高职院校图书馆管理信息系统建设研究论文

高职院校图书馆管理信息系统建设研究

文/贵州毕节医学高等专科学校 王晓红

【摘要】 当前人类进入信息时代,各种高新科技被广泛应用于社会很多领域。给高校的图书管理及服务带来了新的机遇。高职院校根据校园本身的情况,加强图书馆信息管理系统的建设已成为一项重要的研究课题。本文阐述了高职院校图书馆信息管理系统建设的必要性,分析了图书馆管理信息系统的总体设计,探讨了高职图书馆信息管理系统的建设思路。

【关键词】 高职院校;图书馆;信息管理系统;建设

校园图书馆是广大师生汲取知识的重要场所,也是读者进行信息交流的地点,从知识的推广视角分析,图书馆应进一步加大读者与信息的互动性。伴随时代的进步,高校图书馆管理及服务工作应积极地更新思想,构建信息管理系统,使得高校内部的信息资源得到充分的利用,为高校师生进步提供有力的支持。

一、高职院校建设图书馆信息管理系统的必要性

第一,近年来,伴随我国高校教育事业的发展,图书馆储存的书籍逐渐增加,采用以往的手工管理方式越来越不能适应读者需求,且需要消耗大量的人力、物力、精力。随着信息技术的普及与应用,高校构建图书馆信息管理系统已成为重要趋势。从方便读者的视角分析,有效地利用校园中的信息资源及现代设备,研发一套与学校情况相符的图书馆信息管理系统,从而降低图书管理员的工作压力,促进读者的查询、借阅图书更加方便、快捷,增强了读者的读书体验。真正达到了高效化、信息化、科学化的管理目标。第二,通过调查某高职院校图书馆管理情况可知:该校共分A、B两个校区,关于图书馆的服务与管理工作,经常存在信息不及时、交流不顺畅、数据不一致等问题,而伴随校园网络化管理的发展,广大读者对图书馆的书籍需求量日益增加,怎样更好地满足学校师生迅速借阅书籍、精减借阅流程非常重要。所以,高职院校管理人员有必要加强图书馆信息管理系统设计的研究。

二、图书馆信息管理系统的总体设计

(一)硬件连接。此次提出的高职院校图书馆信息管理系统,主要以当前学校现有的信息资源、设备资源为基础,系统硬件设备连接情况与功能的实现具有至关重要的关系。现阶段,学校图书馆的管理工作总体实现了网络管理,具体分为以下两部分,其一,图书馆的信息管理系统,以计算机设备为终端,专门负责对图书馆内部书籍的借阅情况进行智能管理。其二,指纹考勤系统。以指纹考勤设备为终端,负责对图书馆从业人员每日的行政考勤情况进行登记、管理。本文的设计方案侧重于图书馆信息管理系统的设计。具体的系统硬件连接,如图1:

图1 高职院校图书馆信息管理系统的硬件连接

(二)功能设计。该图书馆的信息管理系统主要根据高职院校图书馆的基本业务、职能展开的功能设计,全部功能均是在充分进行调查研究基础上确定的,力求达到高职院校图书馆未来发展的目标,系统的功能大体包括以下几个方面:1.图书查询。职责是查询校园图书馆内部书籍的查询、借阅、馆藏等情况。2.图书借阅。学校图书馆的书籍借阅程序,通过扫描枪,扫描在校师生借书证显示的编号,再对所借书籍的编号进行扫描,即完成一次图书借阅的全过程。3.读者管理。学校图书馆具有用户权限的添加及注销、读者暂停借阅、借书证挂失等功能。4.图书编目。负责图书馆内部图书、期刊的编目,以及编目信息修改、校对、注销等功能。5.信息统计。负责对学校图书馆相关的馆藏图书量、读者图书借阅量、图书价格进行统计等。系统的功能设计详情,如图2:

图2 图书馆信息管理系统的功能划分

(三)用户权限设计。1.图书查询。图书馆管理人员与读者的图书查询权限存在一定的差异,普通读者的权限,则是以读者身份登录系统,查询图书信息;若以图书馆工作人员的身份进行系统的登录,对图书信息查询时,则应依据图书管理人员的岗位对权限进行分配,不同岗位的工作人员,其图书的查询权限也是不同的。2.图书借阅。图书借阅权限主要体现于学校的图书馆借阅部,现阶段,高职院校共分A、B两个校区,A区图书借阅机构的工作人员仅可在本校区内,享有图书的借阅权;B区图书借阅机构的工作人员,也仅在B校区有图书借阅的权限,且A、B校区的图书借阅权限不可通用。3.图书编目。图书编目一般由图书馆内专门的编目机构负责,只有该岗位工作人员才有图书编目的权限。然而,在学校图书馆购进大批新书的时候,还需临时性设立若干图书编目的岗位。

A man went into a restaurant and sat down at one of the tables.

三、高职院校图书馆信息管理系统建设

(二)借书流程设计。图书馆书籍的借阅大体分为以下流程:读者借书证有效性的验证、借阅量是否超标、借阅中是否有违规现象、读者借书证的编号及图书编号的录入等。其中,验证读者借书证件的有效性,是指对借书证是否属本校区的证件进行识别,或者借书证件是否已失效。借阅量是否超标,是指当读者权限确认后,按照相应的权限,对已借阅的书籍数量进行查询,验证是否达到规定的限额。借阅中是否有违规现象,是指读者在图书借阅过程中是否对其造成损坏,如遇到超期借阅现象,则予以适当的赔偿处理。

(一)客户端/服务器端通信设计。在高职院校图书馆的信息管理系统中,选用以太网通信技术实现网络通信。所以,该管理系统的通信环节,客户端/服务器端的socket编程是一个难点内容。TCP/IP传输协议是重要的网络通信协议,而Visual Basic语言含有WinSock控件,可支持TCP/IP传输协议进行网络通信。在网络两端需socket通信的时候,通常先要在一端构建Socket的服务器监听,另一端需建立Socket客户和服务器连接。从而实现网络通信。

其次,选择合理的配光方式。为了使照明设备的节能能力与照明能力二者兼顾,企业要选择合理的配光方式。即根据照明设备使用的场合设定具体的使用计划。当灯具设置在较高的地方时,要选择照明效果更强,照明功率更大的设备[3]。尽量避免选用传统耗电量较大的白炽灯,提倡选择荧光灯或者太阳能为主要能源的设备。而灯具设置高度中等时,则更适宜选用漫射性灯具。如办公环境中,更宜选用节能灯管等低成本,低能耗的照明设备。

正如文献[7]所指出的那样,Bell基投影测量和POVM测量已经能够实验实现了,因此本方案是可以物理实现的。

(四)还书流程设计。归还图书,指的是读者借阅完成,并达到相应的阅读期限时的还书行为。类似于续借程序,想要归还图书,需相关的图书馆归还机构的工作者登录系统,再根据权限,实现图书归还。具体流程如下:扫描图书的编号,识别该图书是否已超出借阅的期限,或图书是否损坏,并结合实际情况,要求读者交纳一定的罚金,最后再办理图书归还业务。

(三)续借流程设计。所谓的图书续借,主要指学生已对相关图书进行一次借阅后,还有连续借阅的需求,则需相关的借阅人员重新登录系统,才可按照所属权限,实现图书的续借。续借图书具体流程如下:由有关部门负责人对读者的借书证进行检查,查询其借阅状况,选择可继续借阅的书籍,展开续借活动。与此同时,借阅工作者还应对读者权限加以核实,验证其可续借的机会,再受理后期的续借工作。

健全畜产品安全生产监管体系,对畜产品生产实施全程监控。从源头上抓实养殖业投入品监管。重点查处违法违规生产、经营、使用兽药、饲料及“瘦肉精”等添加剂的行为,有序推进药物饲料添加剂的退出,严格处方药物监管,逐步规范规模养殖场用药休药期制度的执行,保证养殖源头安全。做到不加工、不食用、不销售、不转运、不丢弃,对病死畜禽尸体严格按照程序进行无害化处理,严禁病死畜禽及病害猪流入市场。

(五)读者管理设计。读者管理模块分很多功能,例如:用户添加、删除,用户权限的分配、暂停等。读者管理的程序如下:建立相应的数据库,包括读者姓名、性别、专业、所属部门、借书证的编号、有效期、截止日期等。读者管理可实现对读者信息进行更新、修改、删除等。

(六)图书编目设计。常见的图书编目设置了很多功能,例如:馆内所有图书、期刊编目,以及编目信息删除、编目信息核对、偏目信息注销等。图书馆的图书编目前,相关工作人员应仔细地划分各种图书种类,且结合学校图书馆管理规定,做好图书编目工作。

四、结束语

总之,在互联网技术得到普及及广泛应用的形势下,高校的图书馆管理工作也要更新观念,相关管理者应根据本校的实际情况,构建图书馆信息管理系统,本文的图书馆信息管理系统,有效地进行功能权限的设计,防止工作人员与读者的权限发生交叉,系统界面友好、实用性、灵活性强,有利于高校图书馆管理效率的提升。

【参考文献】

[1]赵红心.浅析网络环境下高职院校图书馆信息资源建设[J].图书馆工作与研究,2009(9):34-35.

[2]姚光霞.浅谈高职院校图书馆信息化管理问题与对策[J].图书情报导刊,2009,19(34):57-58.

[3]罗雅琴,周华端.浅析高职院校图书馆的建设特色[J].湖南生态科学学报,2005,11(3):284-286.

[4]茹娜.浅谈高职院校图书馆创新型管理策略[J].才智,2016(11).

[5]张铭霞.浅析高职院校图书馆信息资源建设[J].北方经贸,2008(11):157-158.

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