关键词：财务共享；资金管理；问题；对策
引言
我们的社会在逐日发展，对于电力企业的财务管理模式，为了迎合不同时代，以及企业发展的不同阶段的需求，也应该与时俱进。基于财务共享的新模式来建立一个对企业财务进行统一管理的平台，由于其具有的服务性、专业性、以及统一性等优势，因此，该平台的建立对于企业进行统一的、高效的管理有很大的帮助。
1财务共享模式的含义
财务共享模式，即将一个企业中，涉及到财务核算的各个方面都整合到一起。并且在此基础上，建立起一个为整个公司的财务管理服务的平台。其可以为公司提供更加高效便捷的财务服务，处理信息的速度提高，从而提高公司整体的运营效率。这种在公司内将各个部门的财务连接起来共享可以在一定程度上减少财务上的风险，并且可以使财务信息更加准确、透明化。在以上的基础上，这种新的模式，最终可以在整体上提升企业的经济效益。
2财务共享的起源
共享服务（Shared services）起源于二十世纪七八十年代，由美国通用、福特等大型制造业企业集团提出，在之后的三十多年间，随着共享理念和实践的进一步发展，依托信息化手段的提升，共享模式已被广泛地应用于世界各地的企业集团，是一种有效的职能运营模式。共享服务通过共享服务将分布于不同组织、从事相同活动的公司资源整合起来，以较低成本为多个内部合作伙伴提供较高水平的服务，进而提高外部客户满意度，提升公司价值。共享服务从职能划分上主要包括财务共享、人力资源共享、信息技术共享等模式。美国《财富》500强中86％的企业跨国公司都已经建立或正在建设财务共享中心。近年来国资委、财政部多次明确发文要求符合条件的大型企业要建立财务共享中心，有力推动了我国财务共享业务的发展和应用，越来越多的中国大型企业开始了财务共享服务领域的探索。
3现代企业集团财务共享资金管理面临的困境
3.1财务共享资金管理通道不畅
受顶层设计缺失或不完善等因素的影响，现代企业集团财务共享资金管理通道不够畅达。财务共享单纯依靠组织结构优化调整是很难实现的，而是要综合考虑筹备、运维等各环节并做好协调工作，这就需要企业集团做好顶层设计，推动财务共享各环节的有效整合。但许多企业集团财务共享中面临着顶层架构缺失问题，制约了财务共享资金管理模式作用的发挥。
3.2专业化队伍素质有待提升
执行资金集中管理后，企业集团原有的资金板块分工发生了变化。企业集团将工作划分成走进资金结算、资金运营两条主线。结算人员的工作任务是资金的收支，日常记账，进行资金上收和下拨，及时准确的反应所有银行账户的余额以及明细账等相关信息。资金运营人员的工作任务是进行资金经营分析，处理同股同权助理区域财务的运营。
3.3信息基础较为薄弱，共享文化有待建立
企业集团要想进行全方位财务共享，必须做好外部信息技术的适时更换和内部共享文化的创建，只有这样，才能真正做好财务共享。加强共享文化宣贯，推动共享文化的形成，优化了组织和人员结构，提升财务人员技能，让财务人员个人职业发展规划与企业财务人才规划相匹配。
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4财务共享资金管理问题的改善对策
4.1完善财务制度，开展专项培训，提高财务人员素质
财务共享服务模式对财务从业人员有较高的专业质量要求。因此，企业集团为了提高资金管理的效率和水平，必须建立健全的财务共享模式财务体系，同时开设培训课程，增强员工的工作能力，使他们更好地参与各种工作。以公司a能够保持完全在线的集中偿还业务为例，公司必须编写集中偿还业务相关流程、要求指导手册，同时向每个子公司的财务会计师进行集中培训说教，财务代表必须告知每个公司的员工集中偿还流程和故障排除。这有助于避免报销和支付信息的准确性、合规性、确保准确的资金支付、重复出现错误的支付，以及创造更好的资金支付环境。第二，要分阶段进行教育训练活动，让财务人员掌握先进的职业技能。
4.2规范管理流程全面提升效率
在财务共享的这一新型模式的前提下，企业对于管理应该不断地规范流程，这样可以确保信息的准确性、及时性。管理者在建立新的企业管理模式时，应该将重点放在共享流程体系的建立，对于先前分散的工作进行整合。共享中心可以直接引入银行系统，将管理的流程进行重建。把业务和财务资金的审批工作，以及企业日常管理的资金的分配工作全部放到线上进行。各种支付业务直接与银企直连转成财务凭证，这样可以方便于对账。对于企业资金的使用过程，应该从头至尾连贯起来，这样就可以进一步加强对于资金的监控、调配、结算、投资、融资以及归集等方面的控制，从而在满足企业对于资金的这项用途的前提下，增加企业对于资金的使用效率。
4.3建立规范化的绩效考评体系
围绕单据处理数量、质量及效率三个维度对财务共享资金管理模式进行综合评价。同时在评价过程中要采取差异化评价方式，针对各种业务类型设定与之相适应的考核系数，以此提升考核绩效，并增设客户满意度考核，明确服务的内外部客户需求，以客户为中心，提供资金管理服务效率和水平，切实增强相关员工工作主动性。
4.4营造财务共享管理环境，提升资金管理综合效能
资金系统的高效运行是财务共享的基础和前提，财务共享业务包括销售到收款、采购到付款和总账到报表等三大业务范围，涉及信用评价、发票管理、应收账款、银行对账、费用报销、应付账款等资金业务流程。提升资金工作效率，结合财务共享的实施，推动资金管理流程向业务部门延伸，建立以收付款单为核心的资金管理流程，业务部门参与收款确认、计划填报、付款发起、付款业务审批等，实现付款全流程线上审批，一次录入全程共享，极大提高工作效率。
4.5引入信息技术建立统一的财务管理平台
由于信息技术的不断发展与完善，它企业建立共享服务平台打下了很好的基础，提供了十分有力的支持。在引入新兴技术的前提下，对于企业的管理的创新过程中重点要放在对于新型模式的发展与完善。在使用新的模式的条件下，企业在运营的过程中，逐渐产生了可以把信息进行统一展示的平台。这其中就包括了建设财务共享服务中心，这在很大程度上提升了企业决策的方向的正确性。在建设财务共享服务中心的过程中，重点要建设处完整的财务共享服务系统和会计处理系统。具体就是要建立一个统一的标准，对整个企业的账款管理、资金管理、总账管理等进行整合。将企业的运营管理高度集中，精简流程和具体操作，运用数字存储的办法，减少由人为因素造成的数据丢失和错误的风险。
结束语
信息资源的有效利用、信息手段的创新使用已经成为信息时代企业增强竞争优势的关键。财务共享作为创新财务管理模式的有效方式，对于提升企业集团核心竞争力有着重要意义，为企业集团提升财务管理效率、增强行业竞争力提供了新的机遇。
参考文献
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论文作者:陈淑敏
论文发表刊物:《中国电业》2019年16期
论文发表时间:2019/11/29
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