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摘 要：现阶段中国的教育事业处于高度的发展阶段，中职生教育也处于飞速的发展中，中职学校的人事管理对中职院校的发展同样有着至关重要的作用。为了更好地为各企业储备人才，招聘人才做准备，要更好地对中职学校的人事档案进行管理，使其更加适应现阶段中国的教育形势。本文主要针对现阶段中职学校人事档案管理工作中出现的问题进行研究，并提出相关的措施，以提升我国中职学校人事档案管理工作。
关键词：中职学校 人事档案 管理
随着我国教育改革的春风吹遍祖国的神舟大地，中职学校也顺应时代的潮流进行了相应的改革，使其更加适应现阶段的教学目标。中职学校教育管理体制的逐渐完善和就业形势的越来越严峻，中职生人事档案能对学生的在校表现及资历、奖惩行为等有一个详细的记录，对日后就业单位对中职生进行评估及应聘有重要的参考作用。本文将对中职学校人事档案的管理工作进行深入的研究，发现目前中职生人事档案管理中出现的问题，并提出一些可行性的措施进行解决。
一、现阶段中职学校人事档案管理中的缺陷
人事档案由中职生的学历经历、工作经历以及在校期间表现及各种奖惩等构成，对于招聘企业在招聘人才时起到了重要的参考作用，可以说绝大多数的企业都非常重视人员的人事档案。但就对目前中职生的人事档案管理的研究发现，在实际的人事档案管理工作中还存在着很大的问题。下文将对人事档案管理中存在的缺陷进行详细的阐述。
1.档案更新不及时。人事档案的管理是一个动态的过程，也就是说，档案是需要及时更新的。而在现今档案的管理过程中，档案管理人员不及时进行信息的收集和归档，造成了档案的缺失、不准确的现象。在中职生的档案中，缺少反映中职生个人能力和继续教育的各种材料缺失的现象比比皆是，另外，很多学校把各种档案进行分开管理，各种单位的升职手续无法及时移交，造成在某一阶段的档案缺失。最后，如今社会人事调动非常频繁，档案的管理更加困难，如不及时对档案进行整理和移交，很可能就会造成档案的丢失。
2.档案名不副实。档案在很大程度上可以对一个人的能力和资历进行相当真实的评估和借鉴，但在如今，有相当一部分的档案存在失真的现象。这种现象主要有三个方面的原因造成，首先，由于大环境的影响，受到社会各种政策的影响，导致在某一阶段内档案无法合理归档和移交档案，这种历史原因造成的档案的名不副实。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆其次，由于档案管理者和填表者的疏忽，在实际进行档案填写的时候虚假或夸张地去填写一些内容，相关的管理者也没有及时地去审核档案中的文件和材料，这就很容易造成档案的失实。最后一个原因就是由于操作性失误引起的，譬如在操作过程中某些部门的工作人员没有去及时地更新档案，如各种岗位变动等，很容易被遗落，因此甚至出现在同一份档案中出现同一信息的不一致，这些问题造成了档案信息的名不副实。
二、中职学校人事档案管理中的一些措施
现阶段，中职学校的档案管理过程依旧存在很大的问题，这些问题极大地限制了中职学校的发展，甚至也影响到了我国教育事业的发展，针对以上存在的一些问题，本文提出了一些可行的措施去弥补这些缺陷。第一，制度是关键；第二，收集要及时；第三，队伍要负责。
1.制度是关键。中职学校的人事管理工作将对中职学校的发展产生巨大的影响，要想很好地解决在现段阶段中职学校人事档案管理过程中存在的问题，最迫切的是要建立一整套完善的档案管理制度。学校要本着服务学校的目标，加强对人事档案的管理工作，严格按照规章制度进行档案的管理，形成一整套以档案管理为核心的查阅、收集材料、整理、定时归档的完整全面的管理系统。
2.收集要及时。档案记录着一个人的学历、资历等重要内容，是人事部门在进行人才选拔时参考的关键内容。档案的管理是一个动态的过程，档案的及时更新是保证档案真实性的关键，也是对企业在进行招聘时借鉴的关键。想要保证档案的真实性，另一个重要的内容就是及时地收集数据。信息收集得及时仅仅靠档案管理者是不够的。首先，移交档案是一些部门和人事档案部门协调进行的，两个部门要进行及时的沟通以保证档案的及时移交。其次，学校跟一般的企业有着不同之处，因此要按照学校的特点对档案进行及时的收集，譬如利用好期中期末这些部门总结的机会进行有针对的收集信息，在收集过程中，同时要对信息进行鉴别，避免虚假信息入档。
3.队伍要负责。人事档案管理部门是专门负责对档案进行管理的部门，是人事档案管理过程中最关键的一环，认真负责的档案管理团队可以最大限度地保证档案的真实性。在进入档案管理部门的时候，首先要对员工进行岗前培训，让工作人员以积极向上、不弄虚作假的心态进入工作岗位；其次，每年要开展人事档案管理的讲座，纠正在岗人员的态度，丰富在岗人员的专业知识；最后，世界已进入了互联网的时代，要对员工进行计算机培训，让工作人员能对电子档案进行管理和保存。
参考文献
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[2]蔡晶 浅谈中职学校干部人事档案管理现状与管理策略[J].求知导刊,2015,09，97。
[3]陈彩燕 中职学校干部人事档案管理工作的现状与对策[J].湖南科技学院学报,2015,08，186-188。
论文作者:沈萍
论文发表刊物:《教育学文摘》2016年8月总第201期
论文发表时间:2016/8/13
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