关键字:电力公司;信息化;财务稽核
近年来电力公司积极探索内控建设途径,依托ERP、财务管控等系统平台加强财务稽核管理,采取日常稽核、专项稽核、定期稽核相结合的方法,实现了由人工现场稽核向系统智能在线稽核的跨越式转变,初步建立起以风险管理为导向、内控流程为纽带的风险管控体系,为公司持续、健康发展奠定了基础。
一、针对管理中的盲点,及时填补内控制度
在日常经营管理中,要注重对风险点的防范,着重梳理各个业务环节涉及的关键点、风险点,找出缺少制度管控的空白点,及时完善其管理制度,填补空白点,堵塞管理中的漏洞,使一切经营管理活动无不在控制之下进行, 做到“防范胜于补牢,责任重于泰山”。ERP系统上线后,资产的购置审批流程得到进一步完善,资产购置得到了有效控制,但资产使用管理过程仍缺乏相关的内部控制,重购轻管的现象比较普遍。针对这一现象,需及时补充并完善了资产管理办法,明确资产在购置、使用中各个部门的管理责任,加大管理责任的考核力度,确保制度执行的刚性。同时积极开展资产账卡物一致专项行动,实现资产全寿命周期的可控、在控,及时弥补资产使用管理过程中的缺失的环节。
二、抓住关键领域,全面排查风险隐患
经营风险无处不在、无时不在,存在于经营过程中的每个环节,不可能规避所有风险,我们须在权衡成本效益之后有选择性地采取不同的风险应对策略,对重点领域、高风险点必须采取有效控制措施,避免高风险给企业经营带来损失。
企业的生产经营活动离不开资金的管理,货币资金做为流动性最强的资产,是经营管理中的重点领域,管理不善将给企业带来不可估量的损失。资金活动管控不严,可能导致资金被挪用、侵占或抽逃,在日常经营过程中存在出纳又管钱又管账,现金的收支、保管、稽核与会计账簿的登记不分离现象;现金入账不及时,营业人员收款后暂不入账,而将现金挪作他用,待收到下一笔款项后用下一笔款项的现金抵补上一笔,如此循环入账;资金分散,使用效率低,企业多头开户,资金“天女散花”,大量闲置;资金调度不合理、营运不顺畅,可能导致企业陷入困境。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆面临资金运营过程中的各种风险,我们对风险进行识别分析,建立各类资金风险防范机制,重点强化资金岗位内部牵制、银行存款对账、银行预留印鉴、电子支付业务、银行承兑汇票等业务的监督检查,加强各类银行账户的管理,保证资金安全。强化各项收入管理,重点加强电费收入管理,确保收取的电费资金及时存入本单位银行账户。建立健全资金业务审批制度,规范资金收支业务流程,强化集中管理,保障资金安全,杜绝各类“跑、冒、滴、漏”现象的发生。推行集中支付,压缩资金支付环节,减少资金沉淀。加大对资金信息的监控与分析,防范资金风险。
三、不断完善稽核规则,扩大线上稽核覆盖面
稽核规则是在线稽核工作开展的基础,稽核规则的覆盖面和质量直接关系到在线稽核工作开展的成效。企业应把稽核规则的完善工作做为一项重要工作来抓,切实把稽核规则的应用落到实处。为进一步完善稽核规则,促进内外部审计问题整改,我们将历年审计发现问题转化为稽核规则。并将审计方法和审计重点纳入在线稽核规则库,促进财务稽核。
在完善稽核规则的基础上, 不断利用信息化管理手段,开展内控管理和财务稽核工作,定期对财务数据进行稽核分析,及时发现财务管理中的问题并整改。同时将财务自查自纠和内部审计有机衔接起来,通过强化日常财务稽核,有力地促进财务管理和会计核算的规范化,在纠错防弊和风险控制方面发挥积极作用。多种手段,齐抓共管形成企业完整的内部监督检查的管理体系。
四、落实稽核问题整改,消除风险于无形
对稽核中发现的存在问题抓好后续跟踪检查,认真分析问题产生的根源,做到查找重点,对症下药,强力整治。对整改不到位进行补缺补漏,做到正视问题,认真对待,逐条落实,确保规范,对能整改的,当场予以整改;对既成事实不能整改的从中吸取教训,有效防范,确保把问题、风险消除于无形之中。
结语
内控建设是一项长期、艰巨的工作任务,需要持续改进和健全本单位内控管理制度,以适应公司实际发展和上级部门管理要求,推动内控体系的进一步完善,促进公司健康、可持续发展。
主要参考文献
1、史津生 以财务稽核为手段强化企业的内部控制(J)石油化工管理干部学院学报,2005(3)
2、杨晓军 企业财务稽核工作探析(J)中国管理信息化,2001(15)
3、干方彬 基于ERP的财务稽核体系构建及完善(J)财会通讯,2010(11)
论文作者:董丽霞
论文发表刊物:《当代电力文化》2019年13期
论文发表时间:2019/11/8
标签:资金论文; 风险论文; 财务论文; 在线论文; 规则论文; 资产论文; 内控论文; 《当代电力文化》2019年13期论文;