建筑工程预算在投标报价中的作用初探论文_齐新文,沈红香

建筑工程预算在投标报价中的作用初探论文_齐新文,沈红香

山东德勤招标评估造价咨询有限公司 山东省济南市

摘要:在招投标过程中,必须要对建筑市场进行认真的调查研究,同时对成本进行仔细的核算,以确保报价的合理性,从而能够很好的控制工程成本造价,这就要求我们在以后的实际工作中必须对其实现进一步研究探讨。

关键词:建筑工程预算;投标报价;作用

1建筑工程投标报价概述

在报价计算环节中,最为主要的就是核算工程量,依据工程量的大小,来最终决定报价的高低,其是核算报价的主要依据。再就是对不可控因素的充分考虑,在确定报价时,适当的将一定比例的突发情况费用支出加入报价中。最后就是基础标价的确定,通过分析盈亏、推算标底范围,按照一定计算规则计算汇总出企业最终的基础报价,并制定出标书。在建筑招投标过程中,投标报价是整个投标过程中的中心环节,是确保企业是否中标的关键所在,还可以有效的降低施工成本,增强承包商的经济责任意识,保障工程建设质量。

2建筑工程招投标预算编制的重要性

在建筑工程概算环节,由于缺乏有效的质量控制,无法明确工程概算的准确度,导致无法证明标底。另外由于投标方不具有申述权,所以对于投标方来说是极为不公平的。而质量控制方法的缺乏,业主单位不对工程质量负责,在编制工程招投标过程中,一些机构受到利益的诱惑,准予将其转包,甚至低价雇佣一些不具备资质的人员进行工程招投标的核算工作,无法保证质量。而在工程招标过程中,招标单位通常会委托预算编制单位、具有相应资质的预算人员开展预算的编制。但是如果预算编制的质量无法控制,导致标价不能入围,则可能会导致承包单位失去中标机会。同时,在招标中让利过多,也会在较大程度上掩盖预算中的问题。

3财务管理在建筑工程投标报价中的具体应用

3.1科学合理的建筑工程预算可以保证报价的准确性

企业在对施工项目进行管理时,要做到科学合理的预算编制,确保工程项目的投资科学合理化,降低施工成本,保证施工单位利益最大化。要想做好工程预算的科学合理性,要根据以下几点进行完善:1.在对项目进行投标竞价时,要做好竞标准备工作,收集该项目的资料,从勘察、施工地质等方面进行研究分析,做好实地考察和研究,提供科学合理的建筑工程预算方案。2.详细了解招标方向,认知解读招标资料,对施工图纸要求的施工总量要做到准确的掌握,保证工程预算编制的精确性。3.采用计算机技术可以提高预算编制的精确性,提高预算效率和质量,信息技术在建筑行业的应用可以充分的保证建筑预算编制的科学性,有效的提高其准确性,企业单位应紧跟时代发展,及时引进完善的预算软件,增加企业的预算编制能力,提高企业的竞争力。

3.2做好项目成本的控制,为投标报价提供更大的议价空间

合理的分配资金,是保证施工项目顺利进行的基础,施工单位要根据实际资金情况做到合理分配。需要从以下几点着手:1.建筑工程在施工时,对资金的使用都是有具体的金额和使用期限的,根据期限注入合理的资金可以保证工程施工的顺利进行。企业在投标过程中制定科学合理的预算编制,能保证金额使用的准确性,根据使用情况从银行、货币市场等渠道融入到合理的资金,保证资金的充足。2.企业在工程项目施工时,根据资金结构进行资金的合理分配,对债券进行预估,可以更好的降低总成本。项目资金主要构成是由股本资金和债券资金等形式,做好债券资金的结构分配,适当的提高项目债务资金比例有利于降低投标项目资金成本。3.融资渠道是保证资金充足,企业风险降低的有效保证,加大融资渠道的拓展,积极的和银行、风险投资公司等金融机构的合作,可以有效的保证企业投资风险降到最低。

4我国建筑工程投标预算中存在的问题

4.1预算定额体系的不完善

目前,我国采用预算定额使施工企业在编制投标报价过程中往往借用配额现象。不同类型的项目,不同的施工环境,不平衡的施工水平与同等数量的标准往往使预算定额的偏差较大。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆这充分说明,建立一套行之有效的、来源于实际的预算制度势在必行。而且,随着异地承包和跨行业的增加,特别是外资的介入,不同省市独立的预算定额管理和预算编制规范将不利于项目的顺利进行。

4.2建筑行业缺乏对预算管理人员的政策激励

除了一些大型施工单位配备了预算管理的专业人员,而许多中小建筑企业在这方面没有相应的专业人员,常常是施工准备阶段才开始配置人员、熟悉业务。随着项目的完成,与项目相关的工作也随之结束,预算人员的工作也即停止。与其他行业相比,建设预算管理人员的积极性不高,主要是缺乏政策激励。

4.3预算管理方法滞后

目前,建筑行业的项目预算管理模式仍处于项目管理阶段,缺乏对项目全过程的综合管理。主要原因是施工单位与设计单位、建设单位三者缺乏协调,未能及时有效沟通。由于缺乏对项目成本控制的测算,通常会造成保守设计、高投入、脱离现实的现象。

5提高预算投标报价管理的措施

5.1强化信息收集手段,重点关注与选择准备进行的投标项目

通过多种渠道,广泛收集相关信息,特别注重工程招标投标。有条件的深入调查当地条件、施工难度、施工内容、施工要求和施工材料成本、供应、物流等方面的第一手信息;同时,应随时注意各种招标网上公布的信息,同步拟定投标方案,准确编制预算。

5.2深入解读招标文件,具体落实投标方案

发出招标文件后,组织有关人员认真讨论、研究招标文件,特别是招标文件中的投标须知、技术规范和合同条款;同时根据各种信息调查和现场调查,认真编制投标书,根据招标文件的基本要求,对施工方案的具体实施做到不漏项、科学、合理、准确。在实际工作中,由于一些业主在选择施工单位时,对投标单位的真正水平了解不够,导致投标单位在整体水平、技术力量、机械设备、企业信誉等参差不齐,而一些实力欠缺的企业“功夫在诗外”,高薪聘请在编制标书方面的“专家”进行编写,结果出现了标书写得非常好,但实际能力很差,远没有项目要求的技术实力和管理水平,为项目留下了隐患。

5.3认真做好调研工作,进一步提高中标的可能性

运用各种技术手段学习和了解招标方与参与投标的其他单位的详细情况。了解竞争对手是为了更好地战胜对手,“知彼知己,方能百战不殆。”在激烈的市场竞争中,适者生存,胜者为王。因此,在制定投标书前认真做好调研工作,掌握竞争对手更多的信息,了解他们的实力、投标水平、投标策略以及所完成的工程项目整体质量,才能更好地明确主攻方向,正所谓:“磨刀不误砍柴工”。

6结论

综上所述,在实际的建筑工程项目中,投标报价是一项十分复杂的经济活动,其是整个工程投标过程中的核心环节,是企业获取经济利益与能否顺利中标的关键所在,因此,企业必须要加强对投标报价的管理,充分发挥财务在报价活动中的管理作用,积极发挥财务管理的各项职能,运用科学的手段灵活的选用各种报价方法和策略,以此来确保与提高企业中标的成功率和经济效益。

参考文献:

[1]李小虎.建筑工程预算在投标报价中的作用分析[J].中国高新区,2017(20):163.

[2]孙东.浅谈财务在建筑工程投标报价过程中的应用[J].财会学习,2017(13):58-59.

[3]徐宏.建筑工程预算在投标报价中的作用分析[J].江西建材,2016(04):248.

[4]闫丽.建筑工程预算在工程造价控制中的作用分析[J].黑龙江科技信息,2016(06):224.

论文作者:齐新文,沈红香

论文发表刊物:《基层建设》2018年第25期

论文发表时间:2018/9/11

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