高校合并重组与扩招背景下图书馆文献资源建设的困惑与对策刍议，本文主要内容关键词为：刍议论文,对策论文,文献论文,困惑论文,图书馆论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
中图分类号：G258.6文献标识码：A文章编号：1004—3926（2003）06—0343—05
高校合并重组与扩招使高校产生规模效益，促进了学科融合与优势互补，也提高了教育资源的利用效率，但是合并重组与扩招后，也给高校办学带来了许多需要思考和解决的问题，诸如教学质量问题、办学条件和教育设施问题。本文拟就高校合并重组与扩招后，图书馆文献资源建设方面遇到的困惑和解决的对策问题，谈谈笔者的看法，以就教于专家和图书馆界同仁。
一、重组合并后各类型高校图书馆面临的文献资源建设困惑
近年来，全国高校展开了大规模的重组合并以解决我国高校原有规模偏小、学科单一、布局不尽合理的问题。从统计数据和现状来看，在中央和地方的关心指导下，不少高校的重组合并是成功的，其重组合并效果和意义也开始显示出来，但也有部分以联合办学为目的的院校的重组合并也存在不少问题。无论是成功抑或存在问题的高校，在学校三大支柱之一的图书馆建设方面，都面临着与办学不相适宜的困惑，以下笔者将重组合并的高校分为三类，分别论述其面临的文献资源建设的困惑。
（一）强强联合类型 这种类型的高校大多为国家“211工程”学校，在中央和地方的指导和协调下，这类高校较为成功地实现重组合并，以文理渗透、理工融合、工商并存等不同方式，使重组合并的新校实现优势互补、学科交叉。调整后的学科趋向科学合理，凸现出研究型大学的优势。不过，即使是这种成功的重组合并高校，其图书馆的文献资源建设所面临的状况也是令人困惑甚至堪忧的。
这种困惑具体表现为以下方面。
第一，两校或数校合并后，文献购置总体投入费用有所下降，尤其是一些原部委所属院校与主管部委脱钩后，投入下降的幅度较大。这样的结果造成这类高校图书馆文献购置量的减少。
第二，重组后，由于历史原因，各成员学校依旧在原址办学，由于学科交叉与重叠现象无法在短时间内消除或调整到位，为了不影响科研与教学，文献资源购置上出现重复浪费，尤其是在价格不菲的纸介文献方面。
第三，由于两校或数校合并后受空间位置影响，它们之间的资源难以共享，电子文献的重复购置也存在大量浪费，与之相对应的硬件购置也使重组合并后高校投入负担加重。
此外，我国高校图书馆数字化程度较低，各高校图书馆管理人员知识结构与现代化业务技能总体偏低，馆藏文献开发程度很低，尤其是再生性文献的开发受到限制，即使是“211工程”大学的图书馆也不例外。
（二）强弱重组类型 这类重组的高校，在两校或多校的组合时，所谓强者，主要指其办学的大多数条件较有优势，由于多种原因需要进行重组以解决某些不足，比如学科单一问题，布局不合理问题，地域发展问题，扩大规模面临的校园面积不足等等。当重组完成后，这类高校图书馆面临的问题较之强强联合型高校，在文献资源建设方面更加困难。具体讲有如下方面。
第一，由单一学科向多学科、甚至综合性大学发展带来的文献资源建设困惑。比如工科大学向理工型大学、甚至综合性大学发展，其涉及到的文献资源建设，其棘手程度十分严重。理工融合、文理渗透是培养高素质人才和保证成果转化的重要条件。一般而言，工科院校偏重实验室建设，理科院校看重文献资料与前沿信息，人文社会学科更注重原始文献。如果一所有优势的工科大学要转向综合性大学，其兼并的文、理院校原来的文献资源底子就薄弱（这种情况大量存在），而文献资源方面的纸介型书刊的建设必须依靠长时期的积累，决非短时期内高投入能解决的（何况在现实中高投入于文献方面的高校并不多），这样的结果必然影响到重组合并的效果。
第二，因学科渗透、融合、互补性不强带来的文献资源建设在整合、购置方面的困惑。由于重组合并的这类院校在考虑重组时，重点解决的主要矛盾不同，因此重组合被忽视的问题往往带来图书馆文献资源建设的困难。比如一所工科大学，如交通、石油、煤矿等单一学科的院校，重组了医学、师范等院校，其学科的兼容、渗透、互补性较差，原有的文献资源难以共享，资源难以配置整合，给此类院校的图书馆文献资源建设带来的难题很难解决。
（三）弱势合并类型 在现有高校联合办学以合并重组为主要形式外，还有部分院校采用不同类型的联合办学，其中稍强的组成部分逐渐兼并了较弱的部分，形成了并不成功的重组合并。为了追求规模效益，这种院校学科并列、专业叠加的现象十分突出，而且专业的设置盲目跟风，追求经济利益，缺乏建立合理科学的学科结构思考。这类院校的图书馆建设在资金本来不足的条件下，无法形成自己的特色文献资源体系，有的甚至馆藏体系混乱不成系统，不能适应频繁的专业设置变化，图书馆建设举步维艰，严重影响了教学质量，与目前国家对高等教育的要求极不适应。
通过上面的分析可以看出，近几年来高校的重组合并不管成功与否，都给重组合并后新校的图书馆文献资源建设带来亟待解决的难题。在我国高校图书馆文献建设资金投入普遍不足、多渠道争取资金不畅通的现实下，面对新的困难和思考解决这些难题的对策上，的确使不少高校图书馆管理者感到十分困惑。笔者在关注和研究这种现状的同时，也在努力探索解决这些困惑的方法，与之附带的另一个问题也出现在笔者的关注视野之中，那就是高校“新校区”图书馆文献资源建设的困惑。
二、扩招背景下高校“新校区”图书馆面临的文献资源建设困惑
近年来，为了适应高校扩招，高校纷纷签订银校活动，扩大校园面积，一大批新校区如雨后春笋般出现，这些新校区大则数千亩，小则数百亩，作为办学条件三大支柱之一的图书馆也在新校区大量出现。这里所涉及的扩招背景下高校“新校区”大致有两种类型。一是重组合并后的新学校整体搬迁，一是在继重组合并后为适应扩大招生而建的校区。前一种意义上的“新校区”不占多数，也不是本文所涉及的主要对象，这类新校区图书馆文献资源建设所面临的困惑，在上一节中所论大致可以包括。此处要论及的是后一种意义上的“新校区”。由于高等学校大多数建在大城市，随着城市规划与改造在近年来的大规模实施，城市基础建设和发展、土地资源和价格的紧俏，使高校在选择新校区时不得不考虑发展布局和土地价格等因素。因此，大多数中心城市高校新校区都距原处在城市中心的老校区有相当的距离，有的甚至相隔数十公里。这样，新、旧校区间的空间距离就给其信息共享，尤其是图书馆馆藏资源信息的共享带来诸多不便，使文献资源建设面临新的困惑。这种困惑在两种类型的院校中最为突出。
（一）重组合并类高校新校区图书馆面临的文献资源建设困惑
重组合并类高校类型如上节所述分为若干类，其中有超大规模一类的强强联合型。这类高校的重组各院校原来大多在城市中心和边缘，由于其超大规模的办学，使原有校区远远不能容纳扩招的学生，在选择新校区地址时，尽管各地方政府都给予相应的优惠政策和照顾，但多多少少要受制于当地土地资源及城市规划的条件，要在土地资源紧张、资金有限的情况下产生最大的教育经济意义，其选址一般都在城市周边。
由于这类超大规模院校多属于文理渗透或理工医农融合型，故其教育资源的整合难度较大，特别是在素质教育要求日益加强的今天，读者的信息需求呈多元化、个性化、分层化等复杂方向发展，这就使这类超大型规模大学新校区图书馆在文献资源建设上困惑重重。
在“211工程”大学中，聚集着这样的读者群：专家与高素质教师群体，硕、博士群体，校内外管理人员群体，本科学生群体，社会上各种类型继续学习人员群体。不同群体、不同层次、不同需求的人员都需要在这类重点大学图书馆获得自己的所需文献信息，特别是特色馆藏和重点馆藏信息。但是，由于传统馆藏非数字化文献资源复本有限，新校区图书馆数字化的建设需要时间积累，故制约着这类大学新校区图书馆功能的发挥。
重组合并另一类由较单一学科向综合性大学发展的院校，其文献资源建设更成问题，由于文、理、工科的交互渗透影响，提高整体办学质量是这类大学所追求的目标，不少院校建立人文学院以加强人文社会科学对自然科学的渗透力。但是，在较长时间办学方向上重理轻文的影响下，人文社会科学方面的文献资源资金投入不足，或资源覆盖面太窄，远远不能适应重组合并后办学理念与方向的要求，严重影响了学校的办学质量。加之急剧增加的生源与读者群体的文化需求的多元化，有些图书馆令读者感到十分失望。
（二）单一高校扩招后新校区图书馆面临的文献资源建设的困惑
所谓单一高校是指未经重组合并其他院校的现有院校。在追求规模效益、求得生存和发展空间的形势逼迫下，这类高校大多在进行校内改革重组的情况下，实现校内学科的优势互补、学科融合，提高教育资源的利用效率，调整和扩大学科范围，同时也积极参与高校扩招。这类院校由于受旧办学条件的影响，如原某些部委院校（包括目前仍属部委直属的少数院校）、某些学科较单一、较难与其他院校合并重组的院校，目前大量扩招而新校区正在建设中，怎样处理新老校区图书馆文献资源建设与调整的困惑，也是十分棘手的问题。
这种类型的院校大致有两种新老校区教学资源的布局格式，这两种格式带来的图书馆文献资源建设与调整困惑亦不尽相同，分述如下：
第一，学校将新旧校区按教学时序分为两部分来安排教学，进行管理。即以本科基础阶段（一、二年级）与专业细化阶段（三、四年级）为限，将分属两个阶段学习的在校生安排在不同校区。这样的安排在处理新老校区的教学资源和教学管理上较妥当，尽管这种处理各高校因其多种因素的制约，亦有不尽如人意之处，但对图书馆文献资源调整、建设的影响较小。
第二，学校按专业设置将不同学科、不同专业的学生分置在新老校区，这种安排带来的弊端较多，也给图书馆文献资源调整、建设带来很大的困惑。
高等学校不管是校外合并重组，还是校内专业调整，目的是要提高教育质量和办学效益，不管是以文理渗透、理工融合，还是向综合性大学方向发展，都应体现出其渗透、融合和互补的优势，如以专业设置来分置新旧校区管理，其渗透、融合、互补的优势就难以实现。中外著名大学成功的办学经验告诉我们，高校丰富的文化氛围和严谨的治学传统，以及学科之间的交叉影响，不仅是产生复合型人才的主要因素，也是产生创新人才的必要条件，而多学科融合的文献资源保障及信息交互影响，是必不可少的重要条件。
以专业设置，尤其是以文理分家来设置新校区图书馆的方法弊端很多。据不少图书馆多年管理经验可知，人文社会科学方面的文献资源的读者群体并非仅限于文科师生。相反，绝大多数理工科读者对这方面的文献信息的需求行为和愿望积极，尤其是在容易出成就的交叉学科与边缘学科研究上，他们对政治、经济、文化、管理、金融等学科的关注程度并不低于相应专业读者。文献信息的作用，决非实验室功能所能替代。人才竞争与综合素质人才的培养，原本就为21世纪高等教育提出了难题，图书馆作为高校培养综合素质人才的文献信息资源保障基地，其文献信息资源建设面临着巨大的困难。
在目前状况下，处于文理或理工分校管理的高校图书馆，因文献资源匮乏和资金短缺、数字化水平低等短时期无法回避、解决的现实，在有限资源的调整分配上显得左支右绌，面对读者不满的反馈信息，图书馆管理层十分难堪。
综上所述，由高校大规模的重组合并和跨越式扩招等因素的影响，图书馆文献资源建设遭遇到空前的压力与困惑，这些问题如果不能得到相当的关注、研究对策、走出困惑，加以解决，对高校深化改革、提高教育质量、培养高素质综合性人才的负面影响将会凸现出来。
三、重组合并与扩招背景下，高校图书馆文献资源建设对策刍议
高校图书馆文献资源建设是一个长久的话题，随着IT技术的迅猛发展，近年来人们谈得较多的是网络环境下文献资源建设，以及对实体馆藏与虚拟馆藏建设等问题，亦有不少图书馆管理人员对扩招后的图书馆对策提出有益的意见。但是，对重组合并以及与之并存的扩招背景下，高校图书馆怎样应对这些问题的探讨意见，还很少有人论及，更谈不上系统综合化地分析问题，提出对策的探讨。笔者于此提出自己不成熟的看法，以期引起高校管理层和高校图书馆管理者、广大读者的关注，希望大家共同关心、研究、解决重组合并与扩招背景下高校图书馆文献资源建设的难题，使作为高等教育三大支柱之一的图书馆真正起到“支柱作用”。
（一）学科融合、优势互补与文献资源的重组整合。高校重组合并的前提之一是重组合并的成员高校间有明显的学科融合和优势互补的条件。重组合并实现后，图书馆文献资源建设首先要解决的问题就是对重组合并后成员院校的图书馆文献资源进行分类统计，分析可融合学科间文献的数量、质量和分藏情况，再根据优势互补原则进行统一调配整合。
由重组合并后因学科融合具备新开专业所需的文献资源应进行摸底，同时有计划且富前瞻性地制定新学科发展所需文献资源的购置规划，进行采访论证。由于纸介性文献积累有一定周期，在短期内不能解决的急需文献资源，可以通过多种渠道进行调节，如馆际互借、网上搜索下载、复制等。
由扩招引起的书刊复本严重不足问题，可以通过非数字化文献的数字化处理（在技术与人员不足的情况下，根据急需程度优先处理部分文献资源），也可以通过管理手段进行调节，如缩短借阅时间，减少借阅量，提高文献流通利用率，加强图书馆复制复印工作，从技术与管理两方面着手，缓解上述问题。
（二）特色学科、重点学科的建设与图书馆馆藏资源的配置、完善。大凡著名的高等学校，都有自己的特色学科和重点学科，并成为一个高校知名度与美誉度的象征。要保持和发展自己的特色学科和重点学科，文献保障体系必须跟上，不能因重组合并和扩招使这些学科质量下降，失去特色。
高校图书馆在注重原有高校自身的重点特色学科和专业文献资源建设时，往往都有一个较长期的资源积累过程，也程度不同地积累了相应的文献资源。对这些文献资源进行优化与数字化建设，筛选剔旧，建立完善的馆藏数据库，重点、特色文献数据库，专题数据库。在专家指导下进行二次、乃至三次文献的编制开发，使重点和特色文献资源得以充分利用。除去题录、索引、文摘、全文编制外，还应与专家和教师合作，紧跟信息前沿、预测学科发展趋势，对科研人员和广大读者进行导航服务。
在学科融合、渗透下形成的新的重点学科和特色学科，图书馆应配合学校制定相应的文献资源建设方案，在调整整合原有文献资源的同时，密切关注信息源及信息发布者（如Internet、出版界、专业学会）的最新动态，加强文献资源的采访和收集，为新的重点学科和特色学科提供新颖充实的文献保障。
（三）专业化、学术化、个性化、大众化办学需求及其文献资源馆藏结构的调整。高等学校重组合并与扩招后，我国高等学校教育有由精英型向大众型转变的趋势。《中共中央、国务院关于深化教育改革全面推进素质教育的决定》提出：“通过多种形式积极发展高等教育，到2010年，我国适龄人口的高等教育入学率要从现在9％提高到15％左右”的目标。而被世界各国普遍接受的美国教育学家马丁·特罗的高教发展理论指出：当一个国家大学适龄青年中，接受高等教育者的比例低于15％时，属精英高等教育阶段；在15％—50％时为大众化高等教育阶段；50％以上时为普及化高等教育阶段。由此可以看出我国现阶段高等教育的发展阶段将会产生深刻的变化。目前国内主要城市的高考升学率远远超过精英教育阶段的比例，大众化高等教育与精英型高等教育并存，是我国高等教育的现状，由此，高校读者群体也呈现出复杂形态。近年来，除去普通高校本科生扩招，研究生教育也呈超常规、跨越式发展态势，招生人数在今年已于1977年全国统招大学生人数相当。大学师资队伍中博、硕士学历比例的扩大，使教师从事科研的比例增大。市场经济的剧烈竞争促使参与竞争者必须随时提高和更新自己的知识结构，以不同形式到高等学校进行继续教育者形成高校结构复杂的读者群。此外，随着政府职能的转变、公务员制度的改革，不少管理层人员也加入高等学校读者群。这种需求复杂的读者群体对高校图书馆文献资源的需求既呈现出专业化、学术化的精深细密态势，又呈现出个性化、大众化的特点。多元化的文献需求不仅需要高校图书馆迅速调整馆藏文献资源结构，而且要设法扩大文献信息资源。
其应对的主要策略要考虑以下两个方面：第一，根据各高校自身定位（如科研型、科研教学型、教学型），确定馆藏文献资源建设及其结构调整方向，保住重点，兼顾一般。如以科研教学为重点的高校，其重点文献资源应保证重点科研教学学科及其专业需求，在文献资源的深度开发上加大力度，使馆藏特色文献和重点文献充分为教学科研人员，以及博、硕士读者群体利用。在专题数据库、特色数据库的建设上尽量科学高效地使用，是解决专业细化和科研精深化的关键。第二，对于个性化、大众化的文献资源需求，应尽量利用网上资源。由于网上资源信息量庞大，且文献信息质量价值差别甚大，因此，有条件的高校图书馆应该培养和引进高素质的信息人才，对网上信息资源进行筛选、整合，真正发挥出网上导航的功能，逐渐培养起广大读者群的信息素养，充分利用虚拟馆藏资源。这样，既能满足大众化、个性化读者群的信息需求，也减轻了庞大读者群对馆藏实体资源的需求压力。
（四）教育资源的整合与馆藏灰色文献的搜集、整理、保护、利用。高等学校重组合并目的之一是要整合教育资源，使其发挥尽可能大的效率，服务于高校改革。一般来讲，高校图书馆和各学科、专业资料室都收藏有一定量的灰色文献，对于这些未公开发行的文献资源怎样搜集、整理、保护、利用，是高校图书馆文献资源建设规划应充分考虑的一个部分。
高校图书馆收藏的灰色文献应该包括高校科研、教务、档案、各系部门的文献在内。一般来讲有以下几类：高校历史记录；高校举办的学术会议搜集的专业论文及资料，或高校教师及科研人员参加各种类型学术会议搜集的论文及资源；高校学位论文，包括优秀学士论文、硕士、博士及博士后论文；教师讲义及教学参考资料、自印辅助教材；教学计划、大纲、优秀教师教学经验介绍及总结；教师及科研人员的课题指南、论证报告、项目结题后的成果；历年来的课题题录、内容提要、成果汇编；校内师生内部刊物、校报；行政公报、简报、通讯；校内企业有关历史、产品介绍；校内各研究机构的科研成果及其出版物等等。
灰色文献有突出的高校特色，尤其是高校特色专业、优势专业的教育、科技文献，清晰地记载着某一专业的发展历史及成就，以及潜在的开发价值。系统的高校灰色文献资源，是高校教育资源的重要部分。国内外著名大学的特藏信息资源，主要指其灰色文献资源，搜集、整理、保护、利用这部分资源，是世界著名大学图书馆工作的重要部分。
由于灰色文献未经正式出版，其原件大多粗糙简陋，随着时间的推移，其不同程度的破损、散失现象严重，有的学校图书馆管理人员甚至将其当成废品卖掉，造成不可估量的损失。为此，搜集、整理高校灰色文献的工作迫在眉睫。
灰色文献价值很高，具有较强的学术性且未公开发表，因此，在搜集整理的同时，就存在保护知识产权的问题。由于搜集、整理的目的在于开发利用，而保护知识产权，特别是未公开发表的灰色文献的知识产权，又与开发利用间形成矛盾制约，所以妥当处理好这对矛盾，是有效利用灰色文献资源的首要问题。建议高校图书馆在灰色文献的搜集、整理、保护、利用上，请示校级主管部门制定管理制度，设定保密等级、范围，根据灰色文献的种类规范管理，以题名、提要、文献、全文等多种形式，有针对性的进入流通范围，严格按照国家有关知识产权的法律法规来合理利用灰色文献。
除去以上对策外，高校图书馆在高校重组合并与扩招背景下，解决文献资源建设困惑的方法还有许多，但归纳起来有几点工作是高校图书馆界管理者必须要努力去进行的。第一，努力争取资金、合理使用资金，使有限资金发挥最佳、最大效益。第二，建立科学、合理、规范而有前瞻性的文献资源保障体系，包括文献资源的搜集、采购、开发规划。第三，提高管理人员对现有实体馆藏与虚拟馆藏资源的整合开发素质。第四，加强与科研院所和地方图书馆的资源共享。
高校重组合并与扩招给高校图书馆的文献资源建设提出了新的课题，这中间有困难和困惑，也有机遇和挑战，解决这些问题是一个大的系统工程，需要各方面的关注、支持与合作，也需要高校图书馆管理者的努力，由于本文仅涉及到文献资源建设一个方面，因此，许多问题所牵涉到的相关内容未能充分论述，笔者将在另文中对高校图书馆的整体建设进行探讨，挂一漏万之处在本文中在所难免，希望关心高校图书馆建设的广大读者群策群力，为解决现阶段高校图书馆的建设问题出谋划策。