工程项目管理的计划管理论文_毕仕娅

工程项目管理的计划管理论文_毕仕娅

(华电重工股份有限公司天津分公司,北京,100070)

【摘 要】项目计划管理是项目管理的重要组成部分,对于项目的顺利开展发挥着重要作用。本文分析了计划管理的内涵、特点、优化策略以及取得的效果,以供参考。

【关键词】项目;计划管理;内涵;特点;优化

一、前言

计划管理是企业过程管理的基本特征,更是企业发展目标实现的有效途径。通过计划管理能够充分调动企业的各方资源,提升生产效率。

二、计划管理的内涵与实质

全面计划管理主要指以全企业的、全过程的和全员的管理为基本特征,根据对市场需求和企业自身能力的分析,通过计划将企业内部的各部门、各生产过程以及每个人的工作全面组织与协调起来,以便于能够进行科学的生产经营,促进自身的进步与发展。从内容的角度上出发,全面计划管理的内容就是根据国家、上级部门的政策以及企业的经营方针等相关情况来进行人、财、物力等综合计划的编制,确保企业的所有经营活动都能够有计划的进行。如果在执行计划的过程中,国家政策或自然环境等方面发生变化影响到计划的实行,那么就要做好相应的调研分析工作,及时对原有的计划进行改进和完善,确保企业的经营活动能够不受到影响。如果企业在开展经营活动前就已经有了“计划”,那么企业在经营过程中就会对发展前景做出一定预测,对有可能出现的问题做好的应对准备,确保企业的经营活动能够处于良性发展的轨道中。

三、计划管理的特点

计划管理是企业经营发展的重要手段,尤其是对于企业来说,更是促进其健康有序发展的重要保障。但企业在执行全面计划管理的过程中,必须要对计划管理的特点进行分析和研究,只有充分掌握了计划管理的特点,才能在现实的生产经营活动中发挥出应有的价值和影响。一般来说,计划管理主要具有前瞻性、目的性、可行性以及约束性和效益性等特点。前瞻性是指在企业开展经营活动之前,对活动目标、任务以及方法等方面做出的预测和确认,这些工作主要是在相关部门的政策指导下进行的,立足于企业自身的实际特点来对企业的发展做出科学的预测。目的性是指企业在某一段时间内,根据当时所处的环境而编制出相应的生产经营计划,对未来一段时间的生产经营做出指导,使企业更好地发展。

四、项目计划管理的优化策略

1、强化管理工作的目标化建设

作为影响力较大的资源型企业,企业必须要使自身的管理工作变得目标化,即企业在生产经营活动中始终都具有一定的目标,这些目标能够为企业内部各部门以及各环节的工作提供指导帮助。要想建立起多层次的目标管理系统,企业就要从长远的角度出发,根据生产经营的实际特点来将长期、中期以及短期的经营目标区别开来,将发展目标进行分层处理,逐级实现。同时,企业所制定的目标还应当尽量具体化和明晰化,使各部门以及员工能够清楚地看到前进方向,使员工能够朝着目标奋斗。

2、在计划执行阶段的检查和调整方面。在施工过程中,根据已编制的三级横道计划编制月度施工计划。每周则根据月度施工计划编制三周滚动施工计划,安排施工。每周的工程例会则对三周滚动计划进行检查,并对计划的完成情况进行分析,采取必要的措施,保证各周工作计划的完成。每月则对月度工作计划进行盘点,找出计划不能完成的原因,并制定相应的赶工措施,保证月度工作计划的完成。每季度则对二级网络计划的前锋线进行盘点,并提出保证总体工期的计划调整措施。通过以上三个层次对计划执行的检查和管理,确保合同工期的实现,为工程达标和工程质量的提高提供保证。

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3、在施工计划接口的协调和控制方面。为保证土建施工计划满足合同计划的要求,为设备安装计划的完成创造条件,我们将按施工三级计划编制土建交安计划,每周对土建交安计划的执行情况进行分析,找出影响计划实现的原因,并对照二级网络计划对土建和安装计划进行调整,保证土建和安装计划的执行.并确保总体安装工期的实现。在安装完工移交调试计划的协调和控制方面,我们也编制安装移交调试计划,每周对这一计划进行检查,保证安装工期能满足调试工期的需要。对于设计图纸、设备材料执行计划的协调方面,我们在盘点安装网络计划和横道计划的时候,同时也将盘点图纸、设备材料的交付情况,对影响安装计划完成的这些方面的延误将在编制的进度报告中通报业主。对由于客观原因造成这些延误巳无法避免时,我们将根据网络计划对施工计划进行调整,在保证总体工期不变的情况下,调整安装计划,最终保证合同工期的实现。

4、抓住全面计划管理的重点内容

全面计划管理工作属于阶段性工作,不同的阶段其计划的内容与重点也有所不同,因此,企业在加强全面计划管理过程中还应当注重把握相关要点。要根据计划管理的阶段性特点,抓住计划管理的重点内容,通常情况下,根据步骤划分的话全面计划管理能够被分为事前、事中以及事后3个阶段。事前管理就是指为企业在一定时期进行的经营活动而制定的计划的编制和审核工作,在此阶段主要是企业对这一时期生产经营活动的超前预测,但是该阶段对于企业的条件要求较高,当前绝大多数企业都不具备完全掌控该阶段的能力。事中管理则是指对企业执行“计划”过程中的工作绩效进行监督、检查与纠编。事后管理就是企业对一段时期内的计划管理所取得的成效进行分析和总结,对相关的经验、资料与考核结果进行归档备案处理。

5、在调试和整组起动阶段的计划管理。在调试和整组起动阶段,我们将根据总体施工二级、三级计划编制总体调试三级计划。每月按照调试三级计划编制月度调试计划。每周按照月度调试计划,编制三周滚动调试计划。由于调试工作本身牵涉面广,计划的执行方面受制于方方面面的配合,因此每天应根据三周调试计划和调试工作的实际进展,编制三日调试滚动计划,指导调试的施工。在安装和调试计划的协调方面,我们引进曾经在我公司涉外工程中使用的安装移交调试管理技术——STOCC计划管理技术,对安装和调试计划进行协调,以调试促进安装计划的完成,通过安装计划保证调试目标计划的实现

五、工程计划管理创新的管理效果

1、在工程实耗成本的计划和统计方面。建立了按计划分解的工程量代码分解的工程成本计划,对工程成本中的人工费、机械台班费、材料费、机工具费等费用进行分解,并将分解制定的计划作为执行的成本计划,进行日常的检查和统计,对盘点的计划执行异常情况,采取针对性的措施进行控制,取得了很好的管理效果,降低工程成本近20%。

2、在分配制度的合理性方面。由于按工程的二、三级计划对工程量进行了分解,使得对班组按完成的统计工程量进行考核和分配成为可能。在工程管理中,大面积地采用班组定额管理,工人的收入和完成的工作量挂钩,有效地调动了工人的劳动积极性,工作效率大为提高。原计划劳动力为2100人,实际高峰期劳动力1800人,扣除赶工因素增加的250人,节省劳动力550人,经济效益显著提高。

3、在计划的协调管理方面。由于建立了计划接口检查的管理制度,每周对接口计划进行检查和协调,保证设备、图纸、土建交安和安装移交调试计划执行,1机组安装里程碑全部按计划实现,2机组较计划提前2个月并网。

六、结束语

综上所述,我们要重视项目计划管理,采取有效的方法制定计划管理并严格执行,保证项目的顺利开展。

参考文献:

[1]刘国虎.浅论项目如何加强全面计划管理[J].现代经济信息,2012,36(25):47

[2]董明星,浅析项目计划管理的特点与应用[J]工程管理,2014,2(25):11

论文作者:毕仕娅

论文发表刊物:《工程建设标准化》2015年10月供稿

论文发表时间:2016/3/8

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