摘要:作为电力企业管理工作的重要组成部分,电力物资管理水平直接关系到电力企业生产和发展,因此,对电力物资管理工作进行深入研究是十分有必要的。本文从电力物资管理的意义出发,产阐述了电力物资管理工作所存在的问题,并提出了相关的解决对策,以供参考。
关键词:电力物资管理;问题;对策
1电力物资管理的意义
物资管理是电力企业管理的重要内容,是对企业生产过程中所需各种物资的订购、运输、储备、供应等所进行的计划、组织和控制。搞好物资管理,有利于合理化使用和节约物资,提高产品质量,降低生产成本,加速资金周转,提高企业利润。电力工业作为装备性工业,物资费用在电力生产成本和基本建设工程投资中都占有较大的比重。此外,电力生产又具有高度的连续性,生产和消费同时完成,供电安全与供电质量具有广泛的社会影响,从而对物资的选用和匹配比一般工业企业提出了更高的要求。因此,加强电力企业物资管理,稳步提高物资管理水平,对保证电力生产的安全经济运行和基建工程的顺利投产,提高全局的经济效益和社会效益,都有着重大的意义。
2当前电力物资管理工作所存在的问题
2.1缺乏完善供应商的管理机制
在电力物资的管理中其关键内容之一是选择合适的供应商,如今电力物资的管理过程中,对于询问采购价格的环节,因为没有实施对于供应商管理的制度,也没有完整的科学评价的标准体系,从而无法对供应商进行有效监管,造成电力物资的管理中存在了许多漏洞。由于没有一个完善科学的管制和监督体系,造成无法和供应商建立起一个稳定、长期的合作关系。根据标准规定,物资采购的过程中,应该至少选取三个或者多于三个的供应商进行分析、比较,进而选用性价比为最高一个,可因为对于供应商的管理不够规范,采购询价时,难以做到这些,只是向任意一个供应商直接完成交易。在管理机制缺乏的状态下,没有长期合作伙伴、不完善的发展计划,不能对供应商及时进行信息整体的评价,此种形式和制度上的缺陷,造成经常会发生供应商的产品质量存在问题,或者售后服务的不到位。
2.2采购环节的控制力较弱
首先,对采购流程缺乏有效地监督、约束。当前我国的电力公司的采购模式通常采用的是集中招标的模式,这种模式虽然使采购的效益得到了有效的提高,但是缺乏对采购目录之外的采购权限的合理分配,有些部门明明没有采购的权利或需要,却借用职权和各种借口进行采购,导致物资管理工作的混乱;其次,在进行物资储存的工作时,并没有做好物资的统计工作。众所周知,电力物资的储存要经过各级管理节点的层层转手,若是没有对物资的名称、数据等进行准确的登记,就会造成物资混淆的现象,从而给以后的使用带来不便。
2.3对闲置物资不能够妥善的管理利用
工程结余等因素导致了许多闲置物资的出现,闲置物资一般暂放在电力公司仓库里,等待再利用。可是伴随这些年闲置物资的逐渐增加,给仓库管理的工作造成很大的困难。导致电力公司宁可多花钱再购买新物资,而不愿对闲置的物资进行利用。除此,一些考核指标(如资金完成率)设置对于电力企业形成很大的压力,使闲置物资再次利用受到了制约。
2.4物资管理的缺乏合理分配
不合理的物资管理分配关键表现是采购中,首先,如没有标准的采购流程,许多部门会滥用职权,用各种借口没有秩序的采购物资,其管理工作也带来许多混乱现象;物资的储存工作当中,对于物资的储备数量、名称,没有正确、完整的数据信息记录;针对紧急物资和长期闲置物资,也没有明确地归类标注,如急需使用物资调配时,造成了大量的物力、人力的浪费,并且,对于严重事故也造成了影响。
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3电力物资管理问题解决对策
3.1加强对供应商的管理力度
加强对供应商的管理力度,减少多余的供应商,选择能够建立长期合作关系的伙伴,达到互信互利的共赢局面。选择供应商时,应从多方面综合条件考虑,一方面评估供应商供货质量、价格、供货速度等,另一方面对售后服务以及后期能否持续改进等方面来进行评估。加强管理力度,能够简化采购程序,减少调配时间,提升物资运输速度,避免了库存积压,降低了流动资金成本。
3.2促使采购环节透明化
采购任何物资都要根据实际的需要来进行,尽可能地在确保生产质量的基础上使材料的成本降低。由于电力物资的采购工作更复杂、繁琐,为了加强对采购工作的监控力度,要促使采购环节达到透明化,严格把关采购的流程。要抓好采购物资的质量关,对供应商的资质和信誉进行综合分析,选择最适合的供应商,确保产品符合国家标准。电力企业可以采用集中招标的方式减少采购费用,提高企业的经济效益。而且,集中采购还有助于对库存进行统一管理,提高了管理的工作效率和资金效率。
3.3利用现代先进技术手段推动管理
科学技术的不断进步推动着各行业高端、先进技术的发展和应用。新形势下,信息化管理的运用推动着电力物资管理的发展,努力提升信息化管理水平,提高电力物资管理的质量。努力实现信息化的全面覆盖,让信息化管理手段贯穿于整个物资管理工作中,新技术的应用促进了经济效益与工作效率的提高,同时,信息化手段能够对物资管理进行有效的控制。总之,实现信息化手段管理,运用科学的技术手段,为电力物资管理快速发展提供了坚实的基础。
3.4提高物资重复利用率
一个企业如果想要平稳发展,就必须保证每个环节的高效利用,尤其是在一些重要环节更不能马虎。闲散的电力物资重复利用率普遍较低,是大多数企业的通病,应该引起管理工作者的重视。为了提高闲散电力资源的重复利用率,要从以下几点做起。(1)提高思想认识,引起足够注意。任何事物,只有从思想上重视了,才能从根本上转变以往的错误。而且,提高思想认识,不能只停留在领导层面,要将重复利用的思想贯彻到每一位员工的内心,上下齐心其利断金。(2)形成制度,可细化到小组或者车间,制定出年度物资使用率计划指标,在正常采购的情况下,对各部门进行奖惩,提高思想认识。(3)细化物资使用流程,从一个项目开始就要对每一个工作环节进行统筹分析,每完成一个阶段,就要对物资进行集中整理再分配,提高利用效率。(4)加强仓库管理工作。仓库管理工作是一个企业的后大门,对于入库的电力资源,需要进行仔细检修、造表在册,然后对于那些性能损坏的及时做报废处理流程,腾出仓库空间;然后对那些性能良好的设备,要做好维护、保养;对那些性能出现损坏的,及时进行维修。所有可用电力资源单独造表上报,并转交采购部门,在当年度或者下一年度投入到实际生产工作中,提高利用率。
4结语
总而言之,要提升物资管理的水平从物资采购到人员管理,再到部门沟通,最后到废物利用,每一环节都要严格把关。提升物资管理能力,是降低企业成本的有效途径,在此方面仍存在许多值得深思和改进的地方,只有不断发现与完善才能使企业健康持续发展。
参考文献:
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[3]王春波.电力企业废旧物资管理中存在的问题与解决对策[J].中国高新技术企业,2016(07):158-159.
作者简介:
赵迎君 国网内蒙古东部电力有限公司呼伦贝尔供电公司,内蒙古呼伦贝尔市
论文作者:赵迎君
论文发表刊物:《电力设备》2017年第25期
论文发表时间:2017/12/30
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