摘要：城建档案管理工作应适应新时期的发展，具备创建的理念，促进档案管理工作的有序进行，为城市的发展提供更好的服务，只有不断地对档案管理进行创新，才能够提高工作效率，城建档案中包含着很多有价值的图像以及文字等重要资料，将这些有用的资料进行整合，确保其数据的真实性与准确性，创建档案管理，才能够为城市建设提供更加全而优质的数据，可在城市工程建设中能够大大节省成本资金，确保工程建设的高效性，促进城市建设的稳定发展。本文对新形势下加强城建档案管理的实践与思考进行了简要分析。
关键词：新形势下；城建档案管理
1城建档案管理的意义
1.1为城市规划建设提供依据
城市规划是在原有城市风貌的基础上进行一系列工程新建与改造，建筑工程活动是一个不可逆的过程，只有以城建档案记录为依据，才能够保证城市规划的可行性与科学性，才能够在不影响市民正常生活的基础上进行施工建设。对其他类似工程项目，城建档案可以提供指导与借鉴，保障建筑物结构的安全性，缩短施工周期，降低工程造价，有效地推进城市化建设。
1.2为科学研究提供数据支撑
如今，人们越来越重视各类因素对建筑结构性能的影响，在保证人身安全的前提下，不仅要考虑工程全生命周期的经济成本，还需要重视人们居住的舒适度。由于建筑工程活动会对环境造成巨大的污染，如引发空气粉尘、噪声污染、污水排放等，极大地威胁了人类的生存环境。因此，当下急需大力推进绿色项目科研课题的开展，积极研究智能型、经济型、环境友好型建筑。受到结构类型、使用材料、地形差异等因素的影响，建筑工程具有单一性，其耐久、抗风、抗震等结构性能均有所不同。由于工程项目全生命周期较长，建设活动过程中涉及大量的数据资料，只有将档案资料与建筑结构性能对应结合并加以分析，才能保证科研成果的真实性和有效性，从而推动建筑行业的健康发展。
2对城建档案管理现状中问题的分析
2.1城建档案管理意识不强
城建部门的许多领导及档案管理人员对于城建档案的管理没有引起高度重视和深刻的认识，这是目前城建档案管理工作中的一个较为普遍的现象。大多数人认为档案管理就是将上交的文件资料接收好，放在一个固定场所就可以了，对于以后工作，许多人认为这些文件资料没有多大用处，所以没必要好好保存。这样的错误认识不利于城建档案管理工作的顺利开展。
2.2档案管理体系不完善
当前有些城建档案管理部门没有建立一套完整的档案管理体系，使得档案管理工作无法有序地进行，没有适应新时期社会的发展，缺乏创新理念，在管理工作上出现很多问题，使得城建档案管理无法与城市发展协调发展，质量也无法保证，更没有加强信息化的建设，很多管理工作是人工操作，管理效率低下，服务能力较低，无法为城市建设提供有效的服务。
2.3档案管理人员素质较低
新时期对城建档案管理工作要求越来越高，目前很多档案管理人才缺乏专业的理论知识与实践能力，职责意识不强，缺乏职业素养，无法确保档案管理工作的质量，还有由于人员素质较低，在档案管理工作中经常会出现档案型号与内容不一致，比如小区道路的名称不一致，某区域的工地地址不存在等一系列问题。由于不重视城建档案管理工作，对于管理人员的要求也不高，在纳入管理人员时，没有进行相应的考核，对专业没有设置太多的门槛，在很大程度上使档案管理人员的学历与专业性无法保证，缺乏创新的理念，在管理工作上比较被动，限制了城建档案管理工作的发展。
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3新形势下加强城建档案管理的对策
3.1加强安全建设，保障城市安全
对于城建档案所开展的安全工作往往责任十分重大，工作量也非常复杂和繁琐，其所具有的安全性对城市的安全及未来发展产生直接性的影响。在对城建档案开展管理工作的过程中，一定要保障好档案系统安全性。应建立严格、完善的防火墙，以保障网络安全，并通过病毒查杀等方式预防黑客及病毒的网络入侵，从而有效规避资料泄露的现象。另外，也应重视对于访问账户所进行的控制，通过设置隔离卡的方式，来对访问人员加以限制，并做好系统恢复、异地备份等相关工作。尽量选择一些资质较高的企业，全面地强化风险意识，对档案做好登记、清点、审查等方面的工作，并对文件数量加以审核，从而有效减少文件损毁以及丢失等情况。
3.2提升专业素质，提高管理水平
首先，不断加大引进人才的力度。将引进的重点放在计算机建设及档案管理等方面。其次，强化培训力度。定期或不定期组织员工开展技能培训，并通过多种形式、渠道等对相关的管理人员实施教育，从而构建出一支积极开拓、结构合理的高素质团队，以保障管理工作得以有效开展。最后，对档案业务开展好相应的观摩活动，使管理人员在这一过程中可以更好地取长补短，全面掌握最新的管理经验与科技动态，从而使管理水平得以进一步提升。
3.3完善城建档案管理制度
查询档案时，为了保证档案信息的安全性，防止信息泄露或被非法利用等情况的出现，往往需要通过经办人、科室领导、分管领导、主要领导等审批确认，需耗费大量人力与实践，极大降低查档效率。但倘若查档程序过于单一，则可能面临泄密等问题。为兼顾档案管理的安全性与高效性，应完善工作制度，对工程资料进行科学化分类，保留重要文件的审批流程，精简非关键性文件的审批流程，并规范文件录入格式，方便以后查询和提取。同时，还应加强档案管理工作的监督检查，定期开展保密自查工作，防止泄密、偷盗等严重事件的发生，加强职员的保密工作意识，落实保密工作第一责任人，
3.4创新技术
随着城建档案数量逐渐增多，档案管理工作不再只是简单地查询与保存，数字化建设、声像管理以及平台展示等成为新时期城建档案管理中重要的部分，应加强数字化建设，对电子文件以及视频文件等实行信息化储存。不断创新技术，将有用信息有效地加以整合，合理地使用资源，并且实现资源共享。另外，还可加强城建档案管理软件的开发力度，建立较为完善的数据库管理系统，更好地对档案进行管理。加强技术创新至关重要，尤其是在档案信息的编辑技术上，可以将档案信息进行有效地利用。因此，只有不断地进行技术创新，才能为城建档案管理工作提供有效的技术保障。
结束语：新时期背景下，城建档案管理工作人员应具备创新意识，明确档案管理的重要性，适应社会发展的趋势，针对城建档案管理中的问题，制定出科学合理的有效策略，提高档案管理水平，完善档案管理机制，提高档案管理人员的素质，创新服务方式，不断对技术进行创新，加强技术的应用，促进档案管理工作的可持续发展，以便于为城市建设发展提供有力的参考依据。
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论文作者:刘凯
论文发表刊物:《基层建设》2018年第6期
论文发表时间:2018/5/24
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