摘要：目前,我国事业单位档案管理工作已经做出来一定的成绩,但是,仍然存在一些不足,为解决此问题,需要对事业单位档案管理现状进行分析,了解产生这一现状的原因,从而提出针对性解决措施,通过加大资金投入,建立档案管理系统,提高人员综合素质等措施,有效解决事业单位档案管理问题,提高档案管理质量。
关键词：事业单位；档案管理；现状；对策
1.事业单位档案实体管理的内容
1.1档案的收集工作
收集档案是丰富档案资料的重要组成部分,也是集中档案管理的先决条件。科学技术的发展导致了档案文件的多元化趋势。随着计算机网络技术的出现,以声像、图片等多媒体方式进行保存记录,完成文件收集以确保归档集合的完整性。
1.2档案的整理工作
档案管理是按照一定的规律,系统地整理各种碎片文件的过程。文件的分散状态转换为系统状态,将档案原文件按有序方式管理。然后利用计算机中的WPS,WORD和其他软件来参与分类和编目工作。
1.3档案的鉴定工作
档案的鉴定是鉴别档案的价值大小,确定档案的保管期限,决定档案保存和销毁的一个工作环节。将档案由庞杂状态转化为优质状态,使档案存贮优质化。
1.4档案的保管工作
档案保管是保护文件安全,并延长文件使用寿命的工作环节。相关工作人员应保证档案的完整性和安全性,确保档案的有序存放,提高档案的传输效率,及时利用科学技术,为档案管理提供新的手段方式。通过网络,档案人员可以直接收集和验证信息。有关部门可以随时将重要的电子文件通过互联网发送到档案室,或直接将数据资料输入档案数据库。
2.对事业单位的档案管理工作现状的具体分析
2.1对档案管理工作缺乏重视
当前，我国部分事业单位的领导人员对于档案管理工作相关的制度以及法律法规没有足够的认识，对档案管理工作的重要性没有足够的认识，也没有有效的宣传。正是由于领导人员对档案管理工作没有足够的重视和认识，使得事业单位档案管理工作的制度无法进行具体的落实，导致制度成为了摆设，造成档案管理工作出现严重的无序现象。
2.2档案管理工作的基础较为薄弱
当前，有部分事业单位档案管理工作的基础还比较薄弱，档案管理工作有具体的制度但是却不能具体的得到落实；还有部分事业单位没有规范的归档程序，导致出现了非常严重的组卷混乱现象；部分事业单位对档案鉴定工作没有进行正常的开展，对于正常应该保存的档案资料没有进行正常的手续就擅自的进行了销毁。
2.3档案管理部门的设施基础落后
有部分事业单位对于档案管理工作不够重视，使得档案管理工作的资金不够，大部分事业单位的档案工作设施过于简陋；还有部分事业单位的档案管理部门没有良好的办公条件，档案存放在办公区域内，对档案没有配备现代化的保护设施。
3.解决事业单位档案管理现状的对策
3.1建立网上档案管理系统
随着事业单位档案管理工作的开展,信息技术走进了档案管理工作,发挥了越来越重要的作用,不仅提高了工作效率,还提高了工作的准确性,直接关系到档案管理效果,可见,建立网上档案管理系统显得十分重要,具有重要的意义。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆建立网上档案管理系统需要注意以下几点,第一,改变传统管理模式,掌握档案管理规律,确保办事态度的科学性,实现档案工作的现代化,此外,通过建立网上档案管理系统,还可以进行系统化管理,确保档案管理工作的顺利实施。第二,将网络技术与档案管理工作相结合。随着现代技术的发展,网络化,数字化成为档案管理的主旋律,在档案管理过程中发挥了重要的作用,直接关系到档案管理的水平,因此,通过网络技术与档案管理的结合,可以实现档案管理的优化,达到理想的档案管理效果。
3.2加大资金投入,改善管理环境
在事业单位档案管理过程中,设备配置不合理,办公条件差是存在的主要问题,为解决此问题,需要加大资金投入,改善管理环境,确保事业单位档案管理工作的顺利实施。加大资金投入,改善管理环境需要注意以下两方面内容,一方面,需要加大资金投入,向政府请示经费支出,以便具有资金改善工作条件与设备,加快档案工作现代化管理进程,达到理想的事业单位档案管理效果。另一方面,需要加大对档案管理的重视程度,改善管理环境,改善办公条件,充分发挥档案管理人员的主人翁意识,确保档案管理工作的顺利实施,有效解决档案管理工作开展过程中存在的问题,提高档案管理质量。
3.3提高事业单位档案管理人员的综合素质
事业单位档案档案管理人员的素质直接关系到档案管理效果,提升事业单位档案管理人员的综合素质至关重要,需要从以下两个方面着手。首先,需要加大培训力度,开展针对性培训,通过培训,提升档案管理人员的专业能力以及管理水平,为档案管理人员提供专业的档案管理知识,提升档案管理人员的综合素质。除此之外,通过加大培训力度,进行岗前培训,岗中培训十分必要,可以有效解决事业单位档案管理中存在的问题,解决问题,提高档案管理效果。其次,需要建立奖惩机制,通过奖惩手段,规范员工行为,促进员工不断学习新知识,提升新能力,从而提升事业单位档案管理人员的综合素质,提升档案管理人员的档案管理水平。
3.4加强档案管理的标准化建设
档案资料的交换,档案资料的传递和共享等,都基于统一的规范化的标准,因此,建立各类档案管理标准体系是保证档案管理现代化的前提条件。在建立档案管理系统时,经常会遇到,过分强调本单位特殊性,管理方式不可更改的情况。这种忽视标准化管理的行为不利于单位的发展进步。制定一些标准需要巨大的人力和物力资源,这些资源不仅与数据格式相关,而且与运行环境等诸多因素有关。它包含不止一个复杂的因素,更应统一领导,集中力量,锲而不舍,不断推进。
3.5加强档案管理的保密工作
一般来讲,事业单位所接触到的档案都是具有一定机密性的,因此在管理工作中要注意做好档案管理的保密性工作。尤其是保管档案和保密档案这两种类型的档案,更需要做好档案保密工作。并且保密档案的保密等级也存在一定差异,在保管时要根据其密级大小来分别采取不同的保密管理措施。针对一些特殊的,涉及国家安全或利益的重要文件,还要实施严格的防盗管理,并由专门的设施和管理人员对其保管,并做好安保工作。
3.6对档案管理工作的水平进行加强
事业单位要将档案管理工作作为当前的工作重点来进行，对事业单位档案管理工作加以重视，其中最有效的手段就是教育和宣传。第一，事业单位需要建立相应的制度——领导责任制，交由专门领导来督促和指导档案管理工作；第二，要构建出一个能够满足本单位具体需求的绩效考核体系，并以此来对档案管理工作进行定期的考核；第三，事业单位必须要根据本单位的实际情况对质量评定标准进行制定，并将其落实到具体，以此来对事业单位的档案管理工作发展进行有效的推动。
结论
想要对事业单位的档案管理工作现状进行改善，那么领导与普通员工都必须要积极的参与到其中。首先，事业单位的领导人员必须要对档案管理工作有足够的重视，将原本认为档案管理工作是无关紧要的这种错误思想去除；其次，工作人员在看待自身工作的时候也必须要报以一个认真、负责的态度，在进行工作的时候，也必须要使自身的业务水平得到不断的提升，对自身的职业素养进行不断的加强。这样，通过所有人的努力才能够使事业单位档案管理工作的水平在本质上进行有效的提升，对事业单位的正常发展起到促进的作用。
参考文献
[1]张晶，张敏.事业单位档案管理的现状及对策分析[J].中国外资，2017(23).
[2]王冬梅.浅谈事业单位档案管理的现状及对策研究[J].科技视界，2017(03).
论文作者:潘静怡
论文发表刊物:《基层建设》2018年第33期
论文发表时间:2019/1/3
标签：档案论文; 事业单位论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 管理人员论文; 工作论文; 综合素质论文; 《基层建设》2018年第33期论文;