数字时代:企业管理的新挑战_数字化时代论文

数字时代:企业管理的新挑战_数字化时代论文

数字化时代:企业管理新挑战,本文主要内容关键词为:企业管理论文,时代论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。

在这个以信息和网络为特征的时代里,生产力要素、竞争、企业理念与运作将发生重大变化,管理的变革成为生存的需要。

一、信息成为新的生产力要素

在现代生产中,信息在生产力体系中具有重要的意义,它与原料、机器、能源、劳动的人一样成为生产资源之一。信息的经济效益直接体现在生产经营和管理活动中,每个重视信息资源的单位,都能利用信息资源的及时性、准确性,提高工作效率,取得经济效益和社会效益。

未来的企业如何能活下去,其致胜的关键在于巧妙连接信息情报与策略性管理。企业决策者必须迅速分析、理解与处理情报资讯,同时迅速付诸策略性思考,调整经营的脚步,以便掌握时机,让企业立于不败之地。企业管理者更应该是调兵遣将的高手,既能善用资源,又能灵活运用情报资讯、拟定战术。未来的商战必须配合财务系统、行销网络系统、信息管理系统“全面整合”,打的是整体战,企业之间的竞争不仅是“竞争”而且是“合作”,情报信息的分享、充分运用才是未来企业致胜的要素。

二、企业的组织结构发生根本改变

在传统的管理理论中,组织是管理的核心,人们总是借助组织通过授权的方式扩大管理者的能力和范围,以满足规模日益扩大的企业有序运作的需要。随着组织的复杂性和规模的扩大,组织会成长为一个与管理者意志相独立的有机体。这往往会造成企业对组织的依赖,而且运行效率越来越低。这一变化充分表明,传统的管理理论和方法面临革命。

数字化时代的管理理论力图摆脱对组织的依赖,消除企业内外边界,实现经营与管理的一体化,整合各种生产力要素,为企业带来新的成长方式。数字化管理理论将管理分为管理对象和管理消息,按面向对象的思想使管理成为可计算的数字。有关专家称,数字化管理理论的出现将使企业的组织结构和管理模式数字化,企业中人的智慧和创造性将成为未来员工最为重要的贡献,知识管理在数字化企业中也将得到最完善的实现。

三、网络的应用引发管理理论革命

Internet彻底改变了知识和信息的创建、加工、传播等方式,必将引发一场基于知识和信息的社会和知识革命。Internet、交互式Web应用和电子协作等计算机技术将彻底改变我们的商业方式,全球网络供应链将取代传统的科层式供应链,客户经营将取代产品经营。供应商与客户的关系将从产品销售转向客户服务。拥有客户资源成为更重要的竞争目标,为每个客户服务,将取代传统的目标市场理论(一群具有某种属性的客户集合)。基于Internet的数字化营销将成为新的市场理论和方法(精准地管理和服务每一个客户)。

以圈地为象征的资源占有和资源扩张的成长方式,因反应速度缓慢,创新能力弱,运作效率低等呈现出种种弊端,巨型企业不断破产,仿佛是工业经济遗留下来的恐龙化石。而现在,网站正在成为企业日益重要的门户和资源。目前,尽管尚无人能对数字化时代进行确切的描述,但有一点是共同的:网络时代是一场革命。工业经济通过市场法则,在全球范围内对物质资源进行经济性配置,从总体上提高人类的物质生产和使用能力,使人类获得极大丰富的物质财富,而企业则按照规模经济的法则,提高生产效率,降低生产成本,取得产品竞争优势。生产力要素、竞争、企业理念与运作等亦将发生重大改变,以提高生产效率为目标的传统管理理论和方法必须改变,网络时代呼唤新的管理理论和方法。

四、管理面临革命

在商业方式变革的时候,管理的变革成为生存的需要。例如:菜农不会为了提高管理水平而购置电脑和相关软件,但他极有可能因为电子商务而这样做。我们看到网络时代的经济形态是知识经济,知识与信息将成为两种新的生产力要素。知识与信息将超越企业的传统边界在全球范围内创建、加工、传播,当知识与信息成为企业的生产力要素时,企业的边界已发生了改变。

传统企业的成长方式是资源型成长,资源型成长存在陷阱,当商业环境发生改变时,特别是面临战略转折点时,资源型企业具有的庞大惯性难以迅速反应,往往会丧失新的机会,而成为时代转变的牺牲者。中国目前许多大型企业面临的困境实际上是环境快速变化时,企业无法适应所造成。未来将是变化越来越快的时代,资源型成长方式必须改变为管理型成长方式,通过管理规模的扩张达成企业的成长。

上述变化充分证明,传统的管理理论和方法面临革命,我们必须研究并提出使核心的商业方式、企业形态,能有效运作新的生产力要素的管理理论和方法,这是时代的要求。当企业不再依赖组织时,企业的文化也将发生深刻的变革,管理已成为一项业务,人的智慧和创造性将是未来员工的最为重要的贡献,工作将真的成为一种生活方式。

五、数字化管理理论的应用

1.数字神经系统

数字神经系统是实现数字化管理思想的重要手段。数字技术中的受益者,经营动作越数字化,受益的程度就越高,那些善用数字技术的企业也会因此受益。因此企业管理者应充分利用数字技术,精简工作流程和组织,创建和不断优化优先竞争对手的数字神经系统。企业管理者应亲自参与数字化管理战略的设计,参与组织流程和机构的重整设计,涉及的原则是让每一个岗位充满活力,这就要遵循充分授权和开放的数字化管理思想,设计的目标是让整个组织有接近本能式的反射能力。

2.管理决策支持系统

管理决策支持系统是近年来计算机技术、人工智能技术和管理科学相结合的一种新的管理信息技术,这种新技术一经出现,就引起科学家、企业家、管理家的极大兴趣,并投入大量人力、财力、物力开展研究和应用。管理决策支持系统是以管理科学、运筹学、控制论行为科学为基础,以计算机技术、信息技术为手段,面对半结构化和非结构化的决策问题,帮助中、高层决策者进行决策活动,为决策者提供决策所需要的数据、信息和资料,帮助决策者明确决策目标和对问题的认识,建立和修改决策模型,提供各种备选方案,并对各种方案进行优化、分析、比较和判断,帮助决策者提高决策能力、决策水平、决策质量和决策效益,以达到取得最大经济效益和社会效益。

3.电子商务

电子商务是一种新型的网上交易方式,它是利用数字化管理系统(如供需链管理系统),将正确的信息及时流到关键人手中,管理者可根据订单组织生产,产品完工及时交货,达到准时生产和接近零库存的境界,这样,经营和管理的效率大大提高。采用电子商务交易方式直接与顾客交易,减少了中间商,缩短采购和交货时间,降低了营销成本,为顾客创造更多的价值。

电子商务要求企业配备先进的数字反馈系统和数字通讯系统,改善产品和服务的品质。使用网上数字反馈系统,能够有效处理客户投诉。对于拥有大量顾客的企业而言,将顾客的投诉反馈给能够改善产品和服务的人,通过建立一个网上数字化的信息反馈系统,即能解决这类问题。利用数字通讯系统,能够有效确定业务本质和范围,扩展企业的工作空间。数字化的通讯系统和管理系统,将供应商和顾客联系在一起,从而,企业管理者可根据顾客情况,决定发展核心业务和业务范围等战略,提高企业的核心竞争能力。

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