摘要：电力企业在生产中物资费用的投入所占的比重相对较大，而且在设备的维护和升级改造中都将投入大量的物资作为保证，才能有效的保证电力企业的高效稳定运行。本文作者分析了电力企业物资采购成本控制和管理中存在的问题。
关键词：电力企业；物资采购；成本控制
0、引言
物资采购是电力企业的一项基础性工作，对电力企业经济效益的提高起到了基础性的作用，因此需要加强对电力物资采购的重视，特别是要加强物资采购成本的控制，为经济效益的提高奠定坚实的基础。但是在实际的电力采购成本管理与控制中，受到传统采购观念的影响，存在着以事中和事后控制为主的现象，加大了物资采购成本管理与控制的难度。为了适应动态的市场环境，电力企业要将物资采购成本管理与控制作为工作的重点来抓，最大限度的降低采购的风险和成本投入，优化物资供应的结构，为电力企业的发展创造有利的条件。
1、电力企业物资管理的重要意义
改革开放以来，中国经济得到了飞速的发展，对于电力的需求也越来越大，加速了电力企业的改革。在改革过程中，电力企业的运营方式发生了明显的改变，如何获取最大化的经济效益成为了电力企业关心的重点问题。电力企业也将经营管理工作放在的最突出的位置，电力企业的在运营过程中，区别于其他行业，过程较为复杂，涉及面也相对较广，特别是在保证正常运营的过程中，需要投入大量的物资作为保证，才能实现电力企业的安全健康平稳发展。因此，电力企业的物资管理工作就显得尤为重要，如果没有有效地手段加以保证和管理，就会造成损失，严重危害电力企业的发展。在这其中，不仅有物资的安全防盗问题，物资的使用折损等问题，还存在着对于废旧物资剩余价值的利用问题，这些都直接影响到物资管理有效性的高低，也直接影响到电力企业生产成本投入的高低，成为影响电力企业经济效益的重要因素。所以，加强物资管理工作的重视，采取行之有效的管理手段，控制物资的合理分配、使用、保管和维护等工作对于电力企业至关重要，意义重大。
2、物资采购成本的控制
2.1制订采购预算与采购计划。制定采购预算的行为，就是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置。预算是计划的一个方面，也是组织政策的延伸，还是一种控制机制，起着一种比较标准的作用。
2.2确定采购价格。采购价格的确定，直接影响到企业的成本，是物资采购控制的重中之重。在确定采购价格时，弱化采购人员与领导的个人行为，注重产品市场价格调查。
2.3利用采购环境。物资市场供求关系的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响，需要熟悉市场情况、了解市场行情、掌握有关所需物资多方面的市场信息，建立良好的市场信息机制，是有效降低采购成本的途径之一。
2.4择优商管理。供应商是物资采购管理中的一个重要组成部分。
2.5管理供应商。强化供应商的管理基于长期的降低采购成本的理念，在物资采购管理中应该贯穿供应商管理的思想，也即把对供应商的管理纳入到物资采购管理的一个部分。
2.6储备管理。所谓储备，是企业为避免或减少出现停工待料等事故的发生而储存的各种物料，包括原材料、半成品、成品等不同形态。
2.7强化采购人员素质。提高采购人员的素质也是控制采购的重要环节。
3、电力企业物资管理现存问题分析
3.1 物资供应和采购运作机制不完善
其一，目前电力企业物资管理的采购从咨询价格到初步确定物资供应商和物资价格都放在采购部门的内部进行。价格与供应商选择均由采购部内部决定，缺乏有效的外部监督与管理。
其二，采购价格缺乏有效的制约，现在很多电力企业物资管理部门并没有对物资的采购制定一系列的价格标准，大部分企业的采购价格偏高，存在价格虚报的现象。
3.2对物资采购、消耗和仓储管理缺失
其一，物资采购计划存在多计划、多采购、库房积压的现象。物资采购计划是由物资使用部门根据生产需要提出采购计划，报给物资管理部门进行比价采购。由于物资信息的不对称，使用部门不能合理计划采购量，导致某些有库存的物资多采购致库房积压。
其二，物资消耗无计划导致浪费严重。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆发放物资没有顺序，不经过审批程序，发放随意性大。物资发放没有计划，手续办理不清、不全。原始记录不健全，在生产中材料支领、使用无计划，监控无依据导致不必要的损失，管理上漏洞多，生产用料浪费现象严重。其三，仓储保管不当，导致物资出现过期、变质、生锈而影响正常使用的现象。
3.3 现代化物资管理手段相对缺失
我国电力企业的现代化管理水平低，就全国电力企业而言，虽然开发了不少电力物资信息系统，但正式投入使用的不多。随着计算机信息技术的发展，以自动化、信息化等特点的现代化管理方法已经越来越普及。而我国的信息资源建设水平远远落后于信息基础设施的建设水平。
4、电力企业加强物资管理的解决途径
4.1规范采购流程，实时动态监督
采购环节是物资管理的重要环节，也是物资管理的源头，必须抓好源头管控，建立规范、科学、透明的物资采购标准，并且加大对采购的全过程监督，避免采购中出现的各类不合理现象的发生。一是要根据企业生产经营情况合理的制定采购计划，遵循低成本、高质量的基本原则。对于电力企业来说，物资采购量很大，正因为此可以吸引许多物资供应商，这就给物资采购提供了一个较为广阔的比较平台。所以在采购过程中，必须充分发挥采购中的优势，通过一些市场竞争的手段，比如通过招标采购方式，通过公开的招标，吸引更多地供应商，通过招标活动的开展，不仅能够用最经济的资金投入换取，价格更优、质量更好的物资，而且还可以大大降低企业的采购风险。二是加大采购中的动态监督。要充分体现采购的公正、公平、透明、合理的原则，杜绝在物资采购中各类不法行为的发生，造成企业的损失，从而不断提高企业物资管理能力，提高企业整体经营管控水平。
4.2建立一体化物资管控模式
物资管理是一项系统而且负责的工作，特别是在电力企业，物资数量多，种类多，管理难度相对较大，没有一个系统的管控模式是不可能保证管理的有效性的。因此，作为电力企业的物资管理必须站在全局发展的角度考虑问题，建立起一套系统完善的一体化物资管控模式，从物资出入库开始，对于包括物资的名称型号、规格数量以及入库时间等信息进行规范登记。并将物资管理系统与财务管理系统进行融合，实现集成管理，对物资的流动情况进行全过程检测，并可以通过与财务系统的融合，及时反馈物资使用的各类信息，为企业决策提供依据。
4.3加强物资仓储管理
仓储管理是电力企业物资管理中的另一项重要工作，作为后勤保障部门，仓储管理的科学性，不仅能够保证电力企业生产经营的需要，而且还有利于盘活仓储各类物资以及废旧物资的重复再利用，大大提高物资的使用率。所以加强仓储的管理意义重大。在实际管理中要做到，一是要对物资的出入库进行规范的记录，无论是新进物资还是废旧物资，都要按照要求进行细化分类，建立物资管理台账，为日后物资的使用调配提供依据。二是加强日常物资护理工作。要注重对物资保管情况进行定期检查，根据物资特点划分物资摆放区域，合理对物资进行摆放。特别是对于废旧物资，一定要进行合理的分类，定期的维护和保养，从而保证废旧物资剩余价值的最大化。三是严格物资发放管理。建立规范的物资领取手续制度，保证物资发放的真实性。同时，在物资发放过程中，要进行合理调配，避免一些物资长时间闲置，实现物资发放的科学化、合理化、规范化开展。
5、结束语
物资管理是电力企业管理中的重要管控部分，涉及到电力企业的安全生产以及发展等方面的工作。因此，对于物资管理要进行综合考虑，要以提高企业经济效益为目标，合理采购物资、降低物资采购成本和加快资金周转率，应用现代化信息管理技术，将物资管控的各个环节有机地联系起来，日益完善物资管理中的各种管控制度、管控体系，以加强对物资采购、验收、供应、储运、保管、发放、使用、监督、报废等诸多环节的内部管理，实现全过程的动态综合管理。提高资源的使用率和对剩余价值的利用率，优化电力物资管理手段，确保物资价值得到充分利用，实现成本最低化、效益最大化的管理目标。全面提升物资管理水平，增进企业外部竞争力，促进电力事业的可持续发展。
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论文作者:王健
论文发表刊物:《中国电业》2019年17期
论文发表时间:2019/12/17
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