摘 要:文书档案管理工作对于事业单位的发展是至关重要的，应加强重视。但是当前文书档案管理仍存在着一些的问题，给事业单位工作带来消极的影响。为此，本文从分析事业单位文书档案管理的现状出发，针对文书档案管理工作中存在的问题，在提升档案管理工作人员的整体工作素养、提高事业单位对文书档案规范化管理的意识以及完善文书档案管理的制度等方面提出了加强事业单位文书档案管理的对策与建议。
关键词:事业单位；文书档案；管理；问题；对策
引言
近年来，随着我国对事业单位改革工作越来越重视，在文书档案管理工作中对事业单位也有了越来越高的要求。文书档案是事业单位在从事社会管理活动中形成的文件材料，记录了单位的各种信息，具有保存价值，同时可以为事业单位的重要决策提供参考信息。但是目前我国的事业单位文书档案管理时还存在一些问题，档案管理工作的有效性较低，因此研究加强文书档案管理的有效途径就成为了当前事业单位档案管理的工作重心。
1 事业单位文书档案管理工作中存在的问题
1.1 事业单位有些领导对文书档案管理工作的重要性认识得不够完善
众所周知，档案管理对于事业单位健康、顺利的发展来说显得极为重要。它不仅承载着事业单位发展的全部工作历程，更对事业单位做出更大的有效举措提供了有力的参考数据信息。文书档案作为事业单位的一个重要信息资源，不管是事业单位的任何领导还是工作成员，都要认识并重视其重要性。但在实际档案管理工作中，很多领导只重视档案管理工作创造了多少经济效益，给企业的发展带来了多少经济利润，对于这项工作根本就不够重视，进而忽视了文书档案管理工作发挥的作用与意义。因此在工作中，缺少对档案管理工作成员的精心培养，对他们的业务工作状况不闻不问，更缺少对他们定期培训，所以，久而久之档案管理工作人员缺少相应的业务整体综合素质，面对着新的社会发展潮流跟不上社会发展趋势。针对这些问题，归根结底都是由于事业单位的有些领导对档案管理工作重视不够造成的。
1.2 文书档案管理工作人员整体业务水平参差不齐
作为事业单位的一个重要信息资源——文书档案，在其管理工作中一定要有一批高素质、业务水准高的工作人员。很多时候，由于个别因素的影响，档案管理工作成员经常换工作，他们觉得工资低而且这项工作看起来光辉耀眼，实际上却很繁琐。所以，在工作中不积极努力、没有上进心，在一定程度上降低了工作的责任心和义务感。
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1.3 事业单位文书档案管理体制不完善
作为事业单位的重点核心组成部分——文书档案管理，对其加强管理体制的完善在当今的文书档案管理工作中显得极为重要。实际工作中，我们能够经常看到，虽然从表面上来看文书档案管理工作是一项极为繁琐、复杂的工作，但只要按照管理规章制度，做好文书档案管理工作的一些分类和管理，即规范性管理，这项工作就没有那么复杂了。但在实际工作中，由于管理体制不够健全也不完善，很多案卷信息分类不明确，不论是有用的文书档案信息还是没有用的信息，都存在一起，整理不够清晰，导致在需要一些档案信息资源的时候，根本就无从下手、找不到。这种情况对于文书档案管理工作的后期开展带来了一定的麻烦和阻碍，进而影响了工作效率与工作质量。总之，文书档案管理体制不健全、不完善给今后这项工作顺利开展带来了许多困难。
2 提高文书档案管理工作的策略
2.1 提升档案管理工作人员的整体工作素养
提高档案管理人员素质是做好文书档案的关键。文书档案管理是一项专业性很强的工作，文书档案管理人员的业务能力直接影响档案管理工作的质量，它要求管理人员既要有高度的工作责任感、良好的职业道德、求真务实的工作态度、乐于奉献的工作精神，又要有扎实的专业理论知识、科技知识，尤其是运用现代科技手段和先进的管理方法管理文书档案的基本技能。因此，文档管理工作人员只有具备扎实的专业知识，开拓视野、优化知识结构、提高综合素质，才能做的新时期的文档管理工作。为了使档案工作人员能够适应工作的需要，就要充分发挥档案工作人员的积极性、主动性和创造性，努力提高文书档案管理人员知识水平和管理能力。
2.2 提高事业单位对文书档案规范化管理的意识
首先要提高各个事业单位对文书档案管理规范化的意识，使得文书档案管理得到事业单位工作人员的重视，事业单位可以通过多种途径让工作人员了解到文书档案规范化管理对事业单位发展的影响，从而将事业单位中各个部门的文书档案管理工作进行落实，实现对事业单位的发展历程进行完整的记录，进而促进事业单位的稳定发展。
2.3 完善文书档案管理的制度
在加强事业单位文书档案管理建设的过程中，要进一步完善文书档案管理的制度，根据事业单位的具体情况弥补当前文书档案管理制度存在的不足。同时要提高文书档案管理人员的专业素养，提升其管理能力，定期对文书档案管理人员展开专业技能培训，加强对文书档案的保密意识，促使文书档案管理走向规范化，确保文书档案管理工作的顺利展开。
3 结语
总之，文书档案管理是衡量单位管理水平的一个重要标准，其管理水平直接关系到档案资料的完整性，在事业单位管理工作中发挥着举足轻重的作用。因此，相关人员应当加强对文书档案管理工作的研究力度，促使文书档案管理水平得到提高，促使文书档案管理工作更加规范化以及科学化。针对当前文书档案管理工作中存在的问题，包括管理体制不完善、领导重视不够以及员工素质偏低等，应当采取有效对策加以改善，提高事业单位对文书档案规范化管理的意识，提升工作人员的整体工作素养，完善文书档案管理的制度，才能从整体上提高管理效率，实现我国档案事业的长久稳定的发展。
参考文献
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[3] 秦娜晶.论文书档案管理中存在的问题及对策[J].科研.2016(7):00202-00203
论文作者:郑淋腾
论文发表刊物:《文化研究》2016年12月
论文发表时间:2017/4/25
标签：文书论文; 档案论文; 事业单位论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 工作论文; 工作人员论文; 《文化研究》2016年12月论文;