汽车采购项目实施过程及技术应用探析论文_曾宪鹏

汽车采购项目实施过程及技术应用探析论文_曾宪鹏

华晨汽车工程研究院 辽宁沈阳 110141

摘要:随着经济水平的不断提升,汽车成为人们交通出行的重要工具。汽车的市场占有率逐渐提高,也促进了汽车生产企业的快速发展进步。

关键词:汽车采购;技术控制;发展

1.前言

在企业的生产采购过程中,通过有效的采购政策的制定和实施,与供应商建立良好的战略合作伙伴关系,极大促进汽车生产企业的快速发展。

2.中国汽车零部件配套模式分析

中国汽车工业起步较晚,汽车零部件行业的发展也受到多种因素影响。随着中国汽车工业的发展壮大,世界上近三十家跨国汽车公司相继进入中国,以合资、控股或独资等方式建立零部件企业近500家,同时将“平行”和“塔式”两种整零关系也带到了我国。中国成功加入世贸组织后,对整车企业合资双方设有专门的股比限制,但对汽车零部件行业却采用了完全放开的政策,导致外资零部件企业蜂拥而至。进入中国的这些外资零部件企业,具有经营规模大、技术实力强、产品技术含量高等特点,而且具备模块化供货能力和经验,使得中国本土零部件企业有被边缘化的危险,对自主零部件企业的生存和发展已构成严峻挑战和威胁。

综合来看,在商用车配套方面基本以中资零部件企业为主;在轿车领域,特别是中高级轿车领域,以合资、独资或进口零部件为主,其中附加值较高的核心零部件基本全部被合资或外资零部件企业垄断。大型整车集团中,虽未完全脱离内部采购传统,但整车企业已开始优先选择外部战略性合作伙伴,并力求使旗下零部件企业保持中立身份地位,能够为其他汽车企业提供配套。随着市场竞争的加剧,新车型换代周期明显加快,零部件供应商想适应市场的变化需要面临更大挑战,特别是如果供需关系不稳定,势必影响零部件供应商在新产品、新技术方面的研发投入,导致其适应新车型的能力下降,淘汰出局的风险也就越大,容易形成恶性循环。

3.汽车采购过程的技术应用

由以上案例可知,一份格式规范、内容合理的采购文件有助于汽车采购“公平、公开、公正”原则的实现。按照规定,采购代理机构必须通过编写采购文件,向竞标人阐明需要采购车型的性质,在这一过程中要求参与采购活动的人员了解当前的汽车销售市场、具备足够的专业知识,并加以运用到采购过程的各个环节,这样才能使汽车采购项目达到预期效果。具体应用包括以下几方面:

3.1在与采购人沟通时的应用

代理机构采购人员专业素质的高低是采购代理机构能否获取代理权的决定性因素。采购活动实施时,项目经理通常会与采购单位进行沟通,了解项目意图和所需车型。在沟通过程中,项目经理需要对相同价位不同品牌的车型进行对比分析,以期让采购方对所需汽车有更全面的了解,有利于确定各项采购要求。

若项目经理对汽车行业一知半解或知之甚少,将让采购方对其失去信心,甚至导致合作失败。因此,在与采购人沟通过程中,代理机构的项目经理应当做到“六懂”“三有”。“六懂”即懂汽车(掌握构造、性能、性价比分析工具)、懂市场(掌握行业背景市场大局与市场动态)、懂营销(掌握和恰当地运用市场营销的精髓)、懂销售(掌握采购流程与技巧)、懂服务(掌握沟通过程的服务与采购过程的服务方法)、懂客户(掌握客户需求心理与决策方式);“三有”即“有计划(遵循采购规律有计划实施推进工作)、有技巧(遵循客户心理针对性采取攻心战术)、有恒心(遵循成功规律不断改进工作)。

3.2在编写采购文件时的应用

汽车专业知识在政府采购过程中的运用,更多地体现在采购文件的编写方面。这需要编写者具有扎实的专业理论知识,懂得汽车的基本构造和基本知识,如汽车几大系统的基本配置等。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆对所采购汽车的描述越清楚,越有利于采购到适合的汽车。例如对越野车的技术参数及性能配置要求为“自动挡,基本型,标准配置,车身颜色为银白色”。因此,应全面了解汽车整体构造和使用性能,掌握汽车行驶的基本原理和底盘各总成或系统的功能、结构、工作原理、故障分析、维修方法等专业理论知识。

3.3在谈判中的应用

选择竞争性谈判方式进行汽车采购,代理机构组织评委供应商进行书面谈判,这一过程涉及的专业知识更广、更专项目经理需要运用汽车专业知识对供应商提供的竞标文件和内容进行深人解读,结合汽车市场情况对提供的汽车资料进行分析,根据采购人需求合理选择供应商。

3.4在交货验收时的应用

签订合同后,代理机构需要配合采购方根据合同对全部交货汽车进行验收,检查汽车数量、随配附件、备品备件、工具是否齐全,汽车配置、舒适性和操控性是否与合同相符,并落实售后服务,使采购过程圆满结束。

4.未来采购发展趋势

随着汽车产品更新换代周期的缩短以及互联网的推动作用,传统的采购模式将很难满足未来采购的发展需求,因此未来采购的发展趋势是整车及零部件企业需重点研究的领域。

4.1战略性采购

随着市场竞争日益激烈,汽车公司关注QCDS(质量,成本,交付,服务)同时,也尝试了一系列新的采购理念,其中最受欢迎的无疑是战略采购。战略采购是以最低总成本建立产品和服务供应渠道的过程,而一般采购是以最低购买价格获得当前资源的简单交易。战略采购的优势是充分平衡企业的内部和外部优势,降低整体成本,涵盖整个采购供应链管理流程,从需求描述直到全部管理的支付。目前,海外汽车公司已基本形成了固定战略采购合作伙伴,部分独立汽车企业在战略采购方面也在积极尝试。

战略采购的关键是创造双赢模式。未来,汽车企业不要简单地将图纸提供给供应商来生产这么简单,而是从生产管理,仓储改善,质量体系等方面进行供应商培训,提升其成本竞争力(地方发展)质量保证能力,也间接实现降低车辆采购成本的目的。同时,供应商需要有能力同时开发,在项目涉及的新产品设计阶段,使得从采购业务到战略合作的整个零关系,从支持服务到发展产业集群,从供应链到品牌体系建设,从共同发展到实现协同创新,共同成长。

4.2全球化采购

随着全球一体化进程的加速和区域经济发展的不均衡性,全球采购战略已被世界各地汽车集团及相关行业广泛接受,但对于高技术含量,高消费者意识和影响力汽车产品质量和部件的安全性,大多数公司将继续购买国际知名零件制造商的产品。全球化采购为中国零部件企业创造了新机遇,大型跨国公司和国际采购机构正在加快在中国建立采购网络,以期在中国市场获得优质廉价的商品和资源。同时,一些国内自主车企也纷纷设立海外投资,因为随着中国人力红利和能源供应压力的逐渐下降,制造业面临成本上涨的风险,全球采购的使用无疑是为了解决有效部分的成本,充分利用世界汽车零部件业务竞争,进入最新技术市场,适应汇率波动和集团采购散装效应,实现最优质量,最优质的服务,最合理的价格匹配。哪个价格和配套便利是全球采购汽车零部件最重要的驱动力。

5.结束语

总之,通过有效的采购过程控制,提高了采购的科学性和合理性,增强了企业的竞争能力。

参考文献:

[1]褚超美,钱向阳.世界汽车产业“整零”关系模式的形成及特点分析[J].上海汽车,2016(3):30-33.

[2]张正智.中国汽车零部件与汽车配套关系发展分析[J].汽车研究与开发.2016(10):2-8.

[3]左凤菊.制造业成本控制问题研究[D].天津财经大学,2015

论文作者:曾宪鹏

论文发表刊物:《基层建设》2017年第34期

论文发表时间:2018/3/21

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