关键词：建筑工程；资料管理；重要性
引言：积极做好建筑工程资料管理工作能够给予整个工程各方面工作稳定开展的可靠依据，也能够为工程各个施工流程的管理工作提供便利，同时也进一步改善了整个工程的施工流程等，做到施工资源的科学化配置。保证工程资料的全面性和可靠性也能够提高建筑工程的开展效率，为之后的竣工验收提供主要依据，而工程资料本身的质量也常常成为判断工程质量的标尺之一。
1 建筑工程施工技术资料的重要性
1.1 是施工部门管理水平的一种表现
建筑施工部门的施工技术资料通常是根据各个施工流程开展中的技术资料所转化而成和工程项目施工本身具有相同的重要性，并且也是建筑工程承包合同中不可或缺的内容。施工技术资料也是建筑主体某环节及整体施工流程的客观反映，是施工部门工作情况的成果展现，对于建筑施工来说有着主导性的价值，而且还是施工单位整体施工水平、管理水平的综合体现。
1.2 是工程质量的重要见证
对于建筑工程来说，建筑“产品”的质量是展现其本身满足相关标准中所需要具备的能力特征总和。而施工便是建筑工程质量的产生过程，建筑的质量在其形成阶段就需要具有可靠的技术资料来作为见证，才能更加明确地展现出建筑工程管理工作与施工阶段工作的真实内容。而保证工程技术资料的准确性、可靠性则是建筑工程管理工作、检修工作、扩建工作等方面的主要条件，同时也作为建筑工程质量的重要见证文件。
1.3 是建筑企业的内部财富之一
建筑工程技术资料在工程施工的决策阶段直至竣工交付阶段中，涉及层面较广，不仅仅包括决策环节的规划文件和竣工环节的交付文件，同时各个流程中的资料都包含在内。而工程技术资料也是建筑企业在项目完毕后长久留存的资料文件，还是所有参与部门工作与经验的汇聚。不管建筑工程是大型工程还是小型工程，都可以为之后其他建筑工程的开展给予借鉴和参考，同时也能作为内部交流学习的内容，是建筑企业的内部财富之一。若是工程技术资料能够按照工程日期，或项目编号等条件建立资料资源库，则能够为建筑企业的发展发挥重要价值。
1.4 是项目竣工结算的重要依据
在工程顺利建设完毕后，还需要建设部门和质量监管部门进行工程验收工作，通过验收来确定该工程有没有严格按照建设标准要求来施工，以及工程质量是否达到验收标准、能否投入使用等，最后则开展结算工作。在项目竣工结算过程中，所涉及的工程资料主要包含行政审批文件、图纸、验收规范、承包合同、项目可行性报告等。结合这些工程资料来对建筑的完成状况和质量情况进行判定，并找出其中未达到相关标准的地方，及时进行返修。除此之外，还需要结合工程资料来对工程量进行校对，规避多报和重报等现象，避免不必要的的资金投入，进而保证工程的整体效益。
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2 加强工程资料管理的相关策略
2.1 确保资料的跟踪及记录
为了保证资料的真实性和全面性，需要设定专门的人员进行资料管理，同时对施工过程中的各项资料进行跟踪和记录，以及进行一些施工环节的质量评价记录，保证资料和工程施工的一致性和同步性，而在内容上则要保证连贯性和准确性，避免资料缺失的问题。需要确保资料收集的效率，当日的资料需要做到当天上交，避免资料过度堆积而为之后的资料整理与保存带来不便。项目部门需要设定专人把工程技术资料进行定期整理，并对跟踪资料去向和和完成资料的归档工作，即使出现资料丢失的问题，也能明确责任并及时追回或补足。还要及时发现资料中存在的错漏或问题，并及时进行考证和矫正，保证资料的有效性[2]。
2.2 提高施工过程中技术资料的管理
在工程开展过程中，资料管理中常见的问题常常是由于资料管理力度不足，或管理手段之后所导致。施工部门对于资料的重视不足，甚至是忽略资料管理。而为了能够进一步确保工程资料的完整性，以及保证资料的整理与保存能够实现规范化，建设过程中的勘察、规划、施工等方面工作能够稳定开展，企业方也需要摆正对于工程资料管理的态度，需要提高工程资料监督管理力度，同时针对管理人员的业务能力进行培训。
施工技术资料管理人员要深入施工现场，了解并参与施工的全过程，不断加强学习，掌握有关的规范、规程和标准等，全面掌握工程信息，根据工程实际施工进度，按组织设计施工段的划分，结合其他相关资料按规范要求做好质量检查的签证，及时收集检验批、分项质量评定等原始记录。在隐蔽工程的验收中，验收记录也是一项十分重要的技术资料，应如实填写，按资料表格的要求将隐蔽项目的内容、质量等情况，检查的意见记录下来，没有经过隐蔽工程验收的不得进行下道工序的施工。总之施工技术资料管理要与工程同步，准确、真实的反映工程的全过程，为工程提供可靠真实的档案依据。
2.3 优化工程资料管理的分类
由于建筑工程设计层面较广、施工环节较多，所以其中需要用到的文件也较为繁多，在进行资料管理时，便需要对这些资料进行严格分类，从而为资料的收集及保存提供便利，也进一步规避资料缺失等问题。工程资料根据其类型基本可以分为基建文件、监管资料、施工资料、图纸等几大类，对这些资料进行分类管理能够避免资料的存放混乱，在之后的竣工验收或工程投入使用后的维护等工作中更加方便地提取资料。除此之外，还需要对资料进行装订处理，以免出现资料页码混乱、缺页等问题。
2.4 加强工程资料的归档管理
在系统化和网络化的基础上，我们应同时加强工程资料中纸质文档的归档管理。工程技术资料的归档质量和时效直接影响单位工程的资科交接和竣工决算，所以施工资料必须严格按照文件归档标准进行归档。归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。在工程资料的归档中，立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的管理和利用。施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；竣工图按单位工程、专业组卷、竣工验收文件按单位工程、专业等组卷，通过以上方式，我们可以实现工程资料保管和查找中的便捷。
结束语：建筑工程资料管理工作具有一定的系统性特征，在工程开展中的各个流程中都要做好资料管理工作。同时，还需要最大程度上保证资料的全面性和可靠性，根据工程开展的进度等条件构建科学的资料管理制度。除此之外，从管理人员方面着手，提高人员对于资料管理工作的重视以及业务能力，将工程资料管理充分渗透于工程的各个阶段中。
参考文献：
[1]滕锦桂. 论建筑工程资料管理工作的重要性[J]. 居舍,2019(16):148.
[2]程方艳,田盼雨. 探讨建筑工程资料管理的工作[J]. 价值工程,2018,37(15):210-211.
论文作者:刘晓芳
论文发表刊物:《城镇建设》2020年4期
论文发表时间:2020/4/13
标签：资料论文; 工程论文; 建筑工程论文; 技术资料论文; 文件论文; 管理工作论文; 质量论文; 《城镇建设》2020年4期论文;