提高内部审计档案管理的途径,本文主要内容关键词为:档案管理论文,内部审计论文,途径论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
1、增强内部审计人员的档案意识。档案是内部审计活动的真实记录、是审计成果的体现,是考查内部审计工作质量和处理争议问题的依据。要充分认识到档案资料一旦损毁,无法挽救,要切实牢固树立起良好的审计档案意识。
2、加强审计档案的事中控制与管理,实行审计组长(主审)负责制。审计组长掌握审计项目的整体进展情况,有利于全面及时地对审计项目资料进行收集、筛选、整理,能在现场审计过程中及时发现和解决影响审计档案质量的问题,这样就应把审计档案管理工作的重心由事后控制转变为事中控制与管理,提高审计档案管理质量。
3、重视审计档案资料的日常收集和整理工作。把审计活动过程与审计档案收集整理过程统一起来,随时收集整理审计档案资料。对于收集到的材料认真筛选,严格界定、审慎取舍。今天的文件可能就是明天的档案,但并不是所有的文件都是档案,必须依据一定的标准、规律,使档案工作形成常规和制度。
4、提高人员素质,完善场地设施。要加强对审计档案工作人员的培训,使他们系统地掌握有关审计档案方面的业务知识并不断更新,掌握收集、检查案卷作的良好技能;要保持档案管理人员的相对稳定;要经常性地开展审计档案管理工作的经验交流,邀请专家进行业务指导。另外还要给予必要的经费投入,完善有关的设备设施,为审计档案管理上规格、上水平提供良好的硬件环境。
5、健全审计档案管理制度,强化检查,追究责任。应结合本单位、本部门的实际情况,建立起责任明确、相互联系又相互制约的审计档案管理制度体系并使之落实,从而实现立卷规范、归档完整、保管安全、使用保密、利用率高的档案管理目标;应加强对审计档案的检查,实行责任追究制度,不断增强专兼职档案管理人员的事业心和责任感,使之认真做好立卷归档工作
6、改进审计档案管理方法。随着办公自动化的普遍应用,审计过程中形成的电子文件、电子数据不断增加,必须充分利用计算机技术,建立集存储、编目、加密、检索、自动标引和自动管理等功能齐全的电子审计档案管理系统,实现审计档案管理电算化。