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摘要：物资计划管理是物资管理工作的核心，是企业物资管理的“龙头”，在企业生产运行中占有举足轻重的地位。本文阐述了闭环管理内涵及构建监控体系，并对加强企业物资计划管理的措施进行了分析。
关键词：闭环管理；企业物资；应用
引言
闭环管理在企业物资供应计划工作中的应用，解决了项目执行过程中的问题，使项目实施有序、高效，充分发挥了项目应有的效益，有效促进了企业精益化管理水平的提高。
1 闭环管理内涵
1.1 闭环管理概念。闭环管理是一个完整的管理系统,它将企业内部的管理流程作为一个封闭的系统,根据管理者制定的目标明确运营措施的优先顺序,同时,面对现实和外部环境的变化,做出决策,并能够更好的实施控制,以解决工作中存在的问题,促进企业不断超越自我、向前发展。随着企业高度关注管理，闭环管理的理念已在企业中广泛用于日常经营和管理的各个方面,如产品质量、安全生产、资金管理等,并取得了良好的结果。当闭环管理逐渐成为一种习惯性的工作流程，它将会激发企业所具有更多的潜力，从而为企业带来更大的管理和经营效益。
1.2 项目闭环管理。电网企业资金项目闭环管理是以公司的最佳利益作为一个整体,进一步明确各类项目的闭环管理节点,编制各类项目节点计划,并在此基础上,以信息系统为支撑,构建全方位、全过程闭环管理控制系统,确保闭环管理落到实处、发挥实用。根据项目类别和业务实际情况，将各项目分为两部分:一是电网基础设施项目，包括主网和配网。从项目开始到结束，有五个阶段和17个环节。二是其他专项，包括小型基础设施、生产技术改造、非生产技术改造、零星采购、营销投入、信息化投入、生产大修、研究开发、管理咨询共10类。从项目计划下达开始到结束，有4个阶段和11个环节(见表)，通过其他专项说明监测节点，大修包括生产大修和非生产大修，而技改包括生产技改和非生产技术改造。
2 构建监控体系
2.1 明确节点计划。彻底解决项目管理中的节点任务、责任不清楚问题,根据项目闭环管理节点要求,各类项目各节点均编制计划完成时间,做到项目实施的有序和规范,并由项目综合管理部门统一发布,将其作为项目监控的依据。同时,根据项目管理的需求,项目完成后在ERP系统中,根据结算、决算转资、关闭节点的完成时限要求,设置自动到下一个节点,并通过严格控制资金流的项目在每个节点的完成时限,全面加强刚性节点计划的执行过程。例如,项目完成后30d内应完成结算,即在ERP系统中只要点击完工状态,因此将自动转入到结算状态。
2.2 明确工作方法。对每个类型的项目,根据确定的监控点,从及时性、准确性、全面性、适应性或多个视角识别标准,采用比对判断、关联分析等方法,以ERP为主系统,相关的业务应用程序系统为互补的动态监测。改变了过去依靠人工填报、手工统计的工作模式,工作效率大大提高。同时,基于J2EE体系结构的设计，搭建统计分析平台,按逻辑规则的监控角度来看,对数据进行过滤、提取、集成、分析，并实现自动识别,减少主观因素的参与,进一步提高工作的科学性与规范性。以项目节点的时效性为例。从ERP系统数据源到实际完成时间，通过提取节点计划完成时间，编制的节点计划完成时间，问题判定逻辑规则为将实际完成与计划时间比对，超前为及时、滞后为不及时。该平台可自动识别此类问题，不受人为干扰。
2.3 明确工作流程。一是事前提醒。根据节点计划，在时限要求的前10天，由运监中心统一发布提醒事项。二是事中纠偏。对于监控发现的异动或问题，将在公司月度会议上统一发布，并督促责任单位和部门限期解决。对于涉及环节和部门的问题，由项目综合管理部门协调解决问题。三是事后评估。完成问题整改后，各项目单位进行评估，分析问题的根源，提出改进措施，避免今后出现类似问题。
3 加强企业物资计划管理的措施
3.1 匹配物资计划与项目进度。物资计划应从项目下达、前期设计、工程计划、实施等环节工作入手，及时发现项目前期物资需求工作的薄弱环节，适时与计划和项目管理部门沟通，杜绝非标物资的使用，促进各类项目物资招标集中、有序、规范开展。在项目计划阶段，物资部门应主动查询项目审查、下达和核准信息；在项目实施阶段，与项目部门紧密协作，根据年度物资需求计划，结合基建进度安排，实现项目招标需求的有序编报；在需求申报阶段，强化物资计划编制、审核、上报、平衡、执行、考核、反馈各环节管控，建立层层审核、层层把关的计划申报审核机制，保证计划准确性、及时性和全面性。
3.2 加强物资标准化体系建设。物资计划管理作为企业发展中一项重要的工作，标准化的物资管理体系对提高物资管理效率、保证物资的及时供应有着积极性的作用。因此，企业应当认识到标准化体系建设的重要性，要结合自身的发展，全面建设物资管理标准化体系。一方面，企业要建立完善的采购体系，实现采购体系与主数据体系的统一；另一方面，要转变观念，建立编制标准技术规范，根据企业发展所需要的物料信息合理地选择及确定，从而更好地控制企业管理成本。
3.3 强化物资计划闭环管理。一是强化合同按期履约管理。对物资部门来讲，需努力克服各种因素的影响，加强物资到货管理工作，加大对工程现场协调的力度，组织供应商进行排产和到货，确保工程项目能按进度顺利实施。二是强化闭环管理。通过定期对合同签订履约信息进行统计分析，不仅能及时对物资计划管理工作中存在的问题进行发现，还能对合同签约履约等事项进行协调处理，实现对物资合同的集中管控。而且对于物资合同执行情况需要与计划、采购结果进行对比，确保实现物资的全过程闭环管理。
4 应用
根据准则要求，对于已达到预定可使用状态的固定资产或设备，应及时办理预估转资，并按规定计提折旧。企业基建工程预估转资应在竣工验收当月估价转增固定资产，并按规定计提折旧。转资过程涉及项目管理部门、设备管理部门、财务管理部门，环节还分为线下和线上。自出现新投产设备预估转资未在竣工验收当月完成问题以来，发现主要是由预估转资前后环节衔接不顺畅所致。相信随着闭环管控体系在实际工作中的推进,一个科学有效的评价体系也将随之不断完善,运用系统性思维去构建这一体系为彻底解决此类问题。在原有流程基础上进一步优化，按闭环管理监控明确的事先提醒、事中纠偏、事后评估工作流程，督促按期完成。自工作流程优化以后，新投产设备均在投产当月完成预估转资。
结语
随着企业的发展，对物资计划管理工作提出了更高的要求。要想推动企业的稳定发展，必须加强物资计划管理工作，根据自身的发展制定合理的物资管理计划和机制，实现物资的优化配置，保证企业发展所需物资的及时供应。
参考文献
[1]王青.浅谈企业的物资管理[J].现代商业，2016.
[2]张猛.闭环管理和戴明循环在公网资源管理中的应用[J]．新应用，2016.
[3]姜琰.以闭环管理促资金管理提升[J].会计师，2017.
论文作者:王婷
论文发表刊物:《电力设备》2017年第31期
论文发表时间:2018/4/16
标签：闭环论文; 计划论文; 物资论文; 项目论文; 节点论文; 企业论文; 工作论文; 《电力设备》2017年第31期论文;