的

问卷调查

采用360度反馈评价法对领导干

部进行评价时,一般会采用问卷法。这

种形式包括两种:一种是让评价人员给

领导干部打分,另一种是让评价人员写

出自己的评价意见。在通常情况下,第

一种方法采用得较多。因为这种方法有

以下几方面优点:一是使用起来比较方

便。二是保密性更强。因为评价人在写

出评价意见时,他们往往会考虑到其他

人有可能通过字迹来猜出评价人是谁,

为了防止领导干部的打击报复,不敢写

出自己的真实意见。如此,反馈评价也

就失去了公正的一面。三是在设计问卷时,可

以借鉴其他单位的问卷,这样不仅可以

节约成本开支,而且还可以提高效率。

在实际工作中,两者也可以综合采用。

在设计问卷调查的内容时,一定要选择

一些比较共性的行为以及与领导干部

日常工作密切相关的行为,例如在对领

导干部经济责任履行情况进行调查时,

要在问卷中设计关于领导干部在职期

间有无公款私用、经费超预算的情况及

家底动用情况。为了保险起见,在问卷

设计好以后,可以聘请相关的人事、干

部部门的人员针对问卷内容进行研究,

以确保与评价目的的相关联程度。

(三)及时提供反馈结果

可以采取由领导干部的上级、干部

人事部门或者聘请的外部专业人员组

成反馈评价小组,根据评价的结果,面

对面地向领导本人提供反馈,不仅要反

馈在360度评价中发现的领导干部履

行经济责任时存在的主要问题,同时也

要反馈其为单位所做出的业绩和贡献,

还要帮助领导本人分析在哪些方面做

得比较好,哪些方面有待改进,应如何

改进等。并且分析自评结果和他评结果

之间的差异,要找出差异的原因所在,

从而使反馈评价能真正发挥高层次监

督和管理的职能。

(四)要获取上级部门的支持

对领导干部进行360度反馈评价,

是一项复杂的系统工程,需要投入一定

的人力、财力和物力,因此首先要获取上

级部门的支持。不仅要获得上级领导机

关对这一评价方法的认可,更为重要的

是争取得到其财力和物力上的支持及援

助,以便有更大的空间去实施评价。此

外,需要指出的是360度反馈评价是有

利于领导干部自身发展的,而不是仅仅

局限于任免和提升领导干部的需要,以

获取领导本人对评价的信任和配合。

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