摘要：本文以国家开放大学奖学金评审为实践依据，针对现在存在的问题，充分利用信息技术，梳理工作流程，确定系统角色，总结系统功能需求，设计了一个由3个子系统，11个子模块为基础的国开奖学金审核系统。
关键词：奖学金审核系统；奖学金评审；需求分析；功能设计
国家开放大学（以下简称国开）奖学金评审工作自2009年启动以来，已经连续开展9届，奖学金类型不断丰富，评选范围也在不断扩大。截止到2017年，国开奖学金获奖学生累计60266人，总奖励金额超过了6000万元。
奖学金评审工作是国开学习支持与教师发展中心每年必须开展的工作，琐碎复杂，且随着生源规模的扩大，每年可申请学生数逐年递增，工作涉及范围广且极其重要。现行的评审方式没有实现工作过程的自动化，主要以人工为主，这样不仅效率低下、出错率高，大量的人力、物力浪费，并极其不环保。为使奖学金评审工作更加科学合理，实现自动化、网络化、信息化，开发出切合国开实际需求的奖学金审核系统势在必行。
1、系统需求分析
首先描述业务工作流程，对工作进行梳理优化，在梳理过程中确定系统的角色，最后总结系统的功能需求。
1.1 业务流程分析
国开印发奖学金评审活动通知，给出奖学金申请要求以及评审细则，各省级电大的分配名额，以及奖学金上报材料截止时间。
省级电大根据本校实际，发布本校活动通知，做出本校活动部署，给出报送起止时间、各教学点的分配名额和申请条件。
教学点根据通知和省级电大设定的要求，组织符合条件的学生申报奖学金。对候选人进行初审。教学点奖学金评审活动负责人确认候选人材料齐全无误后，将候选人材料上报至到省级电大。
省级电大工作人员对教学点上报的候选人材料进行预审，预审完成后组织专家对预审通过的材料进行评审，评审完成后填写上省级电大的审核意见，在本省范围内公示候选人材料，公示无异议后将评审通过的候选人信息推荐至国开。
国开汇总各省级电大的候选人材料，对候选人进行预审。预审完成后，组织专家对预审通过的人员进行评审。评审完成后先在电大系统平台上进行公示，公示无异议后，向全国电大发布评审结果。
1.2 系统角色分析
根据国开奖学金评审工作流程可知，奖学金审核系统中的用户角色有以下几类人员：教学点工作人员、教学点活动负责人、省级电大工作人员、省级电大活动负责人、国开工作人员、评审专家以及管理员七种用户角色。
1.3 系统功能性需求分析
结合奖学金申报审核工作流程与电大特有的三级办学特点，此系统划分为以下及各功能模块：系统登录、系统管理、公告管理、活动部署、数据采集、网上评审、统计查询、报表生成。
2、系统功能模块设计
根据系统业务流程特点，将系统分为三个大的子系统，分别为公告管理子系统、系统管理子系统和奖学金评审子系统。系统主要包括以下几个模块：
公告管理：国开总部、省级电大用于发布评审活动通知、评审结果以及活动注意事项等公告信息。
活动部署：国开和省电大确定奖学金评审活动的各项事宜和要求，如活动起止时间、分配名额等。
数据采集：教学点填报候选人信息，推荐至省电大，省电大将审核通过的候选人信息报送至国开。
奖学金审核：国开总部和省电大工作人员进行预审，然后召开专家评审会，重点讨论评审有分歧的候选人，确定推荐者或获奖者，并公示和公布评审结果。国开和省电大工作人员预审时根据候选人信息规范情况对候选人信息进行相应处理，例如要求教学点补充材料。专家评审包括确定评审指标体系、专家选取、结果处理等功能。专家可以查看候选人的信息，根据系统提供的评审指标体系和申请条件进行评审。
统计查询：系统对参与评选的各省电大的参选信息和学生基本信息进行统计，用户可以选择相应的类别查询统计信息。包括学校统计、学生信息统计等功能。学校统计可以对国开总部、分部、地方学院、学习中心此次活动的信息进行统计，例如可以统计某分部或者某学习中心的推荐人数、通过审核人数、不合格人数等。学生信息统计可以统计参选学生和获奖学生的年龄段、性别、民族、专业和本专科、分布教学点等各类信息。
报表生成：系统会生成评审活动各个阶段地方学院和学习心、分部和国开总部所需的相关表格，供工作人员下载或打印。
系统管理：管理系统中涉及的各个用户的帐号、密码信息，以及角色及相应的权限。
国家开放大学奖学金审核系统功能框图
四、结束语
该奖学金审核管理系统模型是在充分调研、分析的基础上设计的，很好的满足了我们学校业务特点，很大提高了奖学金审核工作效率，把教师从繁琐重复的工作中解放出来，推动无纸化办公，同时，体现了评审工作的公证性、公平性、公开性，也为评审的候选人能查询评审结果提供了方便。
参考文献
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[2]郑欢.高职院校学生信息管理系统的分析与设计[D].云南大学,2010.
[3]潘海妹.高职院校学生奖学金评定系统的研究与实现[D].中山大学 2013.
论文作者:张力维
论文发表刊物:《基层建设》2018年第26期
论文发表时间:2018/10/1
标签：奖学金论文; 系统论文; 电大论文; 候选人论文; 预审论文; 信息论文; 省级论文; 《基层建设》2018年第26期论文;