摘要：建筑工程原始资料管理是工程项目管理的重要内容之一，贯穿于整个建设周期，是工程项目预结算和质量鉴定的重要参考依据，通过对建筑工程原始资料进行科学的收集、编研，可形成有价值的信息资源，为建筑企业现代化的发展提供行之有效的服务和便捷良好的条件。
关键词：建筑工程；原始资料；管理；措施；
随着建筑工程项目的类型和特征的只趋复杂化，建筑产品的精益化，工程服务方式的多样化、市场化的进程，使得建筑企业对建筑工程项目管理的精细程度要求也越来越高。建筑工程原始资料管理是工程项目管理的重要内容之一，主要包括安全、质量、成本及设计等资料，贯穿于整个建设周期，在技术、质量、成本、安全、进度和文明施工中扮演的角色也越来越重要，不仅是工程项目结算或决算的重要参考依据，而且是工程质量管理和鉴定的重要凭证，所以面对激烈的市场竞争，施工企业对工程原始资料的精细化管理，有利于提升建筑工程的项目管理水平。
一、建筑工程原始资料管理的意义
工程原始资料是施工单位管理的基础工作，不仅能够为建设单位提供合理的意见和实践经验，而且还能够在工程施工中出现问题时为工程建设提供调整的参考依据。工程原始原料包括现场影像资料、工程签证单、工程联系单、设计变更、合同、施工日志及会议纪要等内容。由于工程建设的根本目的在于经济效益，而项目建设工程当中常常会发生临时的调整和变动，当发生设计变更和工程签证任务时原始资料就是重要的见证的参考依据，除此之外原始资料还有利于为质量的鉴定和责任的划分提供可靠的参考，所以加强对工程原始资料的管理对工程项目的建设有不可估量的作用，而且也可以在诸多方面指导相关工程，使资料得到充分的利用，也使资料变得更有价值和意义。
二、建筑工程原始资料管理的特点
工程原始资料实质上就是一种信息记录，具体来讲，就是施工企业从入场建设到交付使用的全过程中，形成的具有重要价值的文件、文字、图片等内容，它是施工单位的宝贵财富，是工程中不可或缺的重要组成部分之一，但是由于工程建设时间跨度较大，建设内容纷繁复杂，对于资料的管理难度也比较大，大体上可将其管理特点归纳为以下两个方面。
1、涉及范围广
工程原始资料贯穿于建设项目施工的全过程当中，由工程资料的管理几乎涉及了所有与项目建设的相关方面，通过梳理归整后形成的文件及资料的数量也极为庞大，即便是一个很小的建筑工程项目，从地基开挖到竣工验收，不仅有土建工程还有设备安装及装饰装修等工程，期间都会产生很多工程联络单、签证甚至是设计变更等资料，正是因为资料的涉及范围广，所以使得原始资料的管理难度增加，特别是对于签证和设计变更如果管理不善，就有可能因现场施工变更不及时而直接影响工程的建设质量和工程成本的控制，给工程的正常建设造成很大的影响。
2、收集难度大
建筑工程最大的特点就是人员流动性强，而工程管理的原始资料又常常会发生借阅的情形发生，这就导致资料在借阅的过程中随人员的流动会发生缺失的情形。另外由于建筑工程从规划立项到开工建设再到终的竣工验收短则数月，长则数年，只要工程项目未竣工验收，工程原台资料的收集就要继续，因此需要耗费很长的时间才能去完善资料，正是由于时间上的跨度给资料的收集和完善都造成了很大的困难。
三、建筑工程原始资料管理中存在的问题
因为工程原始资料当中所包含的影像、文件、图片及数据等资料对工程项目动态化、科学化管理有重要的意义，虽然现如今信息化技术的应用使得工程项目资料的管理有了很大的进步，但是却仍然存在着许多问题，主要体现在以下几个方面：
1、资料管理标准有差异。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆到目前为止，对于工程项目的原始资料管理还没有形成统一的、科学化的制度体系，不同地区的不同工程项目其管理体系各不相同，既使同一地区各施工单位的管理方法也不尽相同，因此直接影响了工程原始资料对工程建设的有益指导作用，导致资料的开发利用率不高。
2、管理人员素质参差不齐。工程原始资料管理工作的效率与管理人员的素质有着密切的联系，对于施工现场原始资料的收集因个体的差异而有所区别，经验丰富、专业素质高的现场管理人员会对施工中发生的重要工作进行记录，为日是后的结算和预算提前做好准备。除此之外，施工企业对于原始资料管理工作没有足够的重视，造成了对工程资料管理人员的培训、学习也就相应的比较少，资料管理人员的素质比较低，甚至有些小型的施工企业为了节约成本聘用专业素质低的资料员对施工资料进行收集和管理，这就造成了现场证明资料收集不到位，给后续的工程签证造成了很大的困难。究其原因，主要在于相关管理人员的素质参差不齐，很难满足现代化建设对工程资料管理高效、准确、全面的需求。
3、资料管理现代化程度低。现代信息技术的广泛使用，对工程资料的管理提出了更高的需求，但有很多的施工企业在工程原始资料的管理上还沿袭着传统的装好袋、锁好柜的低水平管理模式，即便有些企业采用了无纸化的自动办公软件，但是也都停留在目录的管理上，未能对资料的内容进行真实有效的管理，因此工程资料管理工作的落后，会直接影响建筑施工企业现代化发展的脚步。
四、建筑工程原始资料管理的有效措施
1、完善工程原始资料管理体系。
施工单位应当与时俱进，紧跟发展步伐，从根本上改变传统的施工资料管理理念和模式，逐步完善工程原始资料管理体系。一是对资料管理人员和施工技术人员的专业水平进行客观、公正的评估，然后根据实际情况采取岗位责任制，对人员的岗位职责进行划定；二是在施工单位内部要统一要求，派专人监管资料管理工作，以此来确保施工原始资料管理制度能够有效的落实到实处。通过制度的执行，提高工程原始资料管理水平。
2、提升管理人员素质
随着社会发展对工程原始资料的管理质量要求越来越高，在数字化与信息化的背景下，提升工程管理人员的综合业务能力，需要通过在职培训、人才招聘等过程，才能实现对管理人员的专业水平与责任意识的双向提升。同时，在管理工作的过程中，要注重吸收与应用新的资料管理方法。例如工程签证任务发生时为了确保资料的有真实、有效，可以通过现场留影和施工日记录的方式对现场发生的事情进行准确的记录，促进工程原始资料管理工作的高效开展，为项目的管理创造良好的基础条件。
3、加强信息化建设
无论是人工管理，还是信息化时代的数字管理，工程原始资料的收集和管理其目的是为了更好、更快的促使项目完成建设。传统的资料收集模式都是以“白纸黑字”为主，但是现代化的原始资料收集应更具时代化，对于工程中发生的工程联络单、合同、设计变更和工程签证单，可将纸质资料转换为电子文档，不仅从目录上要健全资料管理的内容，更要从内容上实现信息化的管理，不仅便于对资料的梳理和归整，同时也能够提高原始资料的利用率，提升资料管理的专业化与质量。
总之，建筑工程原始资料的管理并不是资料简单的收集和整理，施工单位各部门各层级人员必须树立正确的思想观念，对施工资料管理工作加强重视，明确施工原台资料给工程项目建设带来的益处和价值。通过科学的收集、编研，可形成有价值的信息资源，为建筑企业现代化的发展提供行之有效的服务和便捷良好的条件，也为促进建筑工程事业的发展和社会的进步作出应有的贡献。
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论文作者:万莹
论文发表刊物:《基层建设》2017年3期
论文发表时间:2017/5/3
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