天津市勘察院 天津 300191
摘要：档案管理的有效性，对于社会经济的建设和发展具有重要作用，是社会实践活动的固化信息形式，是推动社会进步的重要文献资料。但当前我国档案管理活动中，普遍存在重视管理档案而忽略利用档案的问题，降低了档案管理的有效性。
关键词：档案管理过程；主要问题；对策措施
1档案管理的重要性
档案管理即是对档案的信息、实体进行管理并利用的各项管理工作的总称，是统计、鉴定、保管、整理、收集、提供利用的活动，包括了档案提供利用、档案编辑研究、档案统计、档案检索、档案编目、档案保管、档案价值鉴定、档案整理、档案收集等管理内容。档案管理的科学性和规范性是一个单位管理水平和业绩的重要评估指标，是记载了一个单位发展史的资料，也为研究一个单位发展史提供了一手资料。为了做好档案管理的工作，促进我国社会经济的发展，应不断更新管理理念，用于探索和创新管理手段，从而真实、全面地反映社会经济发展的情况和经营成果。
另外，将单位经济的管理与档案管理成果有机融合，能够体现出该单位的资源配置模式，并有利于促进单位制定未来的发展规划和商业版图，具有发展的战略意义，同时对于提高单位经济管理效益具有重要的影响。同时档案管理也是单位经济同步发展的无形资产，在单位的各项工作中积极的发挥出了其应有的作用，促进了党的工作顺利完成。由此可见，建立一套科学的、规范的、适用的档案管理体系，对于促进单位经济的发展具有重要意义，并且对于单位经济信用信息有效性也具有重要作用。
2档案管理现代化建設中存在的问题分析
2.1现代化档案管理意识价差
在应用现代化档案管理模式进行档案管理工作的过程中，相关工作人员由于受到传统管理模式的影响，对现代化档案管理模式没有一个深刻的了解，现代化档案管理工作意识薄弱，不清楚现代化档案管理模式对档案管理工作的重要性，所以在实际开展的过程中，不能得到相关工作人员的支持。主要导致这种现象的原因在于，相关的领导人员的现代化档案管理意识差，习惯使用传统的方式对员工进行监督和管理，没有把现代化档案管理理念落实到实际工作中，影响了现代化档案管理工作的开展，抑制了档案管理的现代化建设。
2.2档案管理现代化建设投入程度较低
档案管理工作的相关工作人员，由于对现代化档案管理工作的意识不高，所以在开展现代化档案管理工作时，工作人员不能很好的投入到自身的工作中，没有尽到自己的责任和义务。档案管理工作中需要掌握的现代化技术，相关工作人员没有进行专业技能的学习，也没有提供足够数量的现代化管理设备，使现代化档案管理工作在开展的过程中出现资源短缺和操作不当的现象，由于使用的设备不能满足现代化管理的需求，许多的现代化信息技术也不能应用导档案管理工作中，这对档案管理工作的现代化建设有着抑制的作用。
2.3档案管理故障体系建设不够完善
在进行档案管理工作的现代化建设时，相关单位需要制定健全的管理制度，工作人员在工作中需要按照规章制度去执行，保证工作的质量。而在目前的档案管理工作中，虽然有些单位也建立了相关规章制度，但是管理人员的监督管理工作不到位，对员工在工作中的不规范行为不能进行及时的约束和改正。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆还有一些单位没有制定完善的规章制度，在实际的档案管理工作中也没有按照政府部门的规定去操作，导致许多地区的档案管理工作制度不规范，工作人员态度散漫，档案管理工作的现代化建设局面混乱。
2.4各部门间管理分散、协调力度弱
档案管理现代化建设涉及因素较多，并且各因素之间相互制约，因而是一项相对较复杂的系统工程。在其现代化建设过程中，政府部门及各相关单位只有共同合作、相互配合，才有可能真正推动其管理的现代化发展。但在当前档案管理中，政府及各部门管理分散、配合度低、协调力度小，难以保障档案管理现代化建设工作的顺利开展。
3加强档案管理现代化建设的措施
3.1提高档案管理人员素质，健全人才培养制度
提高档案管理人员素质，有利于提高档案管理工作的质量，提升档案管理的有效性。首先，应树立现代化的管理理念，例如将管理的人生目标与岗位紧密结合，鼓励员工树立积极向上的人生理想，从提高员工内在意识着手，改变员工的传统工作思想，从而改变员工工作的行为，激发员工工作的主动性和积极性。其次，建立完善的激励体系和绩效考核机制，不断建立和完善公正、公平、公开的企业绩效考核与激励体系，使得制度不断健全和完善，才能有效提高我国档案管理的水平。最后，健全人才培养制度可以从全国各地不断引进先进的管理人才，个体经营、企业、单位应与高校建立人才培养输送计划，并通过培训过程中的考核评估，为员工制定出清晰的晋升道路，从而有效提高员工的心理知识、相关知识、业务知识、工作方法等方面的水平，进而提高我国档案管理的质量。
3.2健全档案管理制度，增强人员档案管理意识
在《档案法》的基础上，根据自身的实际发展情况，建立符合自身的方案管理制度，使得档案管理的工作满足标准化和规范化的要求，使之有章可循、有法可依，形成完善的檔案管理制度。与此同时，还需要增强人员档案管理意识，个体经营、企业、单位的档案管理人员应深入学习《档案法》，增强管理人员对档案管理工作重要性的认识，充分意识到档案管理工作与自身的经营发展有着密切联系，深刻认识到档案管理能为维护自身合法权益和为经济活动发展提供可靠的依据，从而有效增强档案管理的意识，提高档案管理的有效性。
3.3 拓宽视野，加强利用
档案的一份份堆积，造成了保管工作的压力增大。落后的管理思想深深地影响着档案的质量，为确保工作有效正常的开展，档案工作者必须拥有极强的责任感，应走出去、多学习、多长知识，提高综合素质
3.4 加快现代化发展
计算技术的辅助，能增强档案管理工作的效率。对此相关部门应开展计算机技术培训课，使工作人员明白信息化高效管理的一系列流程。
3.5协调各部门关系，共同推进档案管理现代化
建设档案管理现代化建设需要经历一个不断尝试、反复实践、相互融合的时期。在这一时期内，仅仅通过档案管理部门的努力，难以达到其管理的理想效果，必须依靠政府部门及社会关联方的共同努力。因此，档案管理人员在实际管理工作中，应加强与其他部门的沟通交流，尽可能取得更多部门的认可与支持，并在各部门的共同努力下，稳步推进档案管理的现代化建设。
结论
加强档案管理工作现代化建设，是档案管理工作现代化发展的必然趋势。一定要立足于现代化建设中存在的实际问题，从而找寻有效措施进行改善，初始档案管理可以呈现出现代化、科学化的特点。
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[4]肖勇军.浅谈当前档案管理工作中存在的问题及解决措施[J].大科技，2017（23）.
论文作者:冯杰
论文发表刊物:《防护工程》2018年第3期
论文发表时间:2018/6/7
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