摘要：在信息技术的支持下，信息产业快速发展，事业单位也面临着新的发展形势，档案管理信息化建设的实现，能够促进档案资源优化管理的实现，对于档案管理水平的提升具有一定推动作用，并且有助于事业单位的长足发展。本文基于事业单位档案管理信息化建设的必要性出发，针对当前事业单位档案管理信息化建设存在的问题进行分析，并从强化认知、信息化管理、提升人员素质、建立档案数据库等角度入手，提出事业单位档案管理信息化建设的有效策略，仅供相关人员参考。
关键词：事业单位；档案管理；信息化建设
引言
档案管理信息化的实现，以信息技术为支持，在突破传统档案管理固有模式的基础上，通过信息管理技术来收集整理并开发利用档案，从而改善档案管理成效并科学控制管理成效，满足管理服务需求。在事业单位发展过程中，信息化的档案管理需要注重档案管理由实体模式向数字化信息模式的转变，在此种情况下，探讨事业单位档案管理信息化建设的问题及解决方法，具有一定现实意义。
一、分析事业单位档案管理信息化建设的必要性及其中存在问题
对于事业单位来说，档案管理信息化的实现，便于围绕信息资源展开档案管理各项活动，档案管理效率能够在信息技术的支持下得到显著提升，促进档案信息资源价值发挥，保证档案管理工作实效。事业单位档案管理的信息化，能够从质量、效率和成本三方面入手进行管控，保证事业单位档案管理的安全性与环保性，并促进档案管理专业化与技术化水平的提升，从而更好的顺应时代潮流。当前事业单位档案管理信息化建设主要存在以下问题：其一，档案管理信息化建设重要性的认知不足，事业单位领导层并未充分认识到档案管理信息化建设的重要性，并未从资金、时间等角度落实档案管理信息化，导致档案管理信息化建设并不具备可实现的基础条件，这就势必会对档案管理信息化进程形成制约。其二，档案管理信息化建设的速率不高，档案管理工作的开展不具备可靠的软件支持，整体数字化水平较低，并且档案管理面临着一定风险。其三，工作人员的职业性有待提升，主要体现在专业技术水平不高、综合能力不强等方面。
二、针对当前事业单位档案管理信息化建设存在的问题提出的解决对策
1、强化重要性认知，提升档案管理信息化建设地位
为推进事业单位的持续健康发展，提升档案管理信息化水平，要积极强化档案管理信息化重要性的认知，尤其是事业单位领导层要高度重视档案管理信息化环境的建设，把握时代发展整体需求，积极更新档案管理理念，以信息技术为支持落实档案管理，整合资源，创建具有安全环保的档案管理环境，在这一过程中，要充分认识到信息化水平提升对于档案管理的重要意义，从宣传、推广等角度入手，更提升档案管理现代化建设地位，推进事业单位档案信息化管理迈上新台阶。
2、以信息技术为支持，推进档案管理信息化进程
现如今科学技术不断进步，档案管理工作的开展，能够以信息技术为支持，这就令档案管理向信息化又迈进了一部。在明确事业单位发展现实情况的基础上，要明确事业单位特质及档案管理需求出发，明确档案管理标准与规范，为档案管理信息化建设的开展提供可靠的制度支持。事业单位档案管理的信息化建设，要严格落实到实践中，以标准化的档案管理体系指导具体工作，注重档案管理质量与效率管控，从而促进事业单位档案管理服务的不断优化。不仅如此，要充分发挥信息技术应用价值，积极更新档案管理理念并优化档案管理方式，保证无纸化档案保存管理的规范性、安全性和有效性，并节约档案保管空间，提高资源利用率，为事业单位档案资源价值的最大化发挥提供有利条件。
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3、全面提升人员素质，满足岗位要求
事业单位档案管理信息化建设中问题的有效解决，要致力于提升工作人员的专业素质、职业素养和综合能力，确保其能够满足档案信息化管理的岗位要求，为事业单位档案管理工作的高效开展提供可靠的人才支持。档案管理人员要具备优良的管理素质，要能够基于自身专业知识和档案管理经验出发，注重信息技术与管理技术价值的协调发挥，规范开展档案信息化管理，保证档案管理的信息化成效。对于事业单位档案管理人员来说，落实职业道德教育是提升其综合素质的关键条件，要确保档案管理工作人员具备强烈的档案管理意识和优良的档案管理专业素养，提升其职业道德品质，养成优良的档案管理工作习惯，能够自觉依照档案管理标准开展具体工作，确保档案管理能够服务于事业单位，以促进事业单位各项工作的顺利开展。与此同时，要积极组织开展培训教育活动，将档案管理理论与实践紧密联系起来，强化档案管理人员的业务能力，并通过实践性档案管理问题来锻炼工作人员的问题分析与解决能力，系统化开展信息技术教育活动，全面提升工作人员的档案管理能力，进而促进事业单位档案管理信息化水平的有效提升。
4、规范档案管理信息化制度，落实专项监督
事业单位发展过程中档案管理的信息化建设的实现，有必要规范信息化制度，为档案管理信息化的推进提供可靠的制度支持，确保事业单位档案信息化管理工作能够规范有序开展。信息化制度的建立，需要结合事业单位档案管理现实情况出发，落实内部激励与约束，并强化专项监督，通过制度来保证监督管理的有效落实。如果想要促使档案信息化管理达到专项监管的效果，那么一定要采取必要的措施建立与之相匹配的信息化系统，并在此基础上增强相关管理者的创新意识，这样他们才能以饱满的热情参与到该项工作中，同时还可以对存在的不足之处进行有效处理，落实事业单位档案信息化管理，通过内部监督与外部监督协调促进，保证档案管理的信息化落实。
5、建立档案数据库，强化档案管理信息化网站实用性
在这一方面，要注重事业单位档案实质性 功能的发挥，尤其是在基于信息时代的背景下建立具有一定特色的档案数据库，同时还要对其管理工作加以完善，要夯实档案管理基础，对档案数据储备加以丰富和完善，更好的满足事业单位发展对于档案资源的多样化需求。众所周知，档案管理信息网站只有提高了自身的性能，才能不断加快信息化建设的脚步，有助于更好的优化档案管理的实际作用，继而促使其可以充分发挥出应有的价值。换句话来说，如果想要从根本上加快档案管理信息化的脚步，那么一定要构建出切实可行的信息化网站，同时还要在信息技术的大力支持下做好运营维护工作，促进系统优化升级，在网络技术的支持下推进事业单位档案信息化管理，满足社会发展新时期数据信息资源的传递需求，推进事业单位持续健康发展。
结语
通过上文的论述，可以得知：如果想要从根本上促使事业单位档案管理加快信息化建设的步伐，那么一定要从自身的发展情况出发，分析其在重要性认知、工作人员专业性等方面存在的问题，积极采取有针对性的解决策略，以信息技术为支持推进事业单位档案管理工作，全面提升事业单位档案管理信息化水平，改善档案管理服务效率，为事业单位的长足发展提供可靠支持。
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[4]朱月品.事业单位档案管理信息化建设[J].办公室业务，2018（13）：47.
论文作者:陈敏英
论文发表刊物:《基层建设》2019年第1期
论文发表时间:2019/4/2
标签：档案管理论文; 事业单位论文; 档案论文; 信息化建设论文; 信息技术论文; 管理工作论文; 信息化管理论文; 《基层建设》2019年第1期论文;