浅谈电力物资监督管理的作用及方法论文_张琦

浅谈电力物资监督管理的作用及方法论文_张琦

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摘要:电力物资监督管理作为电力企业生产管理的重要组成部分,对于提高电力企业的整体管理水平具有不可替代的作用。随着经济的发展和社会的进步,电力物资监督管理面临着全新的发展要求和目标,传统的管理方法已经无法满足管理工作的实际需要了。这就要求相关管理人员必须要充分认识到电力物资监督管理的重要作用,采取行之有效的管理方法,不断提高物资管理的规范性和实效性,从而为促进电力企业管理水平的显著提升奠定良好的基础。

关键词:电力物资;监督管理;作用;方法

引言

所谓物资管理,就是为企业的生产活动提供必要的物资储备,具体到电力物资管理,就是企业为了完成电力生产,对所需物资的计划、采购、储备等进行全面管理和控制的一种经营活动。因此,为了最大限度的发挥电力物资监督管理的作用和功能,相关管理人员必须要对管理方法进行不断创新,争取在提高管理质量和效率的同时,也能满足电力生产的实际需求。本文阐述了电力物资监督管理的作用及方法,希望能够为相关人员提供一些参考依据。

1.电力物资监督管理的作用和意义

电力物资监督管理主要是指企业为了完成电力生产工作,对所需物资的计划、采购、储备等活动进行监管的一种经营活动。[1]做好电力物资监督管理工作对于促进电力企业的长远发展至关重要,不仅有利于实现资源的优化配置,而且还能拓展企业的利润空间,从而为企业获得巨大的经济效益。首先,高效的电力物资监督管理是提高电力物资使用率的根本保障。电力物资监督管理是针对电力生产材料进行的相关管理活动,主要包括对计划安排、材料采购和材料储备的监督和管理,强化其管理质量有助于降低生产成本,促使各个环节的工作人员能够按照基本要求开展工作,从而不断提高计划安排、材料采购和材料储备等活动的规范性与合理性,进一步提高了电力物资的使用率。其次,电力物资监督管理是提高企业利润的必要条件。在电力物资监督管理的影响下,电力企业的物资资源得到了高效的利用,在节省材料的同时,也提高了产品质量,促使企业的资金能够快速周转,进一步拓展了企业的利润空间。由此可见,做好电力物资监督管理,不仅是提高企业管理水平的有效途径,也是促进企业可持续发展的必经之路。

2.电力物资监督管理的有效方法

2.1加强采购计划监督

采购计划作为电力物资监督管理的主要内容,对于强化其管理质量具有至关重要的影响。这就要求相关管理人员必须要加强对采购计划的监督,结合物资储备情况对采购数量和额度进行综合性分析和评估,从而实现降低生产成本的目标。在制定采购计划的过程中,应将企业实际物资储备作为有效的参考依据,在对物资储备信息进行汇总分析后,再制定合理的采购计划,从而获得更为准确的采购数量和种类。物资管理部门在审查物资需求后,需要做好市场调研工作,全面掌握市场行情,选择最佳的供应商,争取在保障材料质量的同时,也能降低成本支出。在汇总各部门信息后,统一编制物资采购计划。在制定计划后,计划的落实、监督工作均由物资管理部门负责,纪检监察部门可通过定期召开例会的形式,实现对采购预算行为的监督。

2.2加强采购成本监督

在采购物资的过程中,涉及到成本构成要素很多,比如运输距离的远近、运输工具载装量、同型号不同地域生产的产品都符合国家及行业标准中设备体积及不同材质的产品选择,供货季节等其在物资成本中占据了很大的比重,这些因素都直接影响采购成本。在订货方面,要购入价廉质优的物资,必须事先充分了解行业动态、行业政策及最新行情,弄清不同供货商提供的物资品种、价格、质量、优惠活动等,多方比较后择优而用。同时对采购过程实施纪检监察、物资监察等过程监督,采购结束后及时对供货商进行评价,特别重视与多家供应商建立良好的合作关系。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆[2]对于部分达不到招标条件的设备或材料的采购,可采用竞争性谈判、询价采购方式实施采购,以保证供货质量。监督人员也可通过市场行情调查资料分析确定采购是否达到价廉质优。对于一般价格低、达不到批次采购条件的材料采购可以考虑区域优秀供应商入库,通过(区域)超市化采购方式进行,不但降低单位价格成本还可以节约长途运输费用。

2.3加强物资发放监督

要控制好物资的消耗定额,必须落实物资消耗定额制度。项目管理部门在设定储备定额时,要以各部门历年的材料消耗量为依据编制。只要可以实施定额管理的部门都要采取定额管理措施,以控制物资消耗。在检修、技改、日常维护工作中,项目部门要严格掌握监督物资消耗情况。其次,物资部门在发放物资时,要认真核对定额,做好发放物资记录。各管理部门要对物资使用情况和库存情况定期进行总结、分析,针对管理不善造成浪费、丢失的部门或个人落实处罚措施,对于物资使用节省的部门和人员,给予一定的奖励,以此激发员工的责任意识,在提高资源利用率的同时,也能促进员工职业素养的提升,这对企业的长远发展是极为有利的。此外,监督岗位人员要通过对定额、库存、领用、补库等环节的有效监督使定额物资发放更加合理,可结合实际情况制定相应的操作流程,从而不断提高物资发放的规范性和科学性。

2.4加强物资储备监督

物资储备的目的在于应对与突发事件,物资定额储备应以“定额储备、按需领用、动态周转、定期补库”为原则。[3]对于电力企业而言,其物资储备包括事故备品、材料备品、应急物资等。做好物资储备,能保证生产设备正常运转及应急事件发生时及时恢复运行。但也不可大量地存储物资,若物资储备量过大,会增加储备期间的保管费、折旧费、搬运装卸费等。如果长时间存储还会因储存时间过长,使物资过期。物资储备是电力企业生产的必备物资,一般情况下生产部门需要物资通过报需求计划来保障正常使用,往往忽视定额储备的管理,物资部门关注的往往是合理入库、出库、实际库存的管理,而库存多少,应该多少关注不多。要降低物资储备库存、搞好储备定额的修订与编制显得尤其重要。因此加强储备定额的监督管理,就必须从编制储备定额、库存补库两大关键点进行监督。

2.5加强物资利库监督

物资利库也是电力企业一项重要工作内容,所谓利库就是清理库存中长期不用的、过期的、生产技改后由于设备型号及备件不再使用的、锈蛀的物资。这些物资如果不及时清理,不仅占用流动资金还会影响库容使用。此外,长时间放在仓库的物资需要通过定期技术检测鉴定,并形成鉴定报告表。对于鉴定性能较低的物资则考虑是否进行报废等方式及时处理。涉及管理指标中的考核指标要进行细分,为闲置物资再利用创造条件。从使用的源头抓起,在年度储备项目编制时,把设计环节废旧物资处置内容中就必须考虑闲置物资的利用结果,确定是报废还是留用。根据初步设计让没人在意的闲置物资成为设计内容。通过利库环节监督可以及时找出库存积压的因素。

3.结语

综上所述,在全新的经济形势下,电力物资管理在电力企业管理工作中的重要地位日渐显著,只有不断提高电力物资管理的整体质量,才能帮助企业获得巨大的经济效益,从而实现企业的可持续发展奠定良好的基础。因此,为了充分发挥物资管理的作用和功能,相关管理人员必须要加强对物资管理的重视,采用创新性的管理方法,努力实现电力物资的优化配置,从而为提高电力生产的质量和效率提供可靠的保障,进一步实现企业经济效益的最大化。

参考文献

[1]刘玉国.浅谈电力物资监督管理的作用及方法[J].水电站机电技术,2017(01).

[2]巫立,季苏华.浅谈电力物资监督管理的作用及方法[J].经济管理,2017(13).

[3]于淦昌.浅谈现代电力企业物资管理[J].管理与财富,2015(10).

论文作者:张琦

论文发表刊物:《基层建设》2019年第24期

论文发表时间:2019/11/27

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