威海市城市建设档案馆 264200
摘要：城建档案资料是社会的财富，对历史而言也有着极其重要的价值，所以对它的管理乃是一项重要内容。城建档案管理数字化建设具有极强的社会意义、历史意义，我们必须要掌控好城建档案管理数字化建设。本文笔者对城建档案管理数字化建设问题的思考及对策进行了分析探讨，希望对相关从业人员具有借鉴意义。
关键词：城建档案管理；数字化建设；问题；对策
前言：在这个信息化社会，信息资源对我们来说不再是一个陌生的名词，数字化建设管理就是将这些城建档案转变为信息资源加以保管，从而形成系统化、简便化的管理模式。毕竟，城建档案管理数字化建设可以一改纸质版资料的劣势，是满足时代发展的新趋势，能够被大众接受，在当今社会是必然会被广为推崇的新方法。
1城建档案管理数字化建设存在的问题
1.1没有建立完善的数据库
对于城建档案管理数字化建设，指的就是将一些档案资料转变为电子信息资源，将其收藏于数字化平台，有一个系统机制。那么，首先，必然是要建立城建档案数据库，这是基础工作，若是没有这样的数据库，这些资料根本无处安放。可是实际中，我们发现并没有做好这一工作。虽然明知其重要性，但是仍然出现了一些遗漏和错误，导致数据库中的资源庞杂繁琐，鱼目混珠。因此在查阅时，就有可能看到的是错误信息，造成难以预估的不良后果。没有建立完善的数据库，这一问题的存在，对城建档案管理数字化建设造成了不利影响。
1.2电子文件的收集和积累工作未到位
既然要在城建档案管理上进行数字化建设，将信息技术与档案馆藏融合到一起，以便于人们的信息收集与查阅。那么，如何收集、积累更多的电子文件就成为了我们必须要去思考的一个问题。然而实际证明，在目前的城建档案管理数字化建设过程中，对于电子文件的收集和积累工作并未到位。有些时候仅仅是为了收集整理而收集，根本不去考虑它的意义，更别说从一点发散开来，想要去尽可能地搜罗更多信息了。这样就造成了城建档案系统资源的缺失，无法满足实际档案管理的要求。电子文件的收集和积累工作未到位，这一问题的存在，对城建档案管理数字化建设造成了极大损失。
1.3没有将城建档案管理工作与互联网有效结合
这是一个信息时代，互联网的发展，给我们的生活、工作各方面都带来了极大的便利，我们利用这一技术，让其服务于各行各业，发挥数字化信息的最大价值。对于城建档案管理这方面，我们都深知也要将其与互联网结合到一起，才能做好数字化建设。可是，在实际城建档案管理中，并没有将城建档案管理工作与互联网有效结合，还只是囿于自身的限制，仅仅将其当做一种资源管理，没有借助于互联网进行资源共享。这样就限制了城建档案管理数字化建设的发展与进步。没有将城建档案管理工作与互联网有效结合，这一问题的存在，对城建档案管理数字化建设很是不利。
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2针对城建档案管理数字化建设问题采取的对策
2.1建立健全城建档案数据库
针对没有建立完善的数据库这一问题，要想发挥城建档案管理数字化建设的最大益处，就要建立健全城建档案数据库。在建立数据库的过程中，可以一边输入一边打印，这样做的好处就是能够将卷内文件的目录补齐，不会出现一些遗漏现象，还有就是可以再次检验输入的正确性，如果发现有什么错误也能够及时更正，保证数据库资源的完整性和真实性。当然，与此同时，也可以利用一些科技产品为之服务，毕竟这是在高科技年代，比如扫描仪、数码相机等，这些设备也能够用于城建档案数据库中，实现原文件信息数字化，将最初的版本保藏好，那么后面出现的问题自然也就少很多。建立健全城建档案数据库，有助于城建档案管理数字化建设。
2.2加强电子文件的收集和积累工作
针对电子文件的收集和积累工作未到位这一问题，要想发挥城建档案管理数字化建设的最大益处，就要加强电子文件的收集和积累工作。因为是要将城建档案管理进行数字化建设，那么也就是说，目的就是为了最终可以得到电子文件。这一做法的最大好处就是它具有很大的空间，不会受一些空间上的限制，那么完善这一系统就成为了必然要做的事。电子文件其实并不仅仅是指电子文件的内容，它还包括电子文件载体、电子文件显示、修改的电子计算机软硬件平台等等。所以，在这一体系中，要确保每个小的细节都不会出现状况，要加强电子文件的收集和积累工作。要做到的是保证已经形成的电子文件不会丢失，能够一直保存下去，而相关文件若有不足，就要及时进行补充，尽量完善数据库内容，争取将能知道的资源都纳入其中，不让有任何信息遗漏在外。对于电子文件的收集积累范围，就要严格按照国家的相关规定，在此范围内收集，不可有逾越行为。用载体传递电子文件时，也要按照规定登记、签署，更改信息时要保存原有备份，不可大意。
2.3城建档案数字化与上网同步
针对没有将城建档案管理工作与互联网有效结合这一问题，要想发挥城建档案管理数字化建设的最大益处，就要将城建档案数字化与上网同步。城建档案管理数字化建设立足于信息技术，它的资源都是保管在互联网中，这是属于信息年代的特点，是为了方便与长久。因此，这也表明了这一建设其实就是要做到城建档案数字化与上网同步，这样才不会出现一些乱码或者迟滞的状况。数字化城建档案分为开放与不开放两种，开放城建档案就是指上互联网，建立城建档案资料网站，这样便于资源共享，无论是在何时何地，何人想要查阅，都是轻而易举之事。这样的城建档案管理才是最佳的管理模式，不会将资料困于某一处而无法在社会上广泛传播，可以增加它的及时性和有效性。城建档案数字化与上网同步，有益于城建档案管理数字化建设。
3结语
通过调查分析，我们不难发现它实际中出现的一些问题，并针对这些问题采取相应策略，建立健全城建档案数据库，加强电子文件的收集和积累工作，要让城建档案数字化与上网同步。如此，才能发挥城建档案管理数字化建设的最大价值，为民服务，为社会添彩。
参考文献：
[1]胡灵娟.城建档案管理数字化建设问题的思考[J].城建档案.2015（10）
[2]刘训文.关于城建档案管理数字化建设问题的思考[J].企业改革与管理.2015（20）
论文作者:谭淑红
论文发表刊物:《基层建设》2016年23期
论文发表时间:2016/12/8
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