保密管理与企业管理高度融合机制研究论文_付美

保密管理与企业管理高度融合机制研究论文_付美

郑州飞机装备有限责任公司 河南郑州 450005

摘要:在现代化信息交流十分活跃的今天,企业重要信息的保密工作关系着企业整体的内部运营及市场经济效益,可以说军工企业保密工作一定程度上影响或决定着企业未来发展命运。本文联系时下现状,论述了军工企业保密工作对企业发展的重要性,并提出完善企业保密工作系统的有效措施,望供企业参考并高度重视。

关键词:保密工作;经济利益;完善措施

1前言

现阶段,随着国际风云剧变,国家安全保密工作的重要性日益突显,而军工企业担负着为国家生产武器及装备的责任,故其内部保密管理工作对于整个国家的安全工作产生着巨大的影响。随着社会经济的发展以及科技的不断进步,军工企业在保密管理方面的环境条件、范围对象、内容手段等方面都有了许多新的变化,为了不断适应新形势以及新挑战,军工企业必须做到从实际出发,大胆的创新,不断改进保密工作的内容与手段,力求最终建立起一套完整的保密管理体系。

2军工企业保密工作对企业发展的重要意义

2.1完善责任划分机制的重要性

保密工作人人有责。在对军工企业进行保密工作管理时,完善的责任划分机制能提高企业军工企业各岗位的保密工作的覆盖面,共同抓好军工企业的整个保密工作。①应该设置企业专人负责军工企业的保密工作,其他的工作人员不得越权干涉专门的保密工作。这种专人制的分工管理可以增强企业信息的保密力度。②明确军工企业各岗各职工作人员的保密责任,各自把好自己分管工作的保密内容、保密事项及保密要求。③军工企业领导要担负起保密工作的领导责任,安排工作要强调保密要求,要定期检查保密工作内容,要把保密纳入军工企业工作中的一项重要任务。一旦信息出现外泄的情况,企业管理者就能够参照相关法律条款对相关保密责任人实行处罚,加强企业的内部保密管理。

2.2维护企业的各项权益

在企业的发展道路上,商业机密的外泄可以说是导致企业走向破产的导火线,如果保密管理不能做好,企业在失去市场的同时将面临无法挽回的经济损失。所以,完善的保密工作可以维护企业的经济利益不受侵害,让企业在市场中稳步发展。此外,当今市场大环境的竞争趋向白热化,各企业之间为了保持各自企业的市场地位,有时会利用商业间谍窃取对手企业的商业机密,通过窃取他人或他企业信息获得自身企业的经济收益,这种现象破坏着市场正常环境,恶性竞争的结果只会让企业两败俱伤。基于此,维护公司信息的绝密性成为稳定企业发展的重要一环,只有做好保密工作,企业的各项权益才会受到保护,公司在竞争激烈的市场中才能稳步前行。

2.3维护国家权益

信息保密工作不但关系到企业的发展,甚至还关乎着国家权益的维护。我国为信息的保密管理制定了相关的《保密法》,从这点就可看出保密管理在当今经济发展、社会管理及国家安全中的关键作用。相较于企业机密决定着一家公司的成败,那么国家机密则关系到国家的战略安全问题,所以维护好国家机密是本国发展的基本底线,是不可撼动的最高标准。

3有关军工企业构建全面保密管理系统的几点思考

3.1强化管理人员的素质,建立保密管理方面的专业队伍

随着国外环境与内部形势的不断变化迫切要求军工企业在安全保密管理方面打造一支属于自己的专业化队伍。这支队伍不仅仅要有应具备的职业素质,能够担负起为企业保密事业做奉献的使命,还有具备应有的各项能力,如技术、谋划、管理等等。保密管理专业队伍的建立对于军工企业而言势必有助于促进其健康持续的发展。

3.2加强保密体系建设,深化保密工作

保密工作的长效机制对于军工企业而言是一项长期性且非常重要的工作,故必须建立起一套长效机制。首先,严格落实责任与绩效相结合的制度,让保密工作与每一个员工的切身利益相挂钩。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆其次,严格落实执行与监督相结合的制度,建立并完善监督检查机制以推动公司的各项制度与规定能够真正的落实到位。最后,严格落实保密教育与企业文化建设相结合的制度,将“保密工作”上升到“个人素养”的高度。

3.3建设保密管理平台,提高精细化的管理水平

对于军工企业而言,安全保密工作是一项艰巨的工作,因为其面对的是“层出不穷,花样繁多”的泄密行为,故保密工作的手段也必须随着形势的变化而不断的变化,只有这样才能应对瞬息万变的工作形式。例如,建立并完善保密管理平台,实现对公司机密数据的自动保存,还有在对公司涉密人员的出行动态数据进行自动收集,并对其是否有泄密行为进行判断。除此之外,企业还要不断提高自己的精细化管理水平,要对国家秘密载体进行仔细检查,包括其保存、传递及使用等等每一个环节,做到以查促防,以查促改等等。

3.4加强保密文化建设,实现保密素养的职业化

企业文化不仅仅是一个企业软实力的象征,从另一方面还能看出员工对该企业的忠诚度与认同感,故军工企业要想做好保密工作就必须将其融入到内部文化建设中,对员工进行定期培训教育,不断提高员工对保密工作的认识,让其从内心里将保密工作当成一种应尽的职责来看待。这样以来,便在企业成员中实现了保密素养的职业化,以促进军工企业的健康发展。

3.5建立保密管理大数据,开展数据深度挖掘利用。

引入大数据理念,从保密业务数据采集、数据分类、数据统计、智能化分析模型构建以及结论分析等方面积极探索保密业务大数据处理模式,构建保密隐患预警机制,以达到提前预测保密风险、主动消除可能发生的各类泄密隐患,达到“积极防范”和“保核心、保重点”的目标。通过保密业务过程电子化不断积累保密业务大数据,建立军工单位日常保密管理活动中的各类流程审批信息、涉密人员变动情况、涉密载体流转情况、涉密信息设备使用情况等统计数据。在采集的保密业务数据基础上,进行精细化的数据分类和初步统计,构建科学的保密业务数据仓库。引入机器学习算法对保密业务数据仓库进行自动化、智能化分析,通过对仓库数据的学习,不断调整、优化机器学习模型,构建适合单位保密业务体系的大数据智能分析模型。通过大数据分析结果,得出有可能存在的泄密隐患,将保密管理关口前移,转变保密管理工作的方向和重心,主动消除可能发生的各类泄密隐患,确保国家秘密的安全。

3.6建立统一台账,实施全生命周期管控。

建立统一的涉密人员、涉密载体、信息系统、信息设备、存储设备、安全保密产品台账体系,实现分层分权限全过程追溯和全生命周期管控,主要做法有:一是标准化台账格式,针对每类台账的不同属性,实现不同的必填要求、标准化术语、标准化导出。二是统一台账编码,实现各类台账编码的统一分类、统一格式、唯一编码。三是规范化对象管控,实现涉密人员、涉密载体和信息设备的管理集中化、规范化。四是全生命周期查询,直观展示涉密人员管理岗前、在岗、离岗的全过程保密审批过程,直观展示涉密载体从制作、收发到保存、销毁等全生命周期的保密审批过程,直观展示涉密信息设备的设备采购、设备使用、设备变更、设备维修、设备报废等全生命周期保密审批过程。五是分级化监管,授予个人、部门、公司、监督员不同的管理权限,通过管理平台的检索、统计、审批、授权、审计等功能,实现对分散保存的涉密载体的台账实时管理,做到底数清楚、状态明晰、管理规范。

结束语

综合所述,保密工作无论对企业或是国家均有着极其深远的影响,企业要想稳步运行,在竞争激烈的市场中稳步前行,重要工作之一就是企业的保密管理。企业应该从外在保密管理机制和内在人员责任分工两方面加强保密管理工作的实施,同时抓好保密工作有利于净化市场大环境,促使各企业间凭实力形成良性竞争,共同促进我国经济的稳步健康提升,各企业也会拥有更加辉煌的未来发展前景。

参考文献:

[1]张旭,陈磊.解析如何有效提升军工企业保密工作水平[J].军工企业业务,2016,(3):24.

[2]武书.浅谈做好军工企业保密工作的方法和意义[J].中国城乡企业卫生,2017,(1):160-162.

论文作者:付美

论文发表刊物:《基层建设》2018年第36期

论文发表时间:2019/1/25

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