摘要：市政及公路工程内业资料是工程施工全过程的真实记录，是市政及公路工程质量检验的记录和评定结果，是交工验收及质量评价的依据，也是施工过程中指导性、程序性和方法性的文件。本文针对公路工程内业资料的重要性，提出一些公路工程内业资料管理要点，旨在提高公路工程内业资料管理的整体水平，以期对公路工程的发展有所帮助。
关键词：公路工程；内业资料；管理
一、内业资料的重要性
公路工程的内业资料是十分重要的文件，它不仅反映着工程实体的最终成果，并且贯穿于工程建设的过程当中，在工程施工、竣工中都有着十分重要的作用。伴随着工程施工的进一步规范以及相关施工要求的日益严格，内业资料显得十分的重要，已经成为了施工当中不能够割舍的一部分。
1.整理归档的资料之一
国务院所颁布的《建设工程质量管理条例》当中，第十七条，明确的指出：建设单位应该要严格的按照国家关于档案管理的有关规定，及时的进行建设项目中各环节资料的收集和整理工作，使得项目档案的建设更加的完善，并且在建设工程竣工之后，要及时向相关建设部门或者相关的部门移交建设项目的档案。
2.贯穿于工程的始终
公路工程业内资料是对于工程施工整个工程的真实记录，工程在进行施工的每一步都会牵涉到内页资料的产生，因此，我们必须要及时的收集，才可以对工程具体的进展进行有效的了解。因此，我们可以将其分为三大部分：即开工前、施工中以及竣工后。我们在施工前，首先就需要对对施工现场进行相关的勘查，校对好地形，再进行数据的核实，申请开工。在进行现场的勘察时，往往就会使得测量数据的变化，与此同时，在进行校对时，也会发生设计的变更，开工报告是必要的合法手续，也是资料当中不能够缺少的材料。在进行施工时，我们需要做到对土方的增减、施工以及养护等每一个步骤进行相关的记录。业内资料往往需要对土方的签证量、隐蔽工程验收单以及放样记录等进行一系列的记录。在竣工后，就必须要进行相关的验收，并且在接受验收的时候，需要提供相关的内业资料，使得其成为现场情况的佐证。
3.对现场施工起到监督作用
工程施工当中，每一个施工工都能够从内业资料当中看出来它的时间、数量、规格以及人员等特性，能够很容易的看出工程的缺陷，例如缺少报告、标高高低以及数量上存在的误差等等，都可以从当中得到呈现。
4.为工程信息查询提供依据
我们在利用公路工程内业资料进行施工跟踪的时候，项目的负责人不再需要通过零星的资料以及记忆对工程项目进行控制。只要进行及时的搜集，相关的工程所具有的各个工序的细节就都会存在于公路工程的内业资料当中。如果发生意外情况，那么就可以凭借着资料的记录，追查出当中所存在的缘由，以便于项目的负责人对工程进行管理。
二、工程内业资料管理要点
1.加强领导重视，提高思想认识
目前，在施工过程当中要求业内资料与工程建设同步的进行，这就确保了业内资料的及时性，与此同时，单位的领导作为主要的负责人，需要制定完善的管理制度，充分的激发技术人员的责任心以及积极性，同时要用科学的态度和方式对待工作，以此充分的发挥出内业资料的功能。单位领导做为主要负责人，并制定相应的管理制度，与经济利益挂钩，奖罚分明，激发工程技术人员的责任心和积极性，用科学认真的态度对待内业工作，使内业资料的功能得到充分发挥。
2.规范公路工程内业资料填报程序
公路工程内业资料是工程建设当中不可或缺的一部分，在工程进行竣工验收时，起到了重要的作用。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在工程质量评定时，施工单位需要有完整的原始记录、实验数据以及分项工程自查数据等等质量保证资料，并且要进行及时的整理和分析，要提交真实、系统和齐全的施工资料以及图表。所以，我们非常有必要对内业资料的相关填报程序进行规范，从而制定出一套较为完善的业内资料整体办法，使得内业工作有一个十分统一的标准，便于进行相应的整理。
3.认真检查，严格要求
工程管理的依据是系统详实的内业资料，其是只带施工的有效工具。单位的领导不但要加强重视，与此同时，工程技术人员也需要加强培训工作。从而提高其业务的水平以及技术素质。项目管理人员应该充分的按照内业资料的相关整理要求，对其进行逐项的审核，以外有几个具体的方面：
（1）在施工前，对所需要用到的材料以及主要的技术资料进行相应的检查，例如水泥、砂石等等。
（2）对实验报告进行相关的检查。对于砼、砂浆试块的制作，我们应该要充分的按照分项工程进行随机的取样，到期进行相应的试压工作。
（3）对于隐蔽工程记录的检查。记载出隐蔽部位的情况，并且将其进行真实的记录，就是隐蔽工程记录的目的，与此同时，记录的内容如果出现不详细或者结论不太明确的情况，便不能够作为检查质量的依据。
（4）对管理性资料的相关检查。例如，在施工组织设计当中，两图一表要符合以下条件：的符合工程的实际情况，安全技术交底要能够指导工程进行实际的施工，对于工程质量评定表的填写要符合相关的标准，各分项的检查要全面等等。
4.内业资料档案化
要高度的重视和加强档案资料的基本知识的教育，需要对档案的基础知识以及在施工过程当中的原始资料签证的基本要求进行相应的培训，从而增加档案的意识，并且要充分的熟悉档案业务。要对档案的管理方法进行严格的把控，使其更加的制度化，并且要用制度进行行为的约束。只有不断的加强工程建设各个阶段资料的有效控制，才能够使得归档的文件材料以及图纸能够准确、齐全以及规范，使得原材料能够真实可靠。
5.竣工图纸、资料的整理、编制要求
对于竣工资料，我们需要做到的就是进行边施工、边收集，同时也要做到边整理。对于竣工图的图面，我们需要做到图字清晰，同时要无损坏，存放在干燥的地方，防止受潮，并且需要在标题栏右上角空白的位置加盖竣工的图章。
6.提高内业资料管理人员的业务素质
工程项目管理单位应高度重视和加强内业资料的基本知识宣传和教育工作，对工程相关人员进行内业资料管理的基础知识和相关操作的基本要求进行培训。此外，内业资料员应注意平时努力学习业务知识，熟悉和掌握内业资料管理的基本原理和工作技能，研究科学的管理方法。同时也要学习工程建设的专业知识，努力拓展知识面，提高自身的文化素质和业务能力，而且要熟悉和掌握建筑施工中各个阶段形成的文件材料和主要工作程序，努力促使档案管理工作标准化、科学化、规范化，杜绝施工过程中不规范的原始资料和文件出现。确保一流的工程、一流的竣工档案资料质量。
结束语
施工资料管理是贯穿于整个工程建设始末的一项重要工作，它与工程同步，工程资料必须真实地反映工程竣工后的实际情况，具有永久和长期保存价值的文件材料必须完整，准确，系统，各种程序责任者的签章手续必须齐全。施工单位应本着预防为主的原则，管理好施工资料，以达到施工资料能够真实地保证和反映施工进度及工程质量，具有可预控性和可追溯性的目的。
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论文作者:任国志
论文发表刊物:《基层建设》2017年第30期
论文发表时间:2018/1/7
标签：资料论文; 工程论文; 公路工程论文; 工程建设论文; 档案论文; 工程施工论文; 工作论文; 《基层建设》2017年第30期论文;