摘要:当今社会,随着网络计算机技术的快速发展,企业信息化建设也随之兴起,人力资源信息化作为其最为重要的组成部分之一,在企业管理中起到了极大的作用,信息技术得到了广泛的应用,本篇文章着重地解读了人力资源管理信息化的基本内容,阐述了人力资源管理信息化的重点含义,指明了企业应用人力资源管理信息化的具体目的,提出了在实施和选择人力资源管理信息化系统,也就是企业人力资源管理信息化建设中的主要解决方案,并在这基础之上,详细分析了企业人力资源管理信息化建设的支柱所在。
关键词:人力资源管理;信息化;业务素质
近年以来,在信息化的浪潮以巨大的形式席卷了全球的大背景之下,我国的主要战略是用信息化来带动工业化,以此赶上信息化的发展。即使我国少数知名的大型企业和少部分跨国公司的在华机构已经初步建立了相对完备的人力资源信息化管理的系统,但是在摆脱工业化模式,去探索信息化的道路上依旧任重道远。企业人力资源管理信息化在企业生产过程、移动物料、处理事务、客户交互、现金流动的各个过程中占据着不可替代的重要地位。这些少数企业虽然在人力资源管理信息化方面尚不健全,但是在部分信息化工作的开展过程中,成功运转了某些功能的模块。
1 实现企业人力资源管理信息化的概念和功能
1.1实现企业人力资源管理信息化的概念
企业人力资源管理信息化基本指的是将信息技术的实现运用到企业人力资源管理方面的整合后的信息管理解决方案,它在先进的软件以积极大含量硬件的基础上发展的创新性人力资源管理模式,以集中式信息库、服务共享、自动处理信息等方式来把成本在一定程度内降到最低,并与此同时提高企业人力资源管理机构的工作效率、改善员工的服务模式。紧密结合了企业目前的网络技术,以此方式来提高企业的人力资源管理机构的效率。通常而言,理解人力资源管理信息化可大体分为三部分。第一,提供优质服务。信息化的企业人力资源管理擅长收集各方面的信息,并且效率极快、准确率极高,还可以加强内部信息的流动沟通。方便在信息化系统中准确地找到所需要的信息,同时依据相关信息进行决策并提出行动方案。二是在一定程度上将成本降低到最大化。通过减少人力资源工作的操作成本,企业人力资源管理信息化会降低员工的工作流动率,减少通讯的费用,以达到最大程度地降低成本的目的。第三,将管理理念革新。作为企业人力资源管理信息化的终极目的,完成革新企业的最终的管理理念,在管理过程中是最基础的一部分,它不只是以将现有人力资源工作做得更完美为目标,更加重要的是,做一些有效的事情让企业之间的工作更有效率,使其成为企业人力资源管理层面的决策支持者,并妥善完成提供信息和解决困难的工作。
1.2实现企业人力资源管理信息化的功能
实现企业人力资源管理信息化的重要功能大体可分为三个方面:其一,实现企业人力资源管理信息化可以使人力资源管理机构的工作效率有显著提高。在企业管理中,对企业人力资源管理机构的工作效率有影响的因素如下,员工出勤考勤、员工信息管理、月度的工资计算以及处理等多项内容。而这些影响因素占据了企业人力资源管理机构的巨大时间,当信息技术大幅度地应用于工作上,其例行性的工作必定会将所用时间大大缩短,这样就可以让管理员工从复杂繁琐的日常事务中解脱。其二,企业人力资源管理信息化可以促进企业人力资源管理工程业务工作的程序优化。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆企业人力资源管理信息化的建设不仅将手工作业分散、盲目且隔离的现象消除了,还将管理功能的关联程度有所加强,确保其信息的即时共享,使流程更加顺畅更加规范,在实践中成功衔接了各项人力资语言的管理职能。企业人力资源管理信息化的应用,可以降低企业人事决策运作的部分风险,将极为丰富的信息源完全提供到企业的人事决策和经营管理中,一改从前只是依照相关部门的就事论事的简单分析与实施决策,在一定程度上有效避免了决议决策的盲目性,使各项决策都有章可循。企业人力资源管理信息化解决方案不但可以提高HR部门原有的工作效率,还可以规范HR部门相应的业务流程,简单来讲,还可以为企业和员工提供相关增值服务,对HR部门来说,在某方面,企业管理者及员工也是他们的客户群体之一,能否顺利提供增值服务,具体应如何做,这些都是HR部门将来即将面对的战略发展问题。所以,在一定层面上来说,企业人力资源管理信息化系统若想如预期般提供自助服务、规划人力资源发展、职务分析及人才测评和绩效管理等体系有相对明显的功能,日后定会帮助HR管理人员更完美地提供增值服务给企业和众多员工们。
2 实现企业人力资源管理信息化的目标与问题及其相应措施
2.1 实现企业人力资源管理信息化的目标
企业人力资源管理信息化是在企业建设的全过程中重要的组成部分,这种企业信息化的趋势成就了人力资源信息化的发展,反作用为之,人力资源管理信息化也加快了企业信息化实现的步伐。其目的是满足企业决策方面对人力资源管理的需求,不仅仅指企业战略规划的未来需求,还指人力资源管理策略制定的需求,其实,企业管理层和企业员工也是对人力资源管理有所需求的,只不过身份不同,出发点不同,角度不同,导致了企业人力资源管理信息化的发展需要兼顾各个方面,基于多重目的进行发展和完善。
2.2实现企业人力资源管理信息化的问题及措施
依照企业人力资源管理信息化的正面临的困难来说,我们需要解决的问题依旧存在。如今社会,人力资源管理的人才相对来说比较匮乏,其专业素养多数比较低下,由于外企大数量地建立和投入,在短短十几年中,人力资源管理更像是一种舶来品,人力资源管理的应用被看作是为了形象工程的建设。与此同时,信息化偏重于招聘、薪酬等事务处理方面,信息系统过于简单,厂商和软件作品缺少特点,留步于基础环节,很难提高水平。我们应深入对企业人力资源管理信息化的了解,培养人才,提高专业素质,打破常规,实现管理方法的创新应用。
3 总结
总而言之,企业人力资源管理信息化在企业发展道路上处于不可替代的重要作用,只要将信息化加以灵活运用,推进传统化人力资源管理向现代化的转变,为人力资源管理增加附加值,打造一个企业人力资源管理信息化、数字化、职业化、网络化以及个性化的多重管理平台。
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论文作者:陈莹,丁强玲
论文发表刊物:《基层建设》2017年第29期
论文发表时间:2018/1/2
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