高级职称人员档案管理的重要性
文/昆明市第三人民医院 陈春燕
【摘要】 档案管理是一项重要的管理工作，对于高级职称人员而言，做好档案管理工作能促进人员健康发展。本文首先指出高级职称人员档案管理的特点和重要性，然后介绍了管理要点，最后总结了管理期间的注意事项，以供参考。
【关键词】 高级职称；档案；管理要点；重要性；注意事项
在我国，职称是对技术人员的学术、技术、能力进行衡量评价的标准，高级职称人员档案是技术人员在申报、评审职称过程中形成的材料，确保内容的真实性、全面性能为人事管理工作提供科学依据。新形势下提高档案管理水平成为从业人员的关注重点，以下结合个人实践进行探讨。
一、高级职称人员档案管理的特点和重要性
（一）管理特点。分析高级职称人员档案管理的特点，一是范围广，职称评定主要包括申报评审、资格考试、申报评审+资格考试等类型，且不同途径的流程和方法也不同，期间会有主管单位、管理部门、评审组织等多个主体参与，由于文件材料多样，因此管理范围广。二是系列多，职称涉及教师、卫生、经济、新闻、工程技术、会计、审计、艺术及执业资格。在不同系列中，对技术人员的学历、经验、专业能力的要求不同，因此档案资料复杂多样。
（二）重要性。针对高级职称人员档案进行管理，重要性如下：1.防止档案损坏。从档案损坏的原因出发，掌握损坏规律，采用针对性的管理措施，及时消除可能导致档案损坏的因素，从而降低自然损坏率，保证档案的完整性。2.维护档案安全。维护高级职称人员档案的安全，包含两层含义：一是档案资料作为一种物质，应处于安全保管的状态下。二是档案管理作为一项工作，要避免资料信息泄露，防止引发政治风险事件。3.延长档案寿命。高级职称人员档案会伴随着技术人员的整个职业生涯，延长档案寿命，才能发挥出档案资料的参考价值，为技术人员的发展指引方向，并降低维护成本。
二、高级职称人员档案的管理内容
（一）文书类档案。文书类档案一般来自于两个方面：一是上级主管部门，例如人事部、人事厅、系列单位等，形成和职称管理工作相关的文件。二是单位内部在职称管理中，形成的具有保存价值的文件，例如：（1）评审标准、聘任要求、考核条例。（2）职称评审通过的发文、会议纪要、人员公示情况。（3）各级评委的议政和投票结果。（4）前人的工作建议和总结等。文书类档案的收集整理，对人员工作具有借鉴作用。
（二）业务类档案。业务类档案指的是技术人员的学识水平、科研成绩。其中，学识水平包括：（1）学历学位证书。（2）培训和进修情况。（3）技术资格证、聘任书。（4）计算机能力考试成绩、外语统一考试成绩等。科研成绩包括：（1）和科研相关的成果、论著。（2）申报人的工作业绩。（3）任职报告。（4）单位和专家的评审意见。（5）获奖情况等。针对业务类档案，按照专业或科目进行归类整理，有利于制定个人发展规划。
（三）人事类档案。人事类档案主要是：（1）技术职务申报评审表。（2）毕业生初聘专业技术职务评审表。（3）聘用审批表。（4）年度考核表。人事类档案在收集整理时，应该检查有无遗漏，确保档案资料的完整性。
三、高级职称人员档案管理的注意事项
（一）做好保密工作。职称档案的保密性更强，因为评审材料需要对外保密，例如单位评价意见、专家鉴定结果、评委的评审结论等。管理人员对职称档案进行收集、整理、检查时，不论是纸质档案，还是电子档案，均要严谨、细致，严格执行保密制度。站在管理人员的角度，不仅要提高责任心和服务水平，还要具备保密意识，档案中的个人信息均属于个人隐私，应落实保密工作。
教师作为学校教育的主导力量，对学生的成长有着重要的影响。调查结果表明，教师有些行为不合适，也容易引起学生课堂问题行为（见表2）。
氯酸钠对选矿废水中有机物的降解效果较其他氧化剂好，并且反应迅速，有一定的去除效果，实验最高可达32%。双氧水和次氯酸钙加入使水中COD浓度显著升高，可能是氧化过程中优先对难溶有机物进行氧化分解，大分子的有机物变成可溶性小分子有机物，增加水中COD浓度。
（三）提升人员素质。提升人员素质才能促进档案管理水平的不断提高，针对目前管理人员存在的一些问题，要求单位加强培训教育。其一从理论知识入手，采用专家讲座、主题会议等形式，学习最新的管理知识和方法，提高职称档案管理的效率和质量。其二从实际操作入手，为管理人员提供进修机会，通过技能比武，将理论和实践有机结合，及时发现问题、解决问题，提高档案管理技能。其三要做好思政教育工作，增强管理人员的责任心，认识到职称档案管理的重要意义，提高工作积极性，构建一支高素质、复合型的管理团队。
（二）确保信息真实。职称档案在收集和整理时，应该遵循真实性、准确性的原则，维持档案的历史原貌。在专业人员的职称申报上，要提供技术人员的学历、资历、业绩成果等材料，由单位和评审人员进行评议。这些审核资料，要在单位内进行公示，接受职工的监督，确保资料信息真实。对于弄虚作假的行为，不仅影响职称的正常申报，技术人员还要受到相应的处罚。
肥料的使用在葡萄促成栽培过程中是不可缺少的，为了更好的达到施肥效果，果农应该充分结合葡萄在不同时期的生长特性和肥料需求来针对性的进行施肥，如果条件允许的情况下可以进行测土配方，从而更好的保证肥料使用的科学性和合理性，提升葡萄植株的抗逆性和生长速度，为提高葡萄的产量和果实品质提供更好的保障。
（四）加强信息化建设。随着信息技术的发展，在高级职称人员档案的管理中，融入信息技术是必要趋势，可以提高管理的规范化和现代化。例如：建立职称档案数据库，对纸质档案、电子档案进行整合；加快档案的更新速度，定期升级档案模块；培养信息技术人才，防止黑客或病毒攻击等。
四、结语
综上所述，高级职称人员档案的范围广、系列多，开展管理工作能防止档案损坏、维护档案安全、延长档案寿命。文中介绍了职称档案管理的主要内容，只有做好保密工作，确保信息真实，提升人员素质，加强信息化建设，才能提高档案管理效率和质量。
【参考文献】
[1]韦惠杰，李柳姗.信息化管理模式下高级人员职称档案的管理[J].人才资源开发，2015(16)：124-125.
[2]李莉，朱梅萍，江云.基于数据仓库高级职称人员档案系统的设计实现[J].上海中医药杂志，2016(s1).
[3]任季平.企业档案管理工作的重要性分析[J].卷宗，2018，8(34)：96.
[4]崔花.充分认识档案管理的重要性，做好档案管理工作[J].神州，2018(33)：282.