摘要：对于电力企业来说，想要在这个竞争激烈的市场环境中生存下去就一定要做好电力企业物资供应工作。然而随着时代发展，电力企业经营规模逐渐扩大，当前电力企业物资供应管理工作方式已经难以帮助电力企业做好物资供应工作，因此对电力物资供应信息化管理工作进行分析是非常有必要的。
关键词：电力物资；供应信息化；管理
1电力物资管理变革必要性
传统的电力物资管理是由物资管理部门专设的料账员集中归集分配，进行库存账核算后，再将各部门领料单传递到财务部门，据以进行分类、运算和费用分摊，各部门都形成了一个信息孤岛，有用的数据无法得到充分的利用。这种运转方式存在以下弊端：（1）信息严重滞后。部门内部和部门之间的信息传递．因为长时间传递手工加工，经常存在与财务会计月度和年度的时间差，加上人工分类的文件数量较多，数据采集和计算速度慢的滞后分析；各部门人口不一致的数据，统计标准是不一样，很容易造成有两个不同的记录相同的数据，使报告信息偏差。（2）闲置资产不能及时处置由于仓库分散，有时货物很长一段时间买方未能及时手动输入、填写单交货仓库，形成账户；各个仓库实物账册少则十余本，多则几十本，过期材料不能及时发现，呆滞、毁损、变质资产不能及时处置，最终形成不良资产。在过去的几年里，电力企业由于上述原因，虚假的不良资产近千万元，这些资产的积累、整理、处理、消化，耗费了大量的人力、物力和财力。（3）物资管理费时费力，效率低。尽管岗位设置齐全，仓库管理员、会计和财务人员除了做很多复杂的会计工作，每月接收、存储、文件，不仅成本高、效率低、误差大，而且仅对这些单据的装订、保管就要花2-3天，并且真正的采购控制材料的流量控制，效率仍然很低，主要是由于该信息部的数据不能实时共享，统计口径不一致。物资信息化管理的应用提高了公司标准化、规范化管理的水平。表现在以下几个方面：物资信息化管理系统提供的统一的表格、数据采集标准．为企业的管理制定了一个标准，推进了标准化管理进程；减少了物资管理中因项目管理人员水平的差别造成管理缺位或交叉重复，促进了整体管理水平的提高；项目经营数据实时化、透明化，使得公司管理层可以实时、准确的掌握所有在建项目的经营情况，找出管理症结，为公司经营实时调控决策提供有效手段。
2电力物资企业管理信息化建设的现状
从我国电力企业物资管理工作的现状上可以看出，其大致经历了三个不同的阶段。每一个阶段的发展都是在前一个阶段的基础上发展而来的。第一阶段，其起始时间主要是在20世纪80年代初到80年代，这一时期，人们对于计算机的功能和作用逐渐加强了认识，所以，在实际的工作中希望配备一定的计算机设备。但是，计算机的型号没有统一的规定，其档次存在着不均衡的状态。而且价格普遍较高，运用的领域范围也较窄。第二阶段，一般情况下，人们都习惯性地将这一阶段称为腾飞阶段。起始时间主要是20世纪90年代初到90年代末。这一时期，计算机系统的应用范围具有一定的空前性和广泛性。具体来说可以从多个方面来进行分析：计算机设备的运行知识得到了有效地普及，其中人们对于硬件的构成以及软件的运用等都加强了重视。所以，一些软件公司都纷纷和电力企业进行合作。电力物资管理逐渐实现了信息化，促进了电力企业的长足发展。第三阶段，进入21世纪这几年，电气物资的管理逐渐由单一的形式朝着系统化、网络化的方向发展，努力将这一行业做大。另外，功能的多样性也得到了具体的发挥，由单项的功能转向全方位的服务，这也是做强的主要方式。另外，认真落实故优的理念，别人没有的，我有，别人有的，我优。这就是电力物资企业管理信息化建设经历的三个阶段，近年来，电子商务的趋势不断增强，物资的集约化管理系统得到了完善。另外，信息化的趋势在实际的业务中得到了有效地发挥，而且，物资的发展水平和管理水平也在某种程度上推动了物资信息化管理的进程。现如今，随着社会主义市场经济的不断发展，电力市场的竞争力不断增大，所以，强化物资的管理工作是电力企业得以顺利发展的关键所在。
3现代管理技术在电力物资管理中的应用
3.1ERP系统应用
（1）电力物资信息共享
项目部门计划提报人员在物料主数据库里选择上报物资的物料编码，填写设备材料清册提报物资需求计划．项目下达以后，即可自动生成项目采购申请和项目预留，以作为物资部门采购和项目部门未来领料的依据。系统中依据项目生成的采购申请和预留自动传递到物资管理模块，供物资管理人员进行处理。当项目部门需要领用物资时，仓库管理员将以领料单上的项目预留作为发货依据对物资进行出库．当项目关闭后．将不能对该项目进行发料。在系统中项目管理与物资管理是相互集成的，物资管理仿佛是一座桥梁，通过物资管理，实现了项目管理与财务管理的集成。
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（2）电力物供应流程化管理
设备管理模块主要包括设备运行管理与设备维修管理。在采购和仓库管理阶段．资产级别设备作为物资进行管理：在建设运行阶段，物资安装调试投运后，形成设备资产，并同步创建资产卡片；在设备报废时，又以报废物资入库的形式将设备资产进行入库操作，又回到了物资状态。同时，在设备维修过程中，通过创建领料单，查询库存物资，提报通用物资采购申请等业务与物资模块进行集成．通过形成的工单预留进行发货．生成出库凭证。
（3）在财务领域的应用
物流和资金流集成，物与账、账与账之间动态一致，而实现物资与财务信息一致的关键点就是“移动类型”，“移动类型”就像一个纽带。在ERP系统中每一次物料移动都有一个特定的移动类型，新的物料凭证也相应集成对应的财务凭证。这个集成对应是实时的，在完成物资的收、发、调、盘等业务的同时，系统将自动生成财务凭证。此外，物资管理通过移动类型、物料类型、评估类型实现了物料与财务科目的对应，对不同物料的业务操作系统自动记录到不同的财务科目。
3．2EPC系统应用
设计采购施工总承包是指承包商负责工程项目的设计、采购、施工安装全过程的总承包，并负责试运行服务（由业主进行试运行）。EPC电子商务是基于电脑和互联网的普及而发展起来的一种新兴的商务方式，其功能已从信息共享演变成一种大众化的信息传播工具。由于采购是承包商企业与市场的最直接通道。电子商务的发展不仅对传统的采购模式提出挑战，也为采购管理带来了新契机。主要体现在：（1）电子商务的应用降低了采购成本。通过及时和公开公平的信息传输渠道，承包商能够掌握最新的采购信息。同时为构建战略伙伴关系，提供了技术支持，两者之间基于电子商务的信息交流和协作关系，必将有效降低交易成本。（2）加强了企业对于采购数据的分析和反馈。通过对采购实施信息化管理．使采购数据真正实现了“会话”功能。承包商可以运用数据本身的价值分析和反馈结果，更科学的指导采购策略的制定。目前．承包企业对于互联网和电子商务的应用不断深入，但仍比较局限，基本停留在对信息的获得方面。这本身是一种进步．却也预示着更大的空间需要去发现和开拓，比如订单跟踪、资金转账、产品计划、进度安排等。采购管理中更多电子商务的应用是一种必然，两者之间的协调发展将会给采购模式带来一场新的革命。
4实现物资管理信息化的意义
4.1对信息进行控制和统计，实现数据资源共享
在信息时代．随着网络获得发展机会的增多．更加容易实现电力物资管理信息化。让信息按标准的物资采购程序流动，既规范了采购流程。实现数据资源共享．还可以进行有效的控制和信息统计。在这种方式中，采购部门可以随时检查仓库的库存和采购申请；领导可以随时了解该部门的工作进展。通过公告的形式向申请人发出消息到仓库物料的收发，定期公布生产，更新信息，使得材料的管理更加有序、透明、人性化。
4.2加快信息流通。实现数据的实时性
网络时代是电力工程时代，充分利用网络的迫切需要，把握信息技术发展的趋势，并加速了信息的流动，抓住市场机遇，赢得利润。如果通过从人到人实现信息的流通，流通时间比较长。如果通过网络传递，信息处理的结果可以立即显示。例如，当仓库或材料信息到达仓库，只要仓库管理员检查。库存情况会立即更新，查询的现有库存问题，将得到完全解决。
4.3无纸化办公。减少人的劳动量
实现物资管理信息，人们从大量繁琐的、无序、低端的工作中得以解决，以处理更具有价值、更重要的工作，提高工作质量和工作效率。此外，“无纸化”办公，节约纸张等办公设备的支出，减少人力投入。整合资源，并经过一定的处理，并集成到统一的电力门户平台，提供更多的用户．为电力工程长远发展提供了信息支撑。
5结束语
总之，电力行业应认真总结经验，不断推动信息化建设向前发展，用自己信息化建设的成功硕果。带动全行业电力物资在信息化建设过程中取得明显较好的进步，有力地推动了电力物资企业在信息化建设上有一个更大的发展。
参考文献：
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[2]石爱龙.基于电力企业生产安全的物资供应保障研究.大连海事大学，2013.
[3]云星五.电子商务在电力物资管理信息系统的应用.内蒙古科技与经济，2012.04.74-75.
论文作者:江卫民
论文发表刊物:《电力设备》2018年第29期
论文发表时间:2019/4/1
标签：物资论文; 电力论文; 采购论文; 信息论文; 物资管理论文; 仓库论文; 项目论文; 《电力设备》2018年第29期论文;