摘要：建筑施工现场环境混乱、空间小、卫生差，施工资料多而复杂，这使得资料的管理变得非常困难，但施工资料是整个施工项目的重要环节，施工资料的规范管理能够直接影响施工的进度，影响整个工程开展的是否顺利，一份有序规整的施工资料不仅可以让监理业主眼前一亮，也能让资料员的工作更方便开展。本文就在广西建工工作中针对建筑施工现场资料管理的重要性、现状以及规范管理的有效途径进行探析，真正了解到资料管理的重要性，方便日后对施工资料进行规范管理。
关键词：施工现场；资料管理；完善制度
1.建筑施工现场资料管理的重要性
在科技不断进步、社会不断发展的今天，无论是政府还是大众对于建筑行业的关注度越来越高，对行业的水平要求也有了高度的重视，我国的建筑行业也不再是之前的规划模式，已经逐渐朝着正规化的趋势发展。尤其是现场施工的资料管理，越来越规范化、正规化，作为施工工作开展最重要的一步，一般都需要专业的资料统计人员进行资料的采集、整理和装订，只有专业的技术人员了解施工的全部流程才能完整的对施工所用的材料、施工进度、施工质量进行评估。而施工现场监理和业主的主要侧重点无非现场施工进度、质量和施工资料两大点，可见施工资料在施工的整个环节中占据着重要的地位，施工资料更是建筑施工在维修期间的重要参考依据。因此对施工现场资料的规范管理势在必行。
2.建筑施工现场资料管理的现状
2.1资料员对资料管理的重视程度低
我国的施工工程资料管理起步较晚，发展的时间较短，大部分的资料员还没有意识到资料整理的重要性，直接导致了资料信息的缺失。在我国社会主义蓬勃发展的今天，越来越多中小型施工企业进入经济市场的行列中，随着同行业的资质要求水平不断下降，施工行业遭受外界压力的同时还遭受着同行业的压力，由于资料管理得当一部分施工企业在最后的验收工作中会轻松过关，但还有很大一部分施工企业无法通过业主的验收，弄虚作假蒙混过关，这样就直接影响了资料的真实性，破坏了资料管理的真正目的。
2.2施工现场的资料管理制度不完善
众所周知，施工现场的环境是非常差的，地方小、环境差，空间不足导致资料太多而没地方摆放，这也给资料员的心情造成很大的落差，对资料的整理都很明显心有余而力不足。针对这种情况，施工现场应该为资料的管理制定相关的制度，提供足够的资料摆放空间，为查找资料和整理资料提供帮助。我国目前很多施工行业的工作人员都没有意识到资料管理的重要性，尤其是非专业人员，他们不了解在业主检查资料时的种种困难，这也导致施工现场的资料数据经常有丢失的情况存在。目前在我国的施工现场都没有足够完善的资料管理制度，大多数施工企业在施工期间将施工资料放在公司内部保存，导致了资料从现场到公司交接不完整，资料丢失等现象发生。
2.3现场原始资料的采集和整理效率低
资料员整理资料是目前我国现场施工一个重要的工作内容，但有很多资料员的岗位形同虚设，没有起到真正的资料及时整理、有效整理的作用，而施工现场也不予以配合，以现场较忙为由，很多原始资料不能第一时间传递到资料员手中，一般来说，施工现场的资料信息应该在当天完成，当天材料进场，进场多少、用了多少、什么型号等都应该被及时记录在档案中，但目前很明显做不到及时性有效性，这不仅影响了信息的准确性，还直接影响施工建设项目的最终验收工作和后期的维修工作。另外还有一部分施工资料需要资料员亲自整理，比如混凝土检方的石块，需要资料员亲自和商混站协商提供，亲自带去检测提供检测报告，很多现场只用一个资料员是远远不够的，要搭配两个人共同完成这项工作，提高工作效率。
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3.建筑施工现场资料管理的有效途径
3.1建立健全的责任体系
完善的资料管理体系可以更好地促进建筑施工工程的进行，明确的数据信息也是资料统计和整理的前提。专业的资料整理人员要对施工现场的各个负责人进行一个明确的划分，每天不同负责人提供的资料要及时整理入档，对不同类别的资料进行分类整理，给不同类别的资料进行责任划分，将工程资料与提供资料人员进行整合，赋予各负责人明确的工作细则，依据对象的不同设定不同的管理人员，确保最终资料的健全和完整，达到施工工作有效开展、及时发生及时归档，不缺失文件的目的。
3.2普及现场施工资料管理的重要性
在工程接近尾声或即将结束的时候，工程验收是对资料的一个整体验收，施工现场的记录资料是工程整体的参考依据，能够直接体现出施工的整个过程、所用的材料、工程进度以及工程质量。建筑施工的各个环节都是在给资料的整理提供原始数据，因此要针对全部施工人员普及现场施工资料管理的重要性。在我国建筑施工行业不断的发展过程中，保证档案质量是每个专业资料整理人员必须遵守的一份责任，更是在现场施工资料管理工作中需要坚持的原则和基本准则。
3.3吸纳更多专业技术人员
越来越复杂而多元化的建筑施工行业中，资料整理的内容也越来越繁多，而随着社会的发展高校毕业的学生越来越多，但能在施工企业进行资料整理工作必须要具有专业技术的人员才能真正了解施工现场的工作流程，了解所用材料的型号是否符合，资料整理人员的专业素质直接影响了资料管理的工作质量，为了适应工作的需求，多吸纳有专业技术的人员发挥其长处可以提升整体工程的创造性，带动整个工程人员的专业性，积极对施工现场人员进行培训和学习，从根本上提升现场资料管理人员的技术能力，为日后的管理工作打下基础。比如在我工作过的施工现场，资料员专业水平不过关，面对混凝土的型号还分不清楚，这在资料整理的过程中就会出现型号不明确、资料不清晰的问题，对日后的资料整理工作没有任何帮助，因此项目中要杜绝出现不专业的人员，同时对专业人员进行定期的培训，为以后的工作开展提供帮助。
3.4建立施工现场资料管理制度
首先要制定资料的管理制度，统一施工现场的工作规范。在施工现场制定资料管理的档案制度，明确相关的制度，了解变更工程量、签证、工程验收以及施工单位自我检查等相关资料的要求、样式以及整理内容，依据工程的进展情况整理和归纳资料，及时整理档案。同时还要对每次业主的会议纪要进行整理，做到当日的资料当日整理，确保资料的完整性和规范性。其次要制定完整的内部交接制度。在整个施工过程中，工程的时间比较长，久的会长达三年左右，经常有人员变动，如果能够在资料整理的过程中就建立完善的资料交接制度，在实际工作中如果有人员的调动也不会影响资料的交接，仍能保证资料的完整性。因此在资料的管理中，要养成做资料目录的习惯，每一个经手人都明确自己所做的资料的内容、摆放位置，在日后无论是交接工作还是查找工作都会非常简单，也能够保证资料的完整性和连续性。
结束语：
综上所述，资料的管理是施工现场非常重要、不可或缺的工作环节，多吸纳有专业技术的人员、建立完善的资料管理体系、广泛宣传资料管理的重要性、树立正确的管理观念、建立健全的责任体系，多方位多角度开展资料管理工作，各岗位负责人积极配合资料员工作，互相督促协调发展，只有将现场施工工作和资料管理工作紧密联合在一起，才能共同发展，为施工工作提供更好地前景发展。
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论文作者:黄芳庆
论文发表刊物:《基层建设》2018年第8期
论文发表时间:2018/5/23
标签：资料论文; 施工现场论文; 工作论文; 人员论文; 现场论文; 资料员论文; 建筑论文; 《基层建设》2018年第8期论文;