摘要：物资管理在现代企业经济管理中发挥着重要的作用，其不仅能够帮助企业提高成本管理水平，也能够促进企业资源配置的优化，还能够为企业经济监督和内部控制提供依据。因此，当代企业必须要提高对物资管理工作的重视，不断提升企业物资管理的水平，为企业长远发展奠定良好的基础。
关键词：企业基层物资管理；问题；对策
引言
物资管理是企业内部控制的关键组成部分，物资管理的优劣将直接影响企业的成本，从而影响企业的经营利润。在如今的市场环境中，企业传统的计划配给模式的物资管理方式已经不再适用，无法满足当下市场激烈的竞争要求，这就要求企业的物资管理必须利用创新思维，再次优化升级，以确保企业的可持续性发展。
1企业物资管理的必要性
广义的物资管理是说，企业在运作过程中对物品定量采购、按需存储、准时发放等一系列相关活动进行的管理，其在企业管理中应用范围较广。有效的物资管理能够节约成本，加快企业的资金周转，为企业创造出更大效益。狭义层面讲，对于一个企业，小到日常员工的手套、安全帽、工服的定制，大到大型机械设备的采购招标，都需要物资管理部来完成。在这个过程中，怎样制定计划采购清单，选用何种竞标方式，确定哪家供应商，何时到货和付款，整个环节都需要有一定的方法和策略。所以，物资管理的重要性就不言而喻。
2企业物资管理中存在的问题
2.1物资供应时效性差
公司所有的物资采购都需要通过各部门提交采购计划到物资管理部门，然后由该部门通过需求去进行市场调研，货比三家，确定供应商，谈妥交货周期，最终可能一周或者更长的时间才能到货。对于一些紧缺型的物资采购，这个流程显然是跟不上生产需要的。因为某个物资的供应问题，在一定程度上会影响到正常运作。
2.2库存管理分类不明确
对于所有的库房内的物品，都统一堆放在统一仓库内，仓库内没有明确的存放标识，只是根据进货的时间随意堆放，导致有些物品库存内有货，但是找起来非常复杂。尤其是煤电企业不同型号的螺丝钉、大小不一的零配件，在寻找物品上浪费时间，非常影响工作效率。其次，因为分类的不清晰，很难对库存定期盘点，积压和短缺的现象时有发生。对于常用的零配件，不能够及时供应，有些极少用的物品，积压库存。
2.3采购专业人员欠缺
企业对于物资管理的认知只停留在原有的库房管理，缺少专业的采购人员。在采购中，仅凭以往的经验进行判断，没有科学的物资管理方法。虽然最终实际所需的物资由需求部门进行确定，但是在前期的寻找供应商，前期的谈判、沟通都是由物资采供部门来完成，所以对采购人员的商务洽谈能力以及敏锐的市场洞察力都有很高的要求。
2.4物资供应部门缺乏监管
物资供应部门是一个公司的关键部门，牵涉到大大小小的物品采购。物资采购最终选择哪家供应商，就关系到这个物品采购的钱花在哪里，对资金流向很有话语权。实际在企业采购过程中，往往是由一个人或者几个人与供应商最终确定结果，而且公司没有相关部门对其进行监管，所以稍有私心，很容易滋生腐败现象。
3物资管理工作中需要注意的要点
3.1结合实际编制物资管理计划
物资管理工作对于企业发展具有重要意义，但盲目的物资管理往往是无法真正发挥其作用价值的。因此，在开展物资管理工作时，首先就要结合企业实际，做好物资管理计划的编制工作。在进行物资管理计划编制前，要先对企业发展现状、物资运行使用实际情况进行调查分析。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆物资管理工作人员可以与企业其他部门管理人员做好沟通，了解各部门实际物资使用情况、需求情况，分析当前物资配置方案的合理性。同时，还要与企业财务部门加强合作，了解企业资金运行情况，避免物资管理计划因超出财务支持能力范围而无法落实。在此基础上，进行物资管理计划的编制，突出资源配置最优化、物资价值最大化的目标，确保物资管理方案的合理性，为物资管理工作的开展提供依据。
3.2注重采购环节的监督与管理
物资采购是物资管理的首要环节，也是物资储备、物资使用等后续环节管理工作开展的基础，因此，在物资管理工作中，必须要对物资采购环节给与足够的重视。一方面，企业应做好对物资采购环节的监督，在物资采购过程中，应当安排专门的技术人员与采购人员一起到供应厂家，对采购材料的质量进行检测，避免采购人员为了从中牟利，采购劣质生产物资。另一方面，企业还要做好对物资采购的合同、报价、票据、资金流动情况等的管理工作，核查合同条款合理性，报价、成交价的真实性，支付流程的合规性，财务资金流动的安全性，避免采购环节中因合同不规范、价格数据失真、支付流程不规范等问题造成风险隐患的出现。此外，企业对于物资采购环节还要加强过程性管理，从供应商选择、合同签订、货款支付、货物交付到物资进场等各个环节加以把控，明确相关权责划分，确保各环节有专人负责，保证采购环节物资管理的有效性。
3.3加强专业物资管理人才的培养
物资管理工作是一项系统复杂的工作，对于管理人员的能力也有着较高的要求。如管理人员专业素质不足，就可能影响物资管理效果，还可能增加不必要的风险。基于此，在物资管理过程中，企业还需要注重对专业化的物资管理人才队伍的建设。一方面，企业可以从高校及社会范围内，引进接受过专业教育的物资管理人才，发挥这部分人才在专业知识上的优势，更有效的解决物资管理工作中的问题，提高物资管理的水平。另一方面，企业还要加强对现有物资管理队伍成员的培训，开设专向培训课程，强化企业物资管理人员对物资管理专业知识、技能的掌握水平，并结合时代背景，在培训中引入先进的物资管理理念、技术，巩固物资管理人员的专业基础。也可邀请相关领域的专家到企业开展讲座，传授物资管理工作经验，促进物资管理人员在能力上的成长。此外，还应加强对物资管理人员信息化管理素质的培养，配合物资管理信息化系统的完善建设，提升企业物资管理的水平。
3.4创新理念，引入第三方物资公司，加强供应链管理
利用第三方物资公司实现供应链的管理，企业只花费最少的管理成本将供应链效能提升到最佳，完善的供应链管理能够提升企业资金周转率，减少企业因物资管理所累积的企业风险，确保企业在完善物资管理的同时，利润随之上升。当下供应链模式被企业逐步应用，物资管理也开始结合供应链管理思维实现创新及优化。第三方物资公司的引入，提升了物资管理能力，强化企业与外部市场的联系，及时得到市场反馈。一是，一旦企业变更现有的生产及业务环境，第三方物资公司能够依据变化适时作出对应措施。二是，一旦外部行业环境发生变化，第三方物资公司可以依据行业变化，对企业现有的物资管理模式进行适应性调整，最大程度的降低外部环境对企业经营的影响，确保企业良性发展。
3.5加强对物资管理部门的监督
物资管理过程要透明化，大型设备的采购要多方参与，多方比较，最大限度的控制采购成本。公司审计部门要不定期的对物资管理部门进行监督检查，秘密联系供应商进行询价。
结束语
物资作为生产活动的基础，对物资的管理也是现代企业管理活动中非常关键的一部分内容。对于当代企业而言，做好物资管理工作，不仅能有效提高企业生产的效率，其对与企业经济管理也能够发挥出积极的作用，为企业经济管理工作的有效开展提供支持。
参考文献
[1]何友辉.试析物资管理在企业经济管理中的作用[J].现代经济信息,2018(24):94.
[2]郇明.提高企业物资供应管理水平的途径[J].设备管理与维修,2018(23):14-15.
[3]童成彬.论如何加强物资管理提高企业经济效益[J].时代经贸,2018(30):28-29.
论文作者:张俊杰 张雪锋 贺书肖
论文发表刊物:《中国电业》2019年第12期
论文发表时间:2019/10/16
标签：物资管理论文; 企业论文; 物资论文; 采购论文; 管理工作论文; 环节论文; 管理人员论文; 《中国电业》2019年第12期论文;