摘要:建设项目施工过程中会消耗大量的物资和设备,为了保证施工的顺利进行和施工人员的生命安全,必须做好物资设备管理工作,尤其是对一些大型工程项目,物资设备管理至关重要。
关键词:施工企业;物资设备管理;重要性
引言
施工企业的设备物资管理是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购供应、运输组织、库存保管、领发使用、回收、特种设备、大型施工设备的集中采购招标、机械化配套施工、管理台账、现场管理、维修保养计划记录、设备完好率、利用率、人员持证上岗、操作规程等管理工作的总称。作为企业行为的设备物资管理工作,不仅是企业设备物资部门的专业管理,更应是企业管理层关注的工作,同时也是各岗位人员需共同参与和监督的组合管理,只有全员参与,才能有效构筑企业设备物资管理的完整体系。
1施工企业加强物资设备管理的重要性
1.1促进施工企业发展
物资设备管理是施工企业管理的重要组成部分,对工程进度、安全、质量和经济效益具有深远的影响,技术、经济实力以及管理水平是施工企业生存和发展的重要保障,科学合理的物资设备管理可以有效的促进施工企业发展。因此,做好物资设备管理和更新对提高施工企业市场竞争力具有重要意义。
1.2降低工程成本
工程施工现场的物资设备管理工作主要是物资的储存和保存,物资若入库保存不当,极易导致物资损失或丢失,为保证工程的顺利进行,需要将损失或者丢失的物资补齐,这无疑造成成本增加,尤其是比较偏远地区的工程项目,物资运输和采购难度较大,加大了运输成本的增加。可见,做好设备物资管理工作,可以有效节约工程项目成本。
1.3提高工作效率
充足的物资设备是工程顺利进行的重要保障,因此,科学合理的物资设备管理工作和完整的物资供应链是工程施工的重要支撑,高效的管理水平和物资利用率,对保证工程各个施工及安装环节,以及提升工程施工进度和工作效率具有重要意义。
2企业设备物资管理存在的问题
我国的施工企业设备物资管理还不够成熟,需要继续完善,主要存在以下问题:
(1)“重供应、轻管理”的现象严重。
(2)设备物资管理基础配套设施薄弱,对设备物资管理重视不够。
(3)有经验的设备物资管理人员缺乏。首先,既懂信息技术又懂设备物资管理,既懂经济又懂物资的人员严重缺乏;其次,设备物资管理人员缺乏系统、专业培训,在管理中往往凭借经验判断而非系统的管理理念;最后,普遍存在人员知识结构老化,难以接纳设备物资信息化管理理念与管理手段问题。
3加强施工企业物资设备管理措施
3.1转变观念,加强宣传,建立完善的采购管理体系
管理人员要转变观念,提高思想认识,对物资设备管理的重要性要全面认知,针对施工管理具体环节加强对物资设备管理,进而有助于更好地加强管理,提高科学化规范化管理效率。要建立完善的采购配套制度。在物资设备采购方面要建立分级管理体系,明确具体内容、职责分工、具体目标、工作流程和要求等,加强物资设备分类管理和统一调度管理,提高资源最大化利用率。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆同时要加强物资设备管理部门和其他部门的沟通衔接,完善相应的数据库资源,加强对物资设备台账基础管理,及时进行信息录入登记等,对物资设备使用、采购、损毁、报销和返回等情况制定清晰的工作流程,从而确保物资设备出入规范。要及时更换老旧的设备,避免不合格的物资设备投入施工。及时全面收集市场相关信息,结合企业实际建立完善的询价采购机制,加强和供货商之间的联系,探索更加公平有序的交易机制,从而提高物资设备供应质量和效率等
3.2加强设备物资进场验收工作
在项目施工中,施工所用的物料质量直接影响着工程项目的质量。如果要建设高质量的工程项目,就必须对物料的进场进行严格的管理。物资到场之后,应该通知施工单位、监理工程师、建设单位等相关单位各自的物资管理部门人员达到现场进行物资验收,重点检查出厂检验报告、质量检验文件、合格证书、物资名称、规格、批次、数量、质量及相关票据等方面的进行检查验收,所有内容检查一致后,填写验收登记表,双方进行登记确认。对需要进一步检验是否合格的物资,物资的检验应该由四个部门协同完成:监理部实验室、现场监理工程师、施工单位实验室、施工单位物资管理部门。对需要送到外部进行检验的物资,在提取样本是必须要监理工程师全程参与,对经过检验的样品建立送检台账,对送检的物资做好详细的记录。对于验收不合格的物资严禁进入施工环节,如果发现供应商资质、供货原料与中标内容不符,应该及时的向建设单位反应,并将问题物资单独存放,可要求供应商换货并索赔。
3.3强化监管力度,规范管理行为
当前,施工企业监管设备物资管理主要采用的内部审计的形式开展监管工作。在开展监管工作的过程中,需要结合施工企业实际情况,将结算付款、现场管理、项目决算以及采购合同等关键环节作为重点监管对象。同时,施工企业在进行内部审计监管的过程中注意:其一,内部审计部门具有独立性,若审计人员来自于其他部门,将会影响审计工作质量;其二,从点到面的实施审计工作,加强对施工重点环节的审计监管力度,尤其是容易发生徇私舞弊的环节需重点监管,同时,全面开展对设备物资管理工作的监管,并贯彻到工程全过程,确保不遗漏任何环节,从根本上提升设备物资管理水平,规范管理行为。
3.4设备物资信息化管理
设备物资管理专门建立系统平台,实行二维码信息化管理。设备物资系统操作人员须将甲供设备物资申请计划、发货单、发料单、出厂合格证、出厂检测报告、外委检测报告等信息录入系统平台,并由施工单位、供应商、监理单位、建设单位逐级审核后生成二维码。二维码扫描信息与系统信息、库存数量信息一致,以便业主实时掌控甲供设备物资信息,加强企业设备物资信息化管理,提升企业信息化施工生产,提高企业市场竞争力。
3.5周转材料领用及使用管理
周转材料是指可以重复使用的物资,做好周转材料的管理对控制项目工程有着重要的作用。物资管理部门一定要加强管理,按需进场、按时退库、及时结算,减低成本的同时也要根据项目进度和各个劳务队的实际施工情况合理配置、平衡调度以保证施工按进度计划有序进行。设专职周转材料保管员,建立周转材料管理台账,对周转材料的领用路径进行管理,随时可以掌握周转料的去向以及使用人,如果周转材料出现了问题可以直接落实责任人。严禁使用人对周转材料进行切割、焊接、投掷等行为的出现,在拆卸后的周转材料要及时存放在指定的区域内并定期进行检查、维护、保养,提高周转材料的利用率。周转材料保管员应定期监控、清点尽量避免周转材料闲置和遗失。对于租赁的周转材料,要实施摊销和租赁费的管理,对于自购的周转材料要考虑其折旧情况。
结语
综上所述,做好工程项目的设备物资管理,直接关系到工程项目成本、进度和质量。因此积极做好工程设备物资管理,对于提高工程项目的工作效率,保障项目顺利完工是一个极其重要的因素。
参考文献
[1]吴龙炎.浅谈工程施工项目现场的物资管理要点[J].价值工程,2018:82~83.
[2]巨宏伟.工程施工项目现场物资管理研究[J].工程技术研究,2017(2):142.
论文作者:武长娟
论文发表刊物:《基层建设》2019年第7期
论文发表时间:2019/6/25
标签:物资论文; 设备论文; 设备管理论文; 材料论文; 物资管理论文; 施工企业论文; 工程论文; 《基层建设》2019年第7期论文;