摘要：近年来，我国的工程建设越来越多，工程的仓库管理也越来越受到重视。加强仓库管理，提高仓库管理人员素质也成为现阶段物资管理部门面临的主要工作。因此，本文以仓库管理为入手点，分析了仓库管理中出现的问题，并提出了几点基于保管素质提升的仓库管理强化措施。
关键词：保管素质；仓库管理；措施
引言
众所周知，物资的管理种类繁多，在各部门进出频繁。物资管理者希望能对物资的整个流程状态、库存状况了如指掌，并为决策管理提供科学依据：工作人员希望能够避免烦琐的手工操作，甩掉陈旧的手工记账方式，达到事半功倍的效果。物资管理应用软件不仅使以上的希望都变成了现实，而且能间接减少库存的无谓积压，提高企业的经济效益。
1仓库管理中存在的问题
（1）企业对仓库管理不够重视。库房空间有限，无法分类规划摆放，各种物资存放在一起，乱堆乱放，存在安全隐患。库房陈旧，储备条件差，土产木材、支护、钢材存放在大院中，风吹日晒，刮风下雨，导致土产流失、木材腐朽、钢材生锈。种种原因导致物资不同水平的损坏，带来一定的物资损失。企业在思想意识上还不够重视自动化、机械化，大量存在人工作业，手搬肩扛既消耗大量的人力，又是仓储效率低下的主要成因。（2）物资毛需求计划和净需求计划缺乏预见性、精确性，库存物资多得多，少得少，还有缺货现象———不合理。每天都购进大批物资，同时大量物资出账。若不及时精确掌握需求物资的类别、名称、规格、型号和数量，就会造成提前送货或供货滞后；数量的不准确导致物资积压，甚至报废或短缺，影响生产。积压报废又增加库管工作量，重复采购大量的资金流被占用，压缩库存可用空间，物资处于闲置状态。相反，短缺物资又会使企业为解燃眉之急，大量采购，增加供应成本。（3）信息化技术应用程度不高，库管员业务水平高低不一。进货、发放、领用、使用依靠手工记录，庞大的数据管理，无法有效控制乱发、乱领、冒领、浪费，也无法实时监控物资的动态，更无法为类似工程的物资需求提供历史参考性数据。
2基于保管素质提高的仓库管理强化措施
2.1管理不规范的措施
根据物资改革及时修订下发段物资管理、仓库管理、物资计划、分析等管理文件及制度办法，完善管理体系建设；统一规范新系统、台账记录及票据填写；落实车间提料使用提料单制度；落实计划员计划提报、库存分析及管库员缺料信息反馈制度；优化库存结构，通过及时分析、跟踪库存，提高库存计划的科学性和准确率，减少老旧淘汰车型的计划申请量，增加常用料配件储备，优化了库存储备。通过库间物资调整，积压报废物资清查处理，库存结构得到优化；修订下发段物资管理文件，通过治理，科室各种管理制度齐全、完善，物资的计划、采购、仓储、保管、发放等形成了一个有效的闭环，各环节信息畅通、作业规范，人员素质有了显著提高，专业水平更加精湛，科室管理水平稳步上升。
2.2提高人员素质和业务水平
首先引进ERP系统。其次，对库房管理人员提出更高的要求：（1）入库物资严格抽样检查，使管理人员对物资仓库中的物资质量做到心中有数。（2）账目透明清晰：手工账、电子账、系统账三账统一。出库和入库数据记录清晰，重视历史数据的参考价值，严格按计划发放物资，重视无计划发放物资的手续和流程。以此增强物资需求计划预见性、准确性，减少库存不合理性。（3）熟练使用仓库管理程序、软件，将煤矿仓库管理提升到新的高度。在进行业务培训的同时，也要加强理论知识的传授，将理论与实践相结合，定期进行考试，岗位大练兵，潜力从整体上提高库管员的业务素质技能。
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2.3完善仓库管理基础建设机制
首先，在仓库物资材料统一管理的前提下，以某油田部门为例，其可依据物资材料移交流程，调整仓库管理人员管理机制。即明确供销科在仓库物资管理及仓库人员管理责任，要求供销科统一负责仓库物资管理人员薪资及其他模块管理。并依据就近管理理念，合理设置专职仓库保管人员。同时依据物资材料收发量调整专职仓库管理人员数量，在降低人员冗余浪费的同时，也可以为仓库管理工作顺利开展提供充足人力资源支持。其次，在实际管理过程中，为避免仓库管理基础漏洞持续恶化，某市油田部门可定期开展库存、实际需求核对分析工作。即依据库存、实际需求，进行采购审批单数量调整。然后依据出入库制度、结对账制度规定，进行入库、库存管理。其中出入库制度要求仓库管理人员应在详细认真核对货物名称、质量、购物发票、规格、数量等信息的基础上，进行一式三联入库单的填写。需要注意的是，在日常办公用品、或者临时借用工具管理过程中，领用人需要分别持领用单或借用工具单。在借用工具管理过程中，若出现工具破损情况，仓库管理人员应及时报告上层主管领导。并要求借用部门或相关人员依据购入价格补偿；结对账制度要求仓库管理人员在每月末或年底，依据库存材料结存明细表内容，将相关凭证交由会计部门，以保证固定资产盘点工作顺利进行。最后，为保证油田单位仓库管理人员库存盘点效率，某油田局可将油田库存盘点引入绩效管理机制。并将油田工程库存管理人员盘点情况作为保管人员工作绩效主要评定依据。以保证不明库存盘点数据及时发现调整，避免仓库管理阶段库存账实不符情况发生。
2.4加强信息沟通
每天统计生产任务辆数，根据检修车间创新的菜单式班组核算中的车种车型供料，日报、旬结、月分析，计划任务采购、供耗，减少库存呆滞积压，全面迅速掌握生产需求。要求计划人员了解一线生产情况，并根据检修任务的变化，及时调整供应计划及库存指标，多到使用部门广泛采集数据，征求意见，彻底摸清车型用配件消耗规律，计划人员与管库员、检修人员及时沟通，减少罕用料的库存。管库员要对所有因车型更换而面临淘汰的配件登记造册，注明原因，申报上级部门往外调拨或其他处理途径，剔除重复备料，降低库存量，达到储备量最低，但不影响供应的理想状态，并建立与检修部门定期沟通制度。
2.5学习“高层货架仓库”
众所周知，高层货架仓库最显著的优点：节约空间和提高仓库管理水平。在有条件的库房，实现物资多层化、立体化储存。具体措施：一是实行可调节式多层立体货架。二是定制货架，根据物体的形状特点加工货架。将小件、不规则、轻质等物资上架码放。三是采取其他辅助手段最大限度的挖掘库房上层空间，实现物资的多层立体码放。
结语
综上所述，油田仓库管理是一项综合性质管理工作。因此，针对现阶段油田工程仓库管理过程中出现的培训人员不足、比武练兵频率低、基础建设薄弱等问题，某市油田部门可依据现有仓库物资管理需求及人员机构，优先选择经验丰富仓库管理人员担任兼职培训人员。不断优化培训管理方案，提高内部人员综合素质。结合管理基础设置及比武练兵机制的优化建设，可为仓库管理效率提升提供依据。
参考文献
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论文作者:杨红伟
论文发表刊物:《基层建设》2019年第30期
论文发表时间:2020/3/16
标签：物资论文; 仓库管理论文; 库存论文; 仓库论文; 管理人员论文; 计划论文; 油田论文; 《基层建设》2019年第30期论文;