信息化方式下如何构筑财务稽核防火墙论文_董丽霞

信息化方式下如何构筑财务稽核防火墙论文_董丽霞

摘要: 健全和完善内控管理机制是适应新形式下财务管理的需要,更是公司实现稳健经营、提高经营效益、防范化解风险、确保安全发展的需要。通过系统稽核不仅可以大大提高了稽核工作效率和财务稽核监督的穿透力,而且拓宽稽核业务的广度和深度,可以有效提升公司的会计基础工作。

关键字:电力公司;信息化;财务稽核

近年来电力公司积极探索内控建设途径,依托ERP、财务管控等系统平台加强财务稽核管理,采取日常稽核、专项稽核、定期稽核相结合的方法,实现了由人工现场稽核向系统智能在线稽核的跨越式转变,初步建立起以风险管理为导向、内控流程为纽带的风险管控体系,为公司持续、健康发展奠定了基础。

一、针对管理中的盲点,及时填补内控制度

在日常经营管理中,要注重对风险点的防范,着重梳理各个业务环节涉及的关键点、风险点,找出缺少制度管控的空白点,及时完善其管理制度,填补空白点,堵塞管理中的漏洞,使一切经营管理活动无不在控制之下进行, 做到“防范胜于补牢,责任重于泰山”。ERP系统上线后,资产的购置审批流程得到进一步完善,资产购置得到了有效控制,但资产使用管理过程仍缺乏相关的内部控制,重购轻管的现象比较普遍。针对这一现象,需及时补充并完善了资产管理办法,明确资产在购置、使用中各个部门的管理责任,加大管理责任的考核力度,确保制度执行的刚性。同时积极开展资产账卡物一致专项行动,实现资产全寿命周期的可控、在控,及时弥补资产使用管理过程中的缺失的环节。

二、抓住关键领域,全面排查风险隐患

经营风险无处不在、无时不在,存在于经营过程中的每个环节,不可能规避所有风险,我们须在权衡成本效益之后有选择性地采取不同的风险应对策略,对重点领域、高风险点必须采取有效控制措施,避免高风险给企业经营带来损失。

企业的生产经营活动离不开资金的管理,货币资金做为流动性最强的资产,是经营管理中的重点领域,管理不善将给企业带来不可估量的损失。资金活动管控不严,可能导致资金被挪用、侵占或抽逃,在日常经营过程中存在出纳又管钱又管账,现金的收支、保管、稽核与会计账簿的登记不分离现象;现金入账不及时,营业人员收款后暂不入账,而将现金挪作他用,待收到下一笔款项后用下一笔款项的现金抵补上一笔,如此循环入账;资金分散,使用效率低,企业多头开户,资金“天女散花”,大量闲置;资金调度不合理、营运不顺畅,可能导致企业陷入困境。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆面临资金运营过程中的各种风险,我们对风险进行识别分析,建立各类资金风险防范机制,重点强化资金岗位内部牵制、银行存款对账、银行预留印鉴、电子支付业务、银行承兑汇票等业务的监督检查,加强各类银行账户的管理,保证资金安全。强化各项收入管理,重点加强电费收入管理,确保收取的电费资金及时存入本单位银行账户。建立健全资金业务审批制度,规范资金收支业务流程,强化集中管理,保障资金安全,杜绝各类“跑、冒、滴、漏”现象的发生。推行集中支付,压缩资金支付环节,减少资金沉淀。加大对资金信息的监控与分析,防范资金风险。

三、不断完善稽核规则,扩大线上稽核覆盖面

稽核规则是在线稽核工作开展的基础,稽核规则的覆盖面和质量直接关系到在线稽核工作开展的成效。企业应把稽核规则的完善工作做为一项重要工作来抓,切实把稽核规则的应用落到实处。为进一步完善稽核规则,促进内外部审计问题整改,我们将历年审计发现问题转化为稽核规则。并将审计方法和审计重点纳入在线稽核规则库,促进财务稽核。

在完善稽核规则的基础上, 不断利用信息化管理手段,开展内控管理和财务稽核工作,定期对财务数据进行稽核分析,及时发现财务管理中的问题并整改。同时将财务自查自纠和内部审计有机衔接起来,通过强化日常财务稽核,有力地促进财务管理和会计核算的规范化,在纠错防弊和风险控制方面发挥积极作用。多种手段,齐抓共管形成企业完整的内部监督检查的管理体系。

四、落实稽核问题整改,消除风险于无形

对稽核中发现的存在问题抓好后续跟踪检查,认真分析问题产生的根源,做到查找重点,对症下药,强力整治。对整改不到位进行补缺补漏,做到正视问题,认真对待,逐条落实,确保规范,对能整改的,当场予以整改;对既成事实不能整改的从中吸取教训,有效防范,确保把问题、风险消除于无形之中。

结语

内控建设是一项长期、艰巨的工作任务,需要持续改进和健全本单位内控管理制度,以适应公司实际发展和上级部门管理要求,推动内控体系的进一步完善,促进公司健康、可持续发展。

主要参考文献

1、史津生 以财务稽核为手段强化企业的内部控制(J)石油化工管理干部学院学报,2005(3)

2、杨晓军 企业财务稽核工作探析(J)中国管理信息化,2001(15)

3、干方彬 基于ERP的财务稽核体系构建及完善(J)财会通讯,2010(11)

论文作者:董丽霞

论文发表刊物:《当代电力文化》2019年13期

论文发表时间:2019/11/8

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